Преглед и оценка на Aceproject

Избирайки инструмент за управление на проекти, търсим онлайн приложения с голям набор от функции, плавно и бързо потребителско изживяване и висока стойност. AceProject не е особено бърз или богат на функции, но има добри кости и е достъпна оферта за малки екипи. Има места, където ще намерите внимателно внимание към детайлите, като например колко информация можете да добавите към която и да е задача или прекрасна функция Save And…, която увеличава производителността. Но AceProject пропуска някои аспекти на управлението на проекти, които са от съществено значение за много екипи, като например календар и кутия за чат в приложението. Тя е малко по-добра от средната, но не надвива двата препоръчани редактора на PCMag, които предлагат на малкия бизнес повече функции и стойност: Проекти за работа в екип и Zoho проекти.

Друг инструмент за управление на работа спечели избора на редактор на PCMag, макар че е по-подходящ за организации със среден и голям размер, които искат напълно да променят начина си на работа. LiquidPlanner е фантастичен вариант, но той изисква пълен вход и много обучение, за да извлече ползите си напълно.

Цени и планове

Подобно на много платформи за управление на проекти, AceProject предлага различни нива на обслужване, за да отговарят на нуждите на различни екипи и техните бюджети. Най-основното ниво е подходящо наречено Basic и е безплатно за използване за петима потребители, работещи по два проекта наведнъж, с ограничение от 50 активни задачи наведнъж и 1 GB памет. Други ограничения не включват API за разработчици, FTP достъп или ежедневно архивиране (всички платени акаунти имат тези функции). Най-голямото предупреждение за безплатния акаунт е, че той ще бъде изтрит, ако няма активност по него в продължение на 30 дни.

Сред платените акаунти единствените разлики, освен цената, са в броя на потребителите, проектите и поддържаните задачи и в това колко място е отделено. Характерни са, че всички са еднакви.

Стандартният план на AceProject струва 19 долара на месец за 10 потребители за управление на 10 проекта с до 1000 активни задачи в 5 GB пространство за съхранение. Малко необичайно е приложението за управление на проекти да постави ограничение на броя на задачите. Тези първи два нива на обслужване са добре за много малки предприятия, но техните ограничения вероятно ще са твърде строги за повечето организации.

Следващият ред, наречен Advanced, се освобождава от ограничението за броя на задачите. Той струва 39 долара на месец за 25 потребители, 25 проекта и 10 GB пространство. Сребърен слой струва $ 59 на месец за 50 потребители, 50 проекта и 15 GB пространство. Най-високото ниво, Gold, струва $ 99 на месец за неограничени потребители и проекти и 20 GB пространство.

Ако всички тези решения оставят главата ви да се върти, може да погледнете платформа за управление на проекти с по-малко възможности. Проектът Comindware например таксува $ 9, 99 на потребител на месец или $ 99, 99 на потребител, ако плащате за година напред, без объркващи планове да се променяте. С Comindware има само две опции: Оставете компанията да хоства акаунта ви в облака или да го хоства на вашите собствени сървъри. Така или иначе цената е една и съща и е една от най-ниските, които ще намерите.

Като цяло структурата на таксите на потребител на месец често е показател, че дадена програма е по-подходяща за по-големи организации от много малки. Други платформи за управление на проекти с подобна структура на ценообразуване включват LiquidPlanner (от $ 29 на потребител на месец), Clarizen (от $ 45 на потребител на месец) и фокусиран върху предприятието Workfront (около $ 30 на потребител на месец, в зависимост от настройката).

Някои платформи за управление на проекти вместо това таксуват фиксирана месечна ставка за неограничен брой потребители. Те включват Zoho проекти (50 долара на месец за сравнително съпоставим план) и проекти за работа в екип (които струват $ 49 на месец за подобен план). За малките екипи тези опции вероятно са много по-привлекателни. На тези цени Zoho ви позволява да управлявате 50 проекта, а екипната работа 40.

Съществуват безплатни алтернативи за управление на проекти, но те обикновено идват с ограничения. Проекти за работа в екип предлага безплатен акаунт, но той поддържа само два проекта. Zoho Projects и ProofHub предлагат безплатен акаунт, но те поддържат само един проект. Volerro също предлага безплатен акаунт, но не идва с никаква анализа.

Приготвяме се да започнем

Като гледах AceProject за първи път, разбрах, че това е продукт на функция над формата. Не е красиво, но е пряко. Можете да промените темата, ако се уморите от акцентните цветове. Можете също така да персонализирате таблото за управление, което виждате при първото си влизане, за да показва обзор на задачите, само вашите задачи, страницата на проекта, в която сте били последния път, когато сте влезли в системата и т.н. Когато настроите акаунт, избирате персонализиран URL адрес, така че ще имате „CustomName.aceproject.com“ или подобно място за вход.

Нямах проблеми да поканя нови потребители да се присъединят към моите проекти, но намерих за объркващо това, че съм от другата страна. Очаквах да получа известие по имейл, което ме подтиква да отида на уебсайта на AceProject и да създам вход. Така работят повечето приложения за управление на проекти. Никога не съм получавал такава покана от AceProject. След като изчаках ден, в случай че има забавяне по имейл, просто отидох до URL адреса и направих нулиране на паролата. Изглежда, че имейл адресът ми е в системата, но така и не получих покана. Направих това с три различни адреса. Никой от тях не получи известие.

След като създадох няколко акаунта, персонализирах потребителските акаунти и започнах с създаването на манекен проект. AceProject предоставя много възможности при създаване на нов проект. Можете да използвате шаблон за проекта или да създадете нов от нулата и да зададете бюджет или във времето или с пари. Една подробност, която ми харесва, е, че има функция Save And… при създаване на нов проект, така че след като всяко парче от настройката е завършено, можете да го запишете и да преминете към следващото нещо, което искате да направите, независимо дали е да запазите и поканите потребители или запаметете и прегледайте групите задачи .

Задачи и подробности

Всяка задача може да има правоприемник, дата на падежа, бележки, прогнозно време, ниво на приоритет и др. Всъщност можете да добавите много подробности към задачите на AceProject. Например, можете да зададете задача на екип, а не на индивид. Можете да го маркирате като определен тип задача, като добавяне, коригиране, подобряване, издаване или модификация. Можете дори да зададете някой като рецензент на задачата да го разгледа, след като основният синдик го изпълни.

Това, което не можете да направите, е да назначите някой да работи през определено време на деня, което може да е важно за екипите, които работят в строги срокове. Освен това не можете да въведете среща, която също би имала свързано време, като задача в рамките на проекта. Понякога срещите са задачи сами по себе си и са рутинна част от шаблон на проекта.

В AceProject няма основни етапи, но можете да групирате задачи заедно и можете да създавате зависимости между задачите. Бях малко объркан как да влизам в зависимости. Добавих задача на предшественик, но нямаше възможност да направя новата задача приемник. Нямах проблеми със създаването на зависимости, докато добавях предшественик, което означаваше, че трябва да помисля какво трябва да се случи преди да се случи задачата, която редактирах, а не поредицата от действия, които могат да се случат само след като приключи. С други думи, аз трябваше да върна назад.

Едно приятно докосване е, че можете да видите всичките си привилегии, въз основа на възложената ви роля, в настройките. Ако искате да направите нещо в AceProject и откриете, че не можете, е добре да проверите какви точно привилегии имате, преди да декларирате нещо в продукта за разбито.

За качване на файлове има поддръжка с плъзгане и пускане, но тя е бавна и се срива, когато я опитах. Изборът на файлове ръчно работеше много по-добре. Страниците се зареждат доста бавно като цяло в AceProject. Функционалността е всичко, но скоростта и надеждността се нуждаят от работа.

По-дълбоки функции

AceProject предлага диаграми на Gantt, които можете да персонализирате, както и няколко различни вида отчети, като например тези за разходи, време и лично натоварване. Има и други статистически данни, които можете да проучите, които дават преглед на това колко задачи е определен за всеки член на екипа и колко часа работа всеки човек има в чинията си.

Има таймер за водене на раздели колко часа прекарвате за различни задачи, но докато работи, не можете да използвате AceProject. Предполагам, че това е полезно напомняне, че трябва да изключите таймера, преди да се върнете в AceProject и да проверите задача, но е лошо, ако качването на коментари и файлове в платформата за управление на проекти е част от работата, която искате да преброите.

Някои инструменти за управление на проекти, като Wrike, имат малки графики и диаграми в ъгъла на екрана, които ви дават цялостна картина за здравето на проекта. Просрочени ли са много задачи? Прогресът върви ли според очакванията? Критичните задачи не се изпълняват ли навреме? AceProject няма нито една от тези визуални функции, вградени в интерфейса, което е жалко, защото са много полезни. Можете да получите много от същата информация от отчетите, но не е същото като да ги поставяте отпред и в центъра.

Харесва ми, че в AceProject можете да качвате файлове в платформата и те се появяват в слайдшоу за предварителен преглед, който се зарежда сравнително бързо. Но не можете да маркирате файловете, за да ги поясните от уеб интерфейса. Ако търсите този вид функция, Mavenlink има една, наречена Smart Snips, която ви позволява да правите подчертани коментари към качените файлове. Можете да нарисувате поле около раздел, който искате да обсъдите, и да добавите коментар. Volerro също има инструменти за маркиране, въпреки че са доста рудиментарни в сравнение с тези на Mavenlink.

Въпреки че можете да обсъждате проекти и задачи, като добавяте коментари към тях, няма други пространства в AceProject, за да провеждате разговори. Тук говоря за кутии за чат в приложението, както и за форуми или дискусионни табла. Много приложения за управление на проекти ги включват. Например, Comindware има дискусионни табла, наречени стаи, където екипите могат да водят разговори, които биха могли да са малко допирни към всеки конкретен проект или задача, но които се отнасят до бизнеса или операциите като цяло. Zoho Projects има текстов чат и видео чат на живо, които наистина могат да помогнат за насърчаване на комуникацията между отдалечени съотборници. Clarizen, Volerro и ProofHub включват стандартен чат кутия. Проектите за работа в екип предлага отделно приложение за настолен компютър за чат безплатно, но не е в същия прозорец като работното пространство, както е в Zoho Projects.

Ако вашият бизнес вече има приложение за екипни чатове, като Slack или HipChat, можете да го интегрирате с AceProject, но само ако използвате API. Няма лесен начин да свържете услугата към този вид софтуер за сътрудничество, ако не сте програмист.

Приложения и екстри

Екипи с мобилна работна сила може би искат да знаят, че AceProject има собствени приложения за Android, iPhone, iPad и Windows Phone. Можете също така да получите достъп до приложението от всеки мобилен браузър. Мобилните приложения са най-подходящи за бързи действия, като преглед на задачи, добавяне на коментари, въвеждане на отработено време и проверка на изпълнени задачи.

Няма интеграции с приставки и възпроизвеждане, като например възможността да се свържете с външна система за съхранение като Dropbox, Box или Google Drive. Но можете да създадете персонализирани интеграции, защото има достъп до API за програмисти за платени акаунти. Притежателите на безплатни акаунти не получават достъп до API.

Не всеки бизнес, който се нуждае от приложение за управление на проекти, обаче има екип от разработчици, готови да изграждат интеграции. Когато това е така, полезно е да разчитате на Zapier, инструмент на трета страна, който ви дава прост потребителски интерфейс за създаване на интеграции между системи, които не се поддържат по естествен начин. За съжаление AceProject не е в мрежата на Zapier, въпреки че има много други приложения за управление на проекти. Няколко примера са проектите на Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, проекти за работа в екип, Wrike и Zoho.

Малко по-добър от средния

AceProject е достъпна опция за управление на проекти, въпреки че не е най-модерната система, която ще намерите. Въпреки че е надеждно решение, той не е особено гладък. Харесва ми, че всеки слой услуги има един и същ набор от функции и единствената реална разлика между плановете е броят на поддържаните проекти, хора и място за съхранение. Като цяло седи малко вдясно от центъра на кривата на звънеца: малко по-добре от средното.

Малък бизнес вероятно ще пожъне повече стойност и ще има по-приятен опит в управлението на проекти в приложение, което е малко по-сложно. Проектите Zoho и Проектите за работа в екип са нашите препоръки за малки екипи, докато LiquidPlanner е наш предпочитан избор за по-големи организации, които управляват много проекти.