Dell chromebox за преглед и оценка на срещи

Dell Chromebox за срещи ($ 999 като тестван) е система за видеоконференции „до ключ“, която работи с Google Apps for Business. Предназначено е да замените собствената система за видеоконференции във вашата заседателна зала, с която се борите през последното десетилетие. Тя работи добре като система за конференции за малки и средни предприятия до ниво предприятие, но все пак ще имате нужда от вашите настолни компютри или лаптопи, ако искате да правите повече от просто да говорите помежду си.

Дизайн и функции

Chromebox за срещи измерва компактни 1, 75 на 5 на 5 инча (HWD) и е изработен от матово-черен поликарбонат. Почти идентичен е по размер и външен вид с Asus Chromebox M004U и стандартния Dell Chromebox, въпреки че десктопът на Asus има превключвател за захранване отстрани, а не отгоре като Dell. Chromeus-ите Asus и Dell седят на бюро хоризонтално, докато други мини-компютри като Acer Chromebox CXI-4GKM седят вертикално.

Chromebox for Meetings се предлага с VESA монтажна скоба, така че можете да го монтирате зад дисплей с голям екран или HDTV. Системата има чифт USB 3.0 портове отпред, със SD карта и заключващ порт Kensington от лявата страна. На гърба ще намерите DisplayPort, Ethernet порт, HDMI порт, жак за слушалки и още два USB 3.0 порта. Безжичните връзки включват 802.11ac Wi-Fi и Bluetooth.

Въпреки че системата е Chromebox, не можете да стигнете до обичайния браузър за Chrome: Системата е заключена в интерфейса на Google Hangouts. Ако искате обикновена кутия на Chrome OS за сърфиране и работа с Google Документи, тогава трябва да разгледате работния плот на Chromebox на Dell.

Това е система за видеоконферентна връзка, така че да се улесни това, има USB високоговорител Jabra Speak 410 и уеб камера Logitech C920 1080p HD. Вградено RF дистанционно устройство с QWERTY клавиатура на гърба му закръгля хардуера. Видео и звук от включените периферни устройства бяха ясни и силни в двата края на разговора. Участниците, които се присъединят късно към конференцията, автоматично се заглушават, за да се предотврати нарушаването на конференцията. Едно чисто нещо е, че основният екран ще превключи към този, който активно говори в момента, и ще заглуши фоновия шум от останалите участници. Системата обработва фокуса автоматично, дори ако страните бързо превключват или разговарят една с друга.

Логично потребителите на Dell Chromebox за срещи са заключени да използват Google Hangouts и Google Apps for Work. Това не е безпрецедентно, дори на потребителско / SMB ниво, тъй като някои уеб камери като Logitech TV Cam HD за Skype, например, работят само със Skype. Ако вече използвате екрана на конзолата на Google Admin в Chrome (т.е. ако вашите ИТ момчета управляват Android телефоните или Chromebook на вашата компания), тогава имате общ интерфейс за управление на Chromebox за срещи. За нас беше лесно да добавим един единствен Chromebox for Meetings към нашия тестов акаунт, предоставен от Dell, и въпреки че стана малко по-сложно, когато добавихме второ устройство, успяхме да стартираме бърза уеб конференция между Chromebox и други участници работещи с Chrome на своите лаптопи.

След като зададете календар на Chromebox в административната конзола, системата действа като физическа конферентна зала. Можете да го поканите на среща, след като проверите графика му в Google Календар или приставката на Google за Outlook. Външните участници могат да бъдат поканени чрез Google Календар, а поканите включват връзки към споделения разговор. Следващите няколко насрочени срещи след това ще се показват на началния екран на Chromebox, както биха били на борда (ите) на заседанието на хотела. Потребителите не трябва да влизат; след като кликнат на среща с дистанционното, те ще бъдат свързани с споделената конференция в Google Hangouts.

Системата може да обработва до 15 активни участници с видео потоци, в сравнение с 10-те участници, които получавате с безплатната версия на Google Hangouts. Тези участници могат да бъдат в други устройства за срещи на Chromebox, в Chromebook, на телефон / таблет с Android, iOS устройство или на компютър или Mac с Chrome.

Споделяте екрана си за сътрудничество с документи, но ще трябва да започнете от един от лаптопите или настолните компютри при разговора. Контролите в системата са рудиментарни и освен това не бихте искали да маркирате документ онлайн чрез сравнително основното дистанционно управление, тъй като има само обикновен четирипосочен превключвател за управление на курсора. Самото маркиране на документа се случва на лаптопите, докато видеоконференцията се появява на екрана. Chromebox наистина е предназначен да бъде алтернатива на тази темпераментна система за VoIP и видеоконференции от 5000 до 8000 долара във вашата конферентна зала.

Абонаментът за първата година за услугата и поддръжката на Google Hangouts / срещи е включен в цената на закупуване на системата, която ще трябва да подновите за $ 250 годишно от втората година. Актуализациите на софтуера за Chromebox за срещи са включени в абонамента.

Други системи за видеоконферентна връзка, като Fuze Meeting Pro, ooVoo Pro и Skype for Business, са предимно онлайн базирани, но нямат маркови, сертифицирани решения "до ключ", създадени да работят със съответните услуги. Най-доброто, което можете да направите, е да включите към вашия лаптоп преди онлайн срещи сертифицирана Skype или Lync сертифицирана уеб камера. Само прекият конкурент на Dell Chromebox за срещи, който разгледахме, е LifeSize Room, но това струва $ 12 000 и е много по-сложно да се настрои. Цените паднаха драстично от 2006 г. насам, но все още са поне двойно по-ниски от тези на Chromebox за срещи.

С много работещи служители много компании могат да се възползват от спестяването на разходи от срещи лице в лице с видеоконференции. Тъй като Dell Chromebox for Meetings го прави на гъвкава платформа като Google Hangouts, той може да постави вашия екип от продукти в Ню Йорк във връзка с вашия SVP в Аляска, както и с ръководителя на проекта, който е на почивка по пътеката на Кентъки Бурбон. Мислете за това като за голяма конферентна зала, която е допълнение към системата за онлайн видеоконференции на вашия бизнес. Той има потенциала да замени собствени системи за видеоконференции с много хиляди долара с IT управлявана платформа. Повечето участници все още ще имат достъп до конференцията от своите лаптопи и мобилни устройства, но можете да представите и да говорите с група с този Chromebox. Ако сте преместили компанията си в Google Apps, струва си сериозно да се разгледа.