Преглед и оценка на Zapier

Автоматичната игра е неуспешна мярка, която се задейства, ако трябва да се изпълнява задача, но не. Неуспехите се случват от време на време поради различни причини, например когато API на трети страни временно няма. Автоматично игра означава, че Zapier автоматично извлича задачата в случай на такъв тип провал. Интересното е, че Zapier заличава всяко повторение на Zap за период от 10 часа, увеличавайки интервала от време между всеки опит. За безплатни акаунти, Zapier ви изпраща известие по имейл, когато Zap се провали и трябва да го рестартирате ръчно. Paths е нова функция, която ви позволява да дефинирате условната логика между стъпките в Zap. Обсъждам подробностите по-подробно по-късно.

Акаунтът за начинаещи, който струва $ 20 на месец, включва Premium Apps, но не и функциите Autoreplay или Paths. Получавате 1000 задачи на месец и 20 Zaps, които се изпълняват на всеки 15 минути, същото като с безплатния акаунт. Професионалните акаунти са 50 долара на месец и включват Premium Apps, задачи за автоматична игра, пътища и поддръжка за 3000 задачи на месец през 50 Zaps. Запс се изпълнява на всеки пет минути за това ниво на обслужване.

Zapier предлага и акаунт в Professional Plus, за $ 125 на месец. Professional Plus включва всичко в акаунта на Professional, плюс поддръжка за 10 000 задачи на месец в 125 Zaps. Запс все още работи на всеки пет минути. Планът за първокласни акаунти, Екипи, позволява да се изпълняват 50 000 задачи на месец за неограничен брой Zaps. Ако надхвърлите ограничението за задачи, Zapier ви таксува въз основа на вашата употреба. В допълнение към всички функции на професионалните акаунти, този план ви позволява да споделяте Zaps и Connections във вашия екип. Можете също да групирате всички такси за акаунт в една фактура. За сравнение IFTTT е безплатен от настоящото писане.

Zapier срещу IFTTT

Zapier се фокусира най-вече върху приложенията за бизнес и производителност, въпреки че има значително припокриване между тези две категории. От гледна точка на производителността, Zapier поддържа Asana, Google Calendar, Evernote, Todoist и т.н. По-ориентираните към бизнеса приложения включват GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle и Wrike. Zapier също така включва някои вградени функции за превод на текст, изпълнение на код, филтриране на данни или дори забавяне на действията.

IFTTT също поддържа всички общи приложения за производителност, но постепенно възприема движението на Интернет на нещата (IoT) като област на специализация. Интелигентните електрически крушки, уреди и звънчета на вратите попадат под този чадър. IFTTT също работи с Alexa, Cortana, Google Assistant и Siri, което Zapier не прави.

Zapier поддържа мулти приложение Zaps, което означава, че можете да създадете верига от събития в повече от две услуги. Например, можете да инструктирате Zapier да изпрати съобщение до екипния канал в Slack, след като някой изпълни задача в Асана, и след това да добавите името на проекта в публична електронна таблица на Google Sheets за завършени проекти. С IFTTT можете да създадете автоматизация само между две услуги.

Друг ключов отличител е, че IFTTT предлага приложения както за Android, така и за iOS. Zapier не предлага мобилни приложения на никоя платформа. Така че, ако възнамерявате да създавате и автоматизирате задачи от телефона си, IFTTT е най-добрият избор. Това не означава, че Zapier не предлага някаква мобилна функционалност; можете да използвате вградените възможности на Zapier, за да изпращате текстове директно до телефона си. Тествах Zaps, използвайки моя Google Pixel 3, работещ с Android 9 и те работеха както се рекламира.

Приготвяме се да започнем

За да се регистрирате в Zapier, всичко, което трябва да направите, е да предоставите имейл адрес, име и парола. Можете също така просто да използвате съществуващ акаунт в Google. Zapier също поддържа двуфакторна автентификация.

Уеб интерфейсът на Zapier разполага с изчистен дизайн с различни елементи на оформление и цветни икони за приложения и услуги. Началният екран се разделя на четири секции: Табло за управление, Моите запове, История на задачите и Моите приложения. Можете да търсите приложения и предварително изградени Zaps в секцията табло. След това Zapier ще включи списък с падащи опции за завършване на a Когато това се случи… Тогава направете това! изявление. Можете да активирате зап директно от този екран.

В секцията My Zaps можете да намерите всички създадени от вас Zaps, дори и да не са активни. Харесва ми, че можете да организирате вашите Zaps в папки. Разделът „История на задачите“ показва пълен регистър на вашата Zap дейност. Интерфейсът включва полезни филтри за сортиране по име, състояние и дата. Кликването върху отделен екземпляр Zap ще ви отведе до отделна страница с подробности за входните и изходните данни. Ако се абонирате за достатъчно високо ниво на акаунт, можете също да активирате функцията за автоматична игра от този екран. Последният раздел, Моите приложения, ви позволява да преглеждате всеки акаунт, до който сте оторизирали Zapier за достъп. Zapier улеснява тестването, прекъсването или свързването на всеки свързан акаунт. Оценявам, че Zapier прави тези опции леснодостъпни.

Настройка на вашите Zaps

Zapier опрости редактора на Zap от последната актуализация на рецензията. Интерфейсът включва ново меню отдясно с очертания на вашия Zap, подходящи ръководства, докладване на грешки, история на задачите и възможности за организация. Все още конфигурирате настройките в средния панел, но е по-лесно да визуализирате процеса от началото до края, отколкото преди. Интерфейсът на Zapier не е толкова приятелски като този на IFTTT, но е далеч по-гъвкав. IFTTT има потребители да кликнат върху връзки If + и That + в заглавие и след това да изберат от различни карти, за да изградят потока от задачи.

Можете да помислите за Zap, който се състои от два основни елемента: спусъка (Когато това се случи…) и действието (Тогава направете това). Първата стъпка, разбира се, е да изберете приложение за задействане и свързано с него действие. Да речем, че искате Zapier да ви изпраща прогнозата за времето всеки ден чрез SMS. За начало избирате вградената услуга Weather by Zapier като приложението Trigger и избирате задействащото събитие, в случая днешната прогноза. Ако изберете приложение за задействане, което изисква вход, на този етап трябва да въведете своите идентификационни данни. Може да се наложи да попълните допълнителна информация, преди да преминете към следващата стъпка. Например, с този пример за прогноза за времето вие въвеждате стойности за ширина и дължина, както и избирате мерните единици. Zapier дори ви дава възможност да тествате това първоначално действие, преди да продължите напред.

Следващата стъпка е да изберете приложение за действие и свързано с него действие. Продължавайки с примера с времето, вие избирате SMS от Zapier и след това изпращате SMS като събитие за действие. След това предоставяте данни за изпращача и получателя и уточнявате съдържанието на действителното съобщение. Съобщението може да съдържа текст и всякакви полета, които Zapier изтегли от приложението за задействане (достъпно чрез бутона Вмъкване на поле в горната дясна част на текстовото поле). Опциите варират в зависимост от приложението Trigger, което сте избрали. Опциите за прогнозата за времето включват обобщение, влажност, скорост на вятъра и UV индекс.

Това е само един пример за Зап. Можете да комбинирате произволен брой услуги, за да работите заедно по начини, които са ви от полза. Например, можете да свържете Slack и Trello, за да помогнете за комуникацията на целите и да назначите задачите по-ефективно. Може би искате да споделите нови записи от Toggl до Асана. Колкото и прости или сложни да са вашите нужди, Zapier вероятно предлага някаква комбинация от функции, които могат да автоматизират вашия работен процес.

Можете да добавите толкова стъпки към Zap, колкото искате, като просто натиснете бутона плюс под последното създадено от вас действие. Можете също да създадете име за Zap и да добавите бележка, за да не забравяте какво прави или как работи. Последната част е полезна за всеки, който възнамерява да сподели Zaps с други членове на екип.

Ако решите да добавите по-разширени опции към вашия Zap и не сте технически умел човек, тогава може да се наложи да направите някои тестове, за да потвърдите, че промените, които правите, имат желания ефект. Например, опитайте да настроите Zap по начин, който смятате, че ще работи. Ако не работи по предназначение, опитайте да разгледате всичко от началото и да променяте една променлива наведнъж.

Една усъвършенствана функция, която може да отнеме известно време, за да разберете е новият инструмент на Zapier Paths, който ви позволява да дефинирате условната логика между две стъпки. Помислете така, ако стъпка 1 се появи и тя има качество X, след това изберете Path A. ако стъпка 1 се появи и има качество Y, след това изберете Path B. В контекста на нашия пример за времето, можете да персонализирате SMS съобщението Zapier изпраща ви в зависимост от това дали температурата е над или под замръзване (32 градуса по Фаренхайт).

Ето как това работи на практика. След като настроите приложението си за задействане, натиснете бутона плюс и изберете Paths. Пътеките трябва да са последната част от веригата Zap. Щракнете върху бутона „Редактиране“ на път A и го назовете с нещо подходящо, като „Над замръзване“. След това изберете Правилата или условията за движението на пътя. В нашия пример изберете Temperature Min, (Number) Greater Than и 32. Можете да добавите всякакви допълнителни операции AND или OR към набора от правила, но се уверете, че те не си противоречат. Преди да продължите напред, Zapier тества условията спрямо примерен набор от данни и ви казва дали пътят би се прокарал.

Ако всичко се провери, следващата стъпка е да изберете приложение за действие и свързано действие за този път, по същия начин, както сте направили за първия пример. Така че, за това време Zap, вие избирате SMS от Zapier, Изпратете SMS и каквито опции за получател и подател искате. Трябва да промените частта от съобщението, за да отразява целта на пътя. Например, можете да напишете нещо толкова просто като "Днес е над замръзване. Ниската температура е." За път B, вие съответно ще коригирате настройките за условията, когато минималната температура е под 32 градуса по Фаренхайт и също така ще промените съобщението.

По подразбиране Zapier генерира два пътя, но можете да добавите още един. Трети път може да се използва за обработка на специален случай. Например, можете да настроите друг случай на правило за температури под 0 градуса по Фаренхайт. Просто не забравяйте да коригирате път B, като добавите оператори ИЛИ, които изискват стойност, по-голяма от 0, но по-малка от 32.

Други инструменти включват Filter, който позволява на Zap да продължи само ако е изпълнено определено условие, и Delay, който ви позволява да контролирате, когато Zap работи. Инструментът Filter ви позволява да дефинирате абсолютни условия за продължаване на Zap, подобно на това, което направихте, когато създавате логиката на Path. Разликата тук е, че няма разклонени логически вериги (Zap трябва да отговаря на тези условия, за да продължи) и че можете да поставите филтър навсякъде в процеса на Zap. Помощникът за забавяне може да бъде конфигуриран така, че да накара Zap да изчака до определена дата и час, или да го забави за определен период от време.

За идеи за създаването на Zaps, разгледайте нашата колекция от най-добрите апплети IFTTT за всички от блогъри, фотографи, купувачи и др. Много от същите тези аплети могат да бъдат копирани на Zapier и да бъдат разширени с допълнителни стъпки. Разгледайте списъка, за да предизвикате някои идеи.

Zapier за автоматизация

Zapier е прекрасен инструмент за автоматизиране на задачи за бизнес и производителност. Той поддържа почти всяко приложение, което може да използвате, и дава много полезни предложения за това как да комбинирате услуги по полезни начини. Той също така поддържа многостъпални вериги, което конкурентът му IFTTT не прави. От друга страна, напълно безплатният IFTTT предлага мобилни приложения и поддръжка за устройства за интелигентни дома, и двете от които липсват на Zapier. Едното не е непременно по-добро от другото и те поддържат много от едни и същи приложения и услуги, така че Zapier и IFTTT са победители в избора на редактора.