Съдържание:
Видео: Adobe Acrobat Document Cloud (Септември 2024)
Adobe носи хиперзащитни цифрови подписи на мобилни устройства. До средата на март Adobe Document Cloud ще даде възможност за цифрови подписи, сертифицирани от доставчика на услуги (TSP), заяви пред PCMag Лиза Крофт, мениджър на групови продукти в Adobe. Интеграцията дава възможност на потребителите на Document Cloud да добавят хипер-сигурни онлайн подписи към документи, без да се налага да отварят работен плот или лаптоп.
Въпреки че цифровите подписи не са нова технология, повечето сертифицирани за TSP цифрови подписи са доставени чрез лаптоп или десктоп и чрез хардуерен жетон (какъвто е случаят с текущата итерация на Document Cloud). Новата функционалност на Adobe носи технологията, основана на стандартите на Cloud Signature Consortium, на мобилното устройство. Новите стандарти, които бяха обявени през юли и бяха представени миналата седмица, осигуряват взаимно съгласуван стандарт за управление на документи и доставчици на услуги за цифрово подписване, за да създадат облачни, криптирани, многофакторни цифрови подписи.
Ето как става: За да подпишете цифрово документ в Adobe Sign, ще кликнете върху извикването „Облачен подпис“, което ще задейства изскачащ прозорец с молба да изберете вашия доставчик на TSP услуги. След това ще бъдете помолени да въведете вашите данни за вход, за да докажете самоличността си. За допълнителна сигурност, вашата компания или доставчик на документи за управление на документи може да изисква от вас да въведете произволно генериран ПИН, след като въведете стандартните си идентификационни данни.
Облака и гордост
Adobe направи последния си голям тласък в облака през 2015 г. По това време Adobe позволи на потребителите да направят снимка на документ и да го запишат в облака. Компанията също така представи Mobile Link, която позволява на потребителите да съхраняват файлове, настройки и подписи в облака, така че всеки да е достъпен на всяко ново устройство с интернет връзка. Функцията за изпращане и проследяване на облак на документ също дава възможност на администраторите да коригират настройките, за да контролират кой отваря документи, кога имат достъп, до какви устройства могат да имат достъп до документи и дали могат да правят редакции или не.
С днешното съобщение потребителите могат също да редактират, подписват и актуализират документи от мобилно устройство, както и да настройват всяка тяхна настройка на документа от устройството. Това включва създаване на документи, заявки за подпис, проследяване на напредъка и сигурно архивиране на документи - всичко от мобилното приложение Adobe Sign. За да подобрят консумацията на съдържание, приложенията на Adobe Sign iOS и Android скоро ще позволят прищипване, двукратно доближаване и увеличаване на пет нива. Adobe също така дава възможност на администраторите да уведомяват получателите за важни условия или актуализации на правилата или да изискват сертифициране, за да докажат, че получателите са прочели информация, дори когато не е необходим електронен подпис. Известията могат да се доставят през началния екран на вашето iOS или Android устройство.
Adobe възнамерява облаците за знаци и документи да бъдат използвани дори за най-чувствителната функция за управление на документи, като например ново записване на банкови сметки, приложения за заем и управление на човешките ресурси (HR), заяви Крофт.
От утре потребителите на Adobe Sign и Microsoft SharePoint ще могат да управляват цифровите работни процеси по документи и от мобилно устройство. Потребителите на SharePoint Online ще имат достъп до тази функционалност от 15 март.
