И съвместно преглед и оценка

Ако погледнете много софтуерни решения за фактуриране и фактуриране, тогава често ще видите, че доставчиците се опитват да бъдат максимално общи, за да привлекат възможно най-широката аудитория на клиентите. И подходът на Ко е много различен, тъй като те са насочени конкретно към работници на свободна практика и творчески студия. След като сте вътре в инструмента, ще видите, че номенклатурата и работният процес ясно отразяват това. Приложението (което е безплатно за всички фрийлансъри и студиа) е достъпно като приложение за Android и iOS или можете да получите достъп до него, като използвате браузъра на вашия компютър, ето как го прегледах. Въпреки че е солидно решение, ако сте фрийлансър или студио за креативен дизайн, то не съвпада напълно с дълбочината на характеристиките на най-прекия си конкурент Intuit QuickBooks, самостоятелно зает и не може да се конкурира с нашите победители по избор на редактори Wave Accounting и Zoho фактура за цялостния полски и способността да се развива с променящ се бизнес.

А наскоро Co бе придобита от Fiverr и това повлия положително върху нейния модел на ценообразуване, тъй като сега цялата услуга е безплатна. Вече няма безплатна версия, Pro версия и версия на Studio, тъй като всички версии вече са сгънати в една версия. Тази версия вече се предлага напълно безплатно на всички фрийлансъри и студиа.

Без такси за транзакции

Вече няма такси за транзакции при използване на And Co, но ще срещнете стандартните търговски такси за приемане на плащания по електронен път. И Co ви позволява да приемате PayPal, ACH (автоматизирана клирингова къща), Stripe, WePay и плащания с кредитни карти, което е доста добро, въпреки че победителят в Choice на редактора Zoho Invoice ви позволява да интегрирате всеки процесор за плащане, който ви е необходим. Търговските такси обикновено са около 2, 9 процента плюс 30 цента за транзакция.

Ако вашите клиенти все още ви плащат с чекове или просто не таксувате всичко толкова много, планът не е лоша сделка, с изключение на едно предупреждение: „Персонализиране на марката“. Това е възможност, която ви позволява да добавяте лого към фактурите и имейлите си и да премахвате използваната марка And Co. И Co предоставя на всеки потребител портал, наречен страница PayMe или MyPay (нарича се различни неща на различни места в приложението). Тук вашите клиенти могат да ви изпращат електронни плащания, ако решат да ги получат.

За разлика от повечето приложения за фактуриране, аз прегледах дори други пакети, ориентирани към свободна практика и малки магазини като FreshBooks, а Co няма табло за управление като целевата страница. Вместо това целевата страница е наречена „My Desk“ и просто показва общата сума на неизплатените фактури, чакащи договори и приходи до момента. Той също така изброява задачи в "Да се ​​направи". Реалното табло за управление може да се достигне, като кликнете върху етикета „Изплащане на фактура“ или „Въвеждане и изход“ на вертикалното меню, което се движи по протежение на лявата страна на екрана. Това ще ви отведе до екран, който представя графика на доходите, разходите, таксите за плащане или всички тези, за всички клиенти или за един клиент, и за конкретен период от време или година до дата. На тази страница също са показани неизплатени и получени фактури и фактури на етапа на изготвяне, които все още не са изпратени.

Както може да очаквате от приложение, насочено главно към творчески личности, и Co предоставя доста голяма ширина в дизайна и персонализирането на фактурата. И този вид персонализирано брандиране се отнася и за използването на вашето лого в имейли, изпратени от приложението и на страницата PayMe, която се предоставя на всички потребители. Фактурите могат да съдържат прикачени файлове като разписки за разходи и могат да бъдат автоматично създадени от договори с прехвърлени такси и условия. Лесно е да създавате повтарящи се фактури и макар че И Ко всъщност не се справя с таксите за задържане, то може да фактурира за етапи. Те могат да бъдат настроени да бъдат много сходни, особено след като приложението може да приеме предварителен депозит.

Таксите могат да се таксуват на фиксирана или почасова ставка. Приложението съдържа и таймер, който можете да използвате за запис на време, прекарано в конкретни задачи.

Подкрепата може да бъде подобрена

Повечето от приложенията за фактуриране, които разгледах, имат някаква поддръжка или помощна програма в приложението, особено тези от по-големите марки имена, като Intuit QuickBooks Self-Employed или Xero. А Co има ключ за търсене, който постоянно не успява да даде никакви резултати, независимо от думата за търсене. В главното меню има функция за чат в приложението, която ви отвежда на екран, където можете да оставите съобщение за главен оператор, което изглежда е терминът на А и Ко за техник за поддръжка.

Въпреки това, при тестване през уикенда, получих консервирано съобщение, че текстът ми ще бъде прочетен в понеделник. Към 10:00 сутринта (ET) в понеделник сутринта моите въпроси все още не бяха отговорили. Не е необичайно един продавач да не разполага с екипна поддръжка през уикендите или след часове, но също така не е необичайно един фрийлансър или творческо студио да работи след часове и през почивните дни. Бих оценил по-добрата поддръжка в приложението и подозирам, че много потребители на приложението биха искали HTML файл или друга документация за поддръжка онлайн или достъпна в него.

И докато използването на софтуера е много лесно, дори и при липса на документация, едно място, където And Co наистина се откроява е, че той ви позволява да създадете договор, а не само прогнозата, на която разчитат повечето други приложения за фактуриране. Този договор е разработен в съгласие със Съюза на фрилансерите и ви позволява да въведете условията и таксите на проекта с място за подписване за вас и вашия клиент. Примерният договор, който създадох, продължи с шест страници и макар да не го изпълних с адвокат, съдържаше всички условия, които обикновено очаквам в споразуменията за свободна практика, които съм подписвал в миналото. Ако сте склонни да използвате този вид договор, аз бих се регистрирал за безплатния пробен период, ще създам примерния договор и ще го изпълня покрай адвокат, преди да го използвам, само за да бъда на сигурна страна.

По-пълнофункционалното счетоводно приложение, като Wave или Xero, ще ви даде много от същите възможности за една и съща (безплатна) цена и без строгите ограничения за брандиране и брой фактури. Но Co е добре позициониран за целевия си потребител. Той има всички основни функции, които може да искате, като се приеме, че не се нуждаете от пълноценна счетоводна система. И много ми харесва възможността да създавам договори за проекти. Предполагам, че студиите, а не отделните фрийлансъри, ще бъдат най-вероятните клиенти. Но Co все пак ще бъде привлекателна за много потребители, които работят на свободна практика.