Dropbox преглед и оценка

Dropbox, пионер сред облачните услуги за съхранение и синхронизиране, предлага синхронизирани папки на работния плот за достъп навсякъде. Макар и сравнително скъпи, уникални инструменти като неговите характеристики на хартия и витрина отличават услугата. Въпреки тези предимства, избирането на PCMag редактори Google Drive и Microsoft OneDrive го изпревариха за стойност, интеграция в ОС и онлайн редактиране. С наличието на облачно хранилище от Apple, Google и Microsoft, ние бяхме скептично настроени към необходимостта от услуги за съхранение в облак на трети страни, тъй като те са толкова лесни за използване и са плътно интегрирани в операционните системи. Dropbox все още е отличен избор за онлайн съхранение, особено за онези, които предпочитат да не поставят всичките си яйца за данни в кошниците на доминиращите технологични играчи.

Ограничения за цена, разпределение на съхранението и качване

Този преглед се фокусира върху Dropbox за лична употреба. PCMag има отделен Dropbox за преглед на бизнеса.

Всички приложения Dropbox са безплатни за изтегляне и има много от тях, но съхранението е ограничено, ако не платите. Безплатният Basic акаунт ви стартира с оскъдните 2 GB. Можете да спечелите повече място чрез реферали (допълнителни 500 MB за всеки приятел, който се присъедини, до 16 GB) и други действия, като например да допринесете за потребителския форум. За сравнение, няколко други програми за синхронизиране на файлове и съхранение ви дават повече от 2 GB за старт. Например Box ви дава 10GB безплатно - пет пъти повече от Dropbox.

За тези, които се нуждаят от повече, отколкото ги получава безплатният акаунт, Dropbox предлага две нива на акаунти за физически лица и две за бизнеса. Наскоро профилът в Plus се увеличи от $ 9.99 на $ 11.99 на месец, но това също увеличава разпределението на паметта от 1TB на 2TB и все още можете да го получите за $ 9.99 на месец, ако плащате за цяла година предварително. Плюс добавя и офлайн достъп до файлове, изтриване на отдалечено устройство и приоритетна поддръжка по имейл. Следващото ниво нагоре, Професионално (19, 99 долара на месец) получавате 3TB, Smart Sync (като OneDrive Files On Demand), функция за витрина за представяне и проследяване на вашата работа, споделени контроли на връзки, търсене в пълен текст, водна маркировка, 120-дневна версия история и приоритетна поддръжка за чат.

За сравнение, SugarSync има план за 9, 99 долара на месец също, но ви дава само 250 GB пространство. За най-голяма сума за вашия долар, IDrive предлага 2TB само за 69, 50 долара годишно. OneDrive е с почти толкова атрактивни цени, като 1TB акаунтът струва само 6, 99 долара на месец или 69, 99 долара годишно, но това също ви получава абонамент за инсталируеми и онлайн програми на Microsoft Office 365. Обърнете внимание също, че ако искате да можете да редактирате съвместно в Dropbox, ще ви трябва и акаунт на Microsoft (но не се нуждаете от платен план на Office 365). 2TB акаунтът на Google Drive е 9, 99 долара на месец, същата цена като Apple iCloud.

Както споменахме, получавате повече свободно пространство - 10 GB - с Box. Имайте предвид обаче, че Box ограничава качените файлове до 250MB всеки за неплащащи членове. За 5 долара на месец можете да увеличите разпределението на вашата кутия за съхранение до 100 GB, а бизнес планът от 15 долара на месец ви осигурява неограничено пространство за съхранение. И двете нива на платен акаунт увеличават максималния размер на качване на файл до 5 GB (все още по-малък от Dropbox).

OneDrive предлага 5GB свободно място за американските потребители, което е повече от Dropbox. Google Drive ви дава 15 GB за старт, но математиката се затруднява с Google Drive. Тези 15 GB са разпределени в Google Drive, Gmail и Google Photos, така че можете да се притеснявате, че ще изядете пространството бързо. Но не всички файлове се считат за вашия лимит. Всичко, което сте създали с Google Документи, Таблици и Слайдове (това, което повечето хора наричат ​​Google Документи) не се брои. Снимките не се броят, ако изберете Високо качество (което достига 16 мегапиксела), а не оригинално качество. Вижте страницата за помощ на Google относно ограниченията за съхранение в Диск за още по-объркващи подробности.

С Dropbox няма ограничение за размер на файлове за файлове, качени чрез настолното приложение или мобилни приложения, при условие че в акаунта ви има достатъчно място. Файловете, качени през уебсайта, обаче са ограничени до 50 GB.

Цената за Business Dropbox акаунти варира в зависимост от броя на служителите. Цените започват от 12, 50 щ.д. на месец на потребител, при минимум 3 потребители. В бизнес акаунтите са включени множество допълнителни функции и услуги, за които можете да прочетете на сайта на Dropbox.

Поддържани приложения и съвместимост

Dropbox е в играта за синхронизиране на файлове и съхранение от години и зрелостта му показва. Има приложения Dropbox за Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry и Windows телефони и таблети (като приложение на UWP Store). Накратко има уеб приложение, което също работи добре.

Когато е инсталиран на лаптоп или настолен компютър, Dropbox работи почти невидимо, изглежда и работи по-скоро като част от вашата операционна система, отколкото отделно приложение. Изглежда различно от другите услуги за синхронизиране в облак, като SugarSync, който има пълен интерфейс за приложения дори и на работния плот. Но OneDrive, iCloud и Google Drive се съчетават още по-плътно с операционната система.

Едно голямо предимство за използването на Dropbox е, че той се интегрира с практически всяко друго приложение и уеб услуга там. Кажете, че имате мобилен клиент за електронна поща, който може да се интегрира с облачни услуги за съхранение. Dropbox почти определено ще бъде сред тях. Dropbox е също поддържано приложение в IFTTT и Zapier. Съвместимостта с други услуги рядко е проблем за потребителите на Dropbox.

Как да получите Dropbox и основите

Dropbox се предлага като изтегляне за инсталация на работния плот от уебсайта на компанията и за мобилни устройства от съответните им магазини за приложения. Сайтът улеснява новите потребители да инсталират Dropbox, откривайки тяхната операционна система и автоматично предлагайки правилната програма.

Когато изтеглите и инсталирате клиента, създавате Dropbox акаунт или влизате в съществуващ. След това програмата създава папка на вашия компютър, наречена Dropbox. Можете да изберете къде да го инсталирате или можете да приемете местоположението по подразбиране (винаги можете да го преместите по-късно).

След като инсталацията приключи, в лентата на горното меню в Mac или системната област в Windows се появява икона, която ви позволява да отворите вашата папка Dropbox само с едно щракване. От същата тази икона можете също да достигнете до Предпочитания и настройки, за да настроите например местоположението на папката или скоростите за качване и изтегляне. Скоро след инсталирането в изскачащото меню на таблото се появи съобщение, което ни каза, че трябва да преинсталираме Dropbox, за да коригираме иконите му за синхронизиране.

За да използвате Dropbox, просто поставяте файлове в папката Dropbox и ги оставяте там. Всичко останало е автоматично. Подобно на повечето други услуги за синхронизиране на файлове и съхранение, Dropbox автоматично синхронизира вашите файлове навсякъде, така че те са достъпни на всяка свързана с интернет машина, на която сте инсталирали Dropbox или която има уеб браузър. Файлове, които запазвате у дома, автоматично се показват на вашия офис компютър. Снимките, които качвате от приложението Dropbox iPhone, се показват на вашия лаптоп у дома и т.н.

За съжаление, ако не искате Dropbox да заема място на локалния твърд диск на вашия компютър, трябва да излезете за професионален платен акаунт. Така предоставената онлайн опция показва файлове, съхранени в облака, като ги изтегляте само когато се опитате да ги отворите. Опцията Files On Demand на OneDrive прави това за всички акаунти, а Google File Stream го прави за G Suite, но не и за лични Google Drive - акаунти. Dropbox ви позволява да изберете папки, които не искате да се синхронизират локално, но имената на файловете няма да бъдат видими в папката на вашия настолен Dropbox.

Едно нещо, което трябва да се има предвид, е, че услугите за синхронизиране на файлове не са същите като онлайн резервните услуги. Ако изтриете файлове от папката си Dropbox на вашия компютър, те също ще бъдат изтрити от всички други устройства, на които имате инсталиран Dropbox, и от вашия онлайн акаунт в Dropbox. IDrive и SOS Online Backup запазват локално изтритите файлове в облака завинаги, само в случай, че сте ги изтрили случайно. Според документацията си Dropbox предлага вид гратисен период: „Ако имате Dropbox Basic (безплатен) или Plus акаунт, можете да възстановите всеки файл или папка, изтрити през последните 30 дни. Ако имате Dropbox Professional или Business акаунт, имате 120 дни за възстановяване на изтрити файлове."

Сигурност и поверителност

Dropbox използва стандартен SSL / TLS за прехвърляне на файлове, а данните в покой се криптират с помощта на 256-битов разширен стандарт за шифроване (AES). Можете да изберете двуфакторно удостоверяване, като използвате SMS текстови съобщения или приложение за удостоверяване като Microsoft Authenticator. По отношение на поверителността, съответният помощен документ на Dropbox казва:

"Подобно на повечето основни онлайн услуги, ние имаме малък брой служители, които трябва да имат достъп до потребителски данни, когато това се изисква по закон. Това е изключението - не е правилото. Ние имаме строг контрол на политиката и техническия достъп, който забранява достъпа на служителите освен при тези редки обстоятелства. Освен това използваме редица физически и електронни мерки за защита, за да защитим информацията на потребителите от неоторизиран достъп."

В политиката за поверителност на компанията изрично се посочва, че „няма да продава на рекламодатели или други трети страни“. Dropbox е базиран в САЩ и е в съответствие с рамката за защита на личните данни на Министерството на търговията, която гарантира ниво на защита на поверителността на данните.

Сътрудничество с Dropbox

Dropbox предлага няколко начина за споделяне на файлове с други хора и сътрудничество. Най-новият е набор от инструменти за сътрудничество, известни като Dropbox Paper. Това донякъде напомня на катастрофалния проект на Google Wave от преди няколко години - документи в свободна форма, които станаха неприлични и неорганизирани като сътрудници, всички бяха закрепени. За щастие, Dropbox Paper е много по-елегантно изпълнен, отколкото беше. Отдясно в уеб приложението Dropbox можете да създавате нови документи на хартия, към които сътрудниците могат да добавят видеоклипове, изображения, таблици, както и емоджи и стикери.

Dropbox Paper се предлага само в уеб браузър и в собствените му мобилни приложения. Въпреки това няма да виждате документите си от хартия в папката Dropbox на вашия компютър, но връзка от иконата на системата има връзка за отваряне на Paper във вашия браузър. Той включва инструменти за коментиране почти навсякъде и почти всички негови функции могат да се използват съвместно само чрез добавяне на символ @ и името на въпросния сътрудник. Например, има опция за списък със задачи, която ви позволява да записвате задачи, които трябва да изпълнявате, или задачи за група хора, където бихте използвали @name, за да изчистите заданията.

Една конкретна и готина възможност за сътрудничество е да коментирате конкретна точка от изображението. Можете дори да добавите съхранявани Dropbox файлове в документ на хартия. Коментарите приличат на тези в текстови процесори, с балони в полето, на които сътрудниците могат да реагират с емоджи или маркировка, разрешена. Когато споделяте книга с някого, той може да я преглежда, без да има Dropbox акаунт, но трябва да има такъв, за да редактира - стандартно в продукти за офис колаборация.

Ново за хартия е функцията Шаблон: Можете да преобразувате всеки документ от хартия в шаблон - удобен, ако имате нужда от няколко екземпляра на документ с зададено оформление на текст, таблици и изображения, например. Paper предлага и бележка за среща, за да следите елементите от дневния ред, които могат да се свържат с календара ви и да се свържат със среща, която е в графика ви. Общият документ за мозъчна атака дава на вас и другите място да мечтаете за нови идеи.

Когато си сътрудничите с документ на Dropbox Paper, не виждате флаговете, показващи кой пише; виждате обаче инициали и точка за вмъкване с различен цвят за всеки сътрудник, както правите в Office Online. Документ на хартия може да бъде експортиран във формат на Word, PDF или markdown (.md). Хартията е модерно поемане на офис сътрудничество, но не го бъркайте с широкомащабно приложение за управление на проекти като Asana.

Освен хартия, Dropbox предлага и други начини за сътрудничество, като се свързва с Microsoft Office. Тази функция работи само за платени акаунти на Dropbox и е достъпна за потребители на Office Online, които позволяват достъп до своите акаунти. В действителност изглежда като всяко друго съвместно редактиране в Office Online, само файлът се записва във вашия Dropbox акаунт, вместо в OneDrive. Можете да създадете нов файл на Office директно в сайта Dropbox и виждате документа на екрана и цветно кодирани флагове за всеки сътрудник, докато те редактират. Докато вие и вашите сътрудници редактирате, всеки вижда промените да се появяват, както се случват. Но използването на Dropbox за това добавя ненужен допълнителен сложен слой спрямо самото използване на OneDrive.

Google Drive и OneDrive са имали поддръжка за сътрудничество в реално време за по-дълго време. Учудващо е, че само в мрежата Google Документи все още не се поддържа в Dropbox. Компанията обяви предстояща поддръжка за тях, както и за услугите Slack, Zoom и Atlassian.

Споделяне

Другият, по-основен начин за сътрудничество в Dropbox е споделянето на файлове. Услугата преустанови поддръжката на публични папки, които се създаваха автоматично при настройка. Сега трябва да споделяте файлове и папки на конкретни контакти. Можете да споделяте всеки файл или папка в Dropbox. Просто докоснете бутона Споделяне до папката или файла. Получавате избор на Can Edit и Can View, но само потребителите на Dropbox Professional и Business получават опции за споделяне като ограничаване на достъпа до връзката до определени потребители, изтичане на връзката и защита на паролата. OneDrive прави всичко това безплатно.

Друга опция, когато щракнете с десния бутон върху която и да е папка, ви позволява да я споделяте по-бързо. Изберете Споделяне на Dropbox Link и след като изберете копия в клипборда, без да се налага да посещавате уебсайта на Dropbox.

Една от любимите ни функции е, че когато споделяте файлове, Dropbox ви уведомява, когато някой достъп до нея, коментира или има друга дейност. Получавате имейл, който казва кой какво е направил и ако имате инсталирано приложението Windows UWP, получавате системно известие, което казва какво се е случило.

Друга достойна функция за сътрудничество, наречена File Request, ви позволява да настроите папка и да поискате от хората да поставят неща в нея. Представете си професор, който иска студентите да качват задачи, а не да ги доставят по имейл. Това би било и удобен начин за събиране на документи от кандидати за работа. Други услуги, включително Google Drive, също ви позволяват да споделяте папки, но разрешенията работят по различен начин. С Google Drive, сътрудник може да има или достъп само за преглед или редактиране. И в двата случая човекът може да вижда цялото съдържание в папката, дори ако някой друг го е качил. Красотата на функцията за искане на файл е, че сътрудниците не могат да видят какво има в папката. Те могат само да слагат сляпо файлове в него, което е необходимост в много случаи.

Накрая, Dropbox предлага споделяне на Showcase. Това предлага начин на потребителите на платени акаунти да представят документи с помощта на дизайнер на страница с плъзгане и пускане. Добавяте текстови блокове, изображения, връзки, документи, раздели и заглавия. Приятно докосване е опцията за фоново изображение, избледняло зад заглавието ви. Видеовръзките, които включвате, ще се възпроизвеждат точно на страницата. След това можете да поддържате раздели за това кой е гледал или изтеглял вашата Showcase. Подобно е на това, което можете да правите с Microsoft Sway или Adobe Spark. За разлика от тях обаче, Dropbox изисква зрителите да имат акаунт, за да коментират Showcases, макар и не само да ги преглеждат.

Проста синхронизация, с тире на сътрудничество

Лесната настройка на Dropbox, леката колаборация и инструмента за витрина за уеб презентации отличават ветерана, синхронизиращ облака. Тези и поддръжката за съвместно редактиране на Office Online го правят полезен инструмент за екипите. Изборите на редакторите Microsoft OneDrive и Google Drive обаче са по-конкурентни по отношение на цената, но и двете включват отлично вградено сътрудничество с документи.