Видео: 7 Best Project Management Tools (Overview) (Септември 2024)
Ако вашата организация търси да реализира софтуер за управление на проекти (PM), е трудно да се объркате с Wrike или Zoho Projects. И двете платформи са богати на функции, достъпни и се интегрират добре с приложения на трети страни.
Преди да вземете своето решение обаче, не забравяйте да определите целите и предпочитанията на вашия бизнес. Въпреки че тези инструменти за ПМ са ефективни, съществуват големи разлики между тях. Ще трябва да определите колко място за съхранение искате в рамките на платформата, дали искате или не интегриран чат и колко скоро трябва да започнете, наред с други съображения. За щастие, ние създадохме този удобен чит-лист, за да ви помогнем да изберете правилния PM инструмент за вашите конкретни нужди.
Цена
Най-важният въпрос, който някога ще си зададете при закупуване на софтуер е: Колко ще ми струва това? За щастие, проектите Wrike и Zoho са достъпни в стабилни безплатни обслужващи нива. За съжаление, ако имате голям екип или масивни нужди за съхранение, ще ви трябва платени версии на софтуера на двете компании.
Безплатният план на Wrike позволява на петима потребители да работят върху неограничен брой проекти с до 2 GB данни. Свободният план е с голи кости и не включва основни инструменти, като например таблици или табла за управление. За потребители, които се нуждаят от повече хапки от своя PM инструмент, Wrike предлага три платени версии на своя софтуер. Wrike Professional струва $ 49 на месец за до петима потребители или 99 USD на месец за до 15 потребители. И двете опции се предлагат с 5GB капацитет за съхранение. Ако имате нужда от неограничени потребители и неограничени данни, попитайте Wrike за неговия Enterprise пакет, който разполага с персонализирани цени.
Свободният план на Zoho е малко по-малко щедър от този на Wrike. Можете да управлявате само един проект с до 10 MB данни, което по същество е с размер на една голяма снимка с висока разделителна способност. Също така напълно липсва нито една от по-хладните функции, предлагани от Wrike, като фактуриране и разходи, интеграция с Dropbox и одобряване на график. Така че, ако абсолютно имате нужда от безплатна услуга, Wrike предлага по-добрия вариант.
Но ако имате малко пари да похарчите, платените планове на Zoho са по-добри от тези на Wrike. Zoho Projects Express се предлага за 25 долара на месец и ви позволява да управлявате 20 проекта с до 5 GB място за съхранение. Zoho Projects Premium ви позволява да управлявате 50 проекта и ви дава 15GB място, всичко за $ 50 на месец. Zoho Projects Enterprise е само 80 долара на месец и можете да управлявате неограничен брой проекти, неограничен брой потребители, с до 30 GB капацитет за съхранение. Край: Зохо.
Функции и потребителски интерфейс
И двете услуги предлагат забележителен брой приложения и функции, особено на ниво Enterprise. Атрибути като персонализирани полета, анализи в реално време и персонализирани имейл шаблони са достъпни и в двете версии на Enterprise на платформите. За съжаление Wrike не предлага интегриран чат, което е огромен надзор, особено за екипи, които постоянно си сътрудничат и трябва да пестят време. Всъщност приложението за чат на Zoho е разположено централно в рамките на инструмента и предлага функционалност за видео чат. Това е огромна печалба за Зохо.
Потребителският интерфейс на Zoho (UI) е чист и интуитивен, с лесно за използване меню за навигация, което прави стартирането лесно и бързо. UI-базиран потребителски интерфейс излъчва активност отгоре надолу, което ви позволява да виждате и споделяте състояния, основни етапи и файлове, наред с други неща. Приложението за чат се намира в долната част на потребителския интерфейс, така че можете да започнете разговор, без да оставяте домашната емисия.
Потребителският интерфейс на Wrike използва структура, базирана на папки, която може да бъде малко объркваща, ако не сте свикнали със системата. Папките са по същество проекти и след като се създаде проект, можете да каните членове на екипа, да добавяте файлове и да изпращате съобщения. След като влезете в папка, вие по същество виждате същите неща, които бихте виждали и в други платформи, като Zoho Projects, но тази странна категоризация може да бъде незначителен препъни камък за новите потребители. Край: Зохо.
интеграции
Wrike и Zoho предлагат здравословен брой интеграции с други услуги, като Box, Dropbox и Google Drive. И Wrike, и Zoho се поддържат от Zapier, който свързва повече от 500 приложения в рамките на един определен работен процес. Това е огромен преврат за Wrike.
Zoho работи с много други приложения и услуги, включително вътрешни инструменти като Zoho Books, Zoho CRM и Zoho Invoice. Така че, ако вашата компания е закупила цялостно до екосистемата Zoho, вероятно ще искате да разширите абонамента си, за да включите PM. Bithocket, Evernote Business, Github и Microsoft OneDrive също се поддържат от Zoho. Край: Зохо.
Долната линия
Наистина не можете да сбъркате с нито една от тези платформи. И двете предлагат отлична функционалност на всички ценови точки, и двете разполагат с използваеми и интуитивни потребителски интерфейси и се интегрират добре с множество важни приложения на трети страни. Зохо е ясният лидер във всички области, но с много тънък марж. Препоръка: Zoho проекти.
