Видео: Scan to Folder without Username & Password (Септември 2024)
SPS SimpleScan от Document Capture Technologies (DCT) е по-малко скенер, отколкото е разширение на уебсайта SimpleScan Connect на DCT. Сайтът е център. Тя ви позволява да се свързвате със собствените си акаунти на подбор от други сайтове - включително Google Drive, Evernote и Expensify например - и след това да сканирате и изпращате до всеки от тези сайтове, използвайки команди на SimpleScan Connect. Дали смятате това за добра идея, ще зависи изцяло от това как се чувствате да работите в облака, вместо да използвате програми на собствената си система.
Изпращането на сканирания директно в облака не е необичайно. Повечето скенери, включително Kodak ScanMate i940 на редактора, например, се предлагат с конектори за сканиране директно към уебсайтове. Различното при SimpleScan SP е, че той не се предлага с никакви програми, свързани със сканиране, за вашия компютър. Той се предлага с драйвери, които можете да използвате с програми, които получавате другаде, и ако не сте свързани с интернет, той също ви позволява да сканирате на твърдия си диск, за да качвате автоматично файловете по-късно, но фокусът е почти изключително върху сканирането до облака.
Дори NeatConnect на Neat Company не стига толкова далеч, въпреки че е създаден специално за сканиране към уеб сайта на NeatCloud. Вместо това той се предлага и със софтуер, който ви предоставя по същество същите възможности на вашия компютър като на уебсайта. Той също така автоматично синхронизира данни между двете.
С SimpleScan SP няма начин да обработите сканиране на вашия компютър - за да разпознаете текст например - без да купувате допълнителен софтуер. И дали можете да синхронизирате между вашия компютър и облака, зависи от местоназначението, на което SimpleScan Connect изпраща сканирането. Google Drive например ви позволява да синхронизирате с папка на вашия компютър. Но това няма нищо общо с SimpleScan Connect.
Хардуерът на скенера
SimpleScan SP е симплексен (едностранен) скенер за ръчно подаване, който се предлага в черно или бяло. Оптичната разделителна способност от 300 пиксела на инч (ppi) е ниска според днешните стандарти, но е достатъчна за повечето сканиране на документи и снимки. Обърнете внимание също, че скенерът се предлага с две пластмасови ръкави, за да можете да сканирате снимки или други деликатни оригинали, без да ги навредите.
При приблизително 2, 25 на 12, 7 на 3, 25 инча (HWD), SimpleScan SP е малко по-голям от повечето скенери за ръчно подаване. Едно необичайно докосване е, че се предлага с три стойки, които между тях ви дават пет различни начина да настроите скенера. Поставете го на бюрото си сам, а хартията отива в предния слот и излиза отзад. Свържете една от стойките и хартията е насочена около и в горната част на скенера, така че да излиза отпред.
Втора стойка повдига скенера на около три инча над бюрото, като входният слот е обърнат нагоре, изходният слот е обърнат надолу и стойката пренасочва хартията отново към предната част. Накрая трета стойка държи скенера с входния слот перпендикулярно на вашето бюро. Можете също да го използвате в комбинация с първата стойка, така че хартията влиза в слота отпред и следва пътека около страната, за да излезе и отпред. Опитах всичките пет възможности и се спрях на тази последна настройка като най-удобната.
Настройвам
Като се има предвид, че SPS SimpleScan е основно средство за работа с уеб сайта SimpleScan Connect, не е изненадващо, че по-голямата част от процедурата за настройка се извършва в мрежата. Първо се нуждаете от акаунти в сайтовете, в които искате да сканирате. За моите тестове използвах Google Drive и Evernote. Единственият друг избор при това писане са Box, Certify, Dropbox, Expensify и Prizm Capture.
За да настроите скенера, отидете на сайта SimpleScan Connect, създайте акаунт и следвайте инструкциите на екрана. Когато приключите, ще намерите драйвери на Twain и WIA на вашия твърд диск, плюс папка SimpleScan и пряк път към папката на вашия работен плот.
Следващата стъпка (все още на уеб сайта) е да настроите конекторите за сайтовете, в които искате да сканирате. Просто изберете всеки, който искате да използвате, и въведете вашето потребителско име и парола за този сайт. (Информацията не се съхранява на сайта SimpleScan Connect).
За някои сайтове, включително Google Drive и Evernote, имате избор на конектори. Единият е с етикет OCR (оптично разпознаване на знаци) и ще разпознава текст във файлове, когато го използвате. Другият просто ще изпрати файла, без да го обработва. Според DCT, ако използвате една от OCR версиите на конекторите, стъпката на разпознаване ще се обработва от SimpleScan Connect. Това ви позволява OCR файлове, дори ако целевият акаунт е основна версия, която не разпознава текст в файлове с изображения.
Не толкова случайно, при това писане всички акаунти на SimpleScan свързване са безплатни, със строги месечни лимити (30 качвания например) без скенер SimpleScan и много по-високи лимити, ако сте закупили скенер. В допълнение, DCT планира да добави премиум ниво ($ 5 на месец или $ 45 на година) с още по-високи ограничения за някои функции. Въпреки това, дори нивото на премията е по-ограничено, отколкото може да ви е приятно.
Месечните качвания в OCR например са ограничени до три за безплатен акаунт, 20 с покупка на скенер и все още жилавите 40 с акаунт в Premium. Ако имате нужда от OCR повече от това, ще бъдете много по-добре със скенер, който се предлага със собствена OCR програма, или ако искате да използвате мрежата, ще трябва да надстроите акаунта си на уебсайта на местоназначение до ниво, което включва OCR. DCT казва, че в крайна сметка ще добави повече нива на акаунта извън планираната в момента Premium, с по-високи лимити и допълнителни услуги.
Сканиране и резултати
Въпреки че SimpleScan SP ще ви позволи да сканирате от всеки софтуер, който може да се обади на неговия драйвер за WIA или Twain, той не се предлага с програми, които могат да го направят. Когато се доставят, почти единственият начин за сканиране е с опцията Capture на уебсайта. Едната алтернатива е по същество идентичният уеб сървър, вграден в скенера. Сървърът, който изглежда и действа точно като уебсайта, ви позволява да сканирате в папка на вашия компютър като временна дестинация. Когато се свържете със сайта SimpleScan Connect по-късно, файловете автоматично се качват и се обработват така, както ако сте ги сканирали с помощта на уеб сайта.
И в двата случая процесът е достатъчно лесен. Първо изберете местоназначението за сканиране. Изборът е всеки сайт, за който сте настроили конектор, местния диск или имейл, който използва програмата за електронна поща на вашия компютър по подразбиране.
След това можете по избор да промените настройките за сканиране като цветен режим и разделителна способност и след това да сканирате. Всяка сканирана страница се показва на уеб страницата като миниатюрно изображение, с което можете да увеличавате мащаба на по-голям размер, да завъртате или да изтривате и ресканирате отново. Можете също да промените реда, в който се намират. Накрая можете по избор да поставите отметка в квадратчето, за да запишете файла и на вашия твърд диск, и след това изберете бутона Изпращане, за да изпратите файл до избраната от вас дестинация.
Различно от определянето на времето на самите сканирания, които отнеха 17, 1 до 18, 8 секунди на страница с настройките по подразбиране на сайта, а също така се уверете, че PDF и PDF файлове за търсене са доставени на Evernote, Google Drive, моя диск или моята имейл програма, както е обещано, там не беше нищо, което можех да тествам с SimpleScan SP. При това писане не предлага никакъв начин, да речем, да борави с визитки или да конвертира сканирания в редактируем текст. DCT обещава да добави тези функции. Но дори и когато го прави, всеки от тях ще бъде функция на някакъв уебсайт, а не нещо специфично за скенера.
Както вече посочих, SimpleScan SP е инструмент за работа с уебсайта SimpleScan Connect, което означава, че може да работи и с всеки уебсайт, за който SimpleScan Connect осигурява съединител. За сайтове, за които няма конектор, можете да сканирате на твърдия си диск и след това да преместите файла на сайта, до който искате да го изпратите. Това обаче елиминира всяко предимство от използването на сайта SimpleScan Connect за сканиране. И дори ако има конектор, лесно можете да се изправите срещу ограничения като максимум 40 документа за качване на OCR.
Ако искате скенер, който ви позволява да сканирате, без да се свързвате с мрежата, а също така идва със софтуер, който ви позволява да обработвате и управлявате сканираните файлове в собствената си система, SimpleScan SP очевидно не работи. Но ако сте напълно удобни да разчитате на облака за всичко - от първоначалното сканиране до намирането на вашите съхранени файлове, може да искате да разгледате внимателно SimpleScan SP.
