Вземете домашния си офис на път

Хотели и ханове са ухажвали пътници от векове, обещавайки всички удобства в дома. Всъщност аз съм щастлив, че се отказвам от тези удобства - котката, която ходи по леглото, студена зърнена култура за закуска - в полза на получаването на цялата производителност на дома. Това повдига въпроса за тази седмица: Възможно ли е да копирате домашния си офис, когато сте далеч?

Не е изненадващо, че отговорът е, зависи. Ако вашият домашен офис компютър е пожарна дишаща работна станция с 8 TB място за съхранение и четири 27-инчови монитора, обединени с многофункционален лазерен принтер с двойни тави за 550 листа хартия, може да останете вкъщи. Но ако правите по-скромна хардуерна настройка, може да бъдете приятно изненадани от това, което е възможно да постигнете от бюрото на хотелската стая, офиса на клиента или от предната седалка на вашия автомобил (паркиран, разбира се).

Първо, ще ви трябва лаптоп - някои от вас може да се изкушат от таблет със сгъваем капак на клавиатурата, особено модел с клетъчна свързаност, като Apple iPad Air 2 (или HP Spectre x2, който прегледах за Computer Shopper), но коефициентът на удара на лаптопите е значително по-висок.

Истинските лаптопи имат Intel Core вместо Pentium, Celeron или Atom процесори и 1, 920 на 1, 080 дисплеи с по-висока разделителна способност вместо едва 1366 на 768 (ние ще дядо клаузираме 13-инчовия Apple MacBook Air 13-инчов, въпреки че не бихме искали ' Не приемам резолюцията му 1, 440 на 900 на нов лаптоп днес). Не се задоволявайте с по-малко от 4 GB памет, за предпочитане 8 GB, ако правите многозадачност; 128 GB флаш хранилище е малко тънък в сравнение с 256 GB, но (а) поносим с облачно съхранение, така че е лесно достъпен и (б) си заслужава с цел получаване на твърдо състояние, а не по-бавно съхранение на твърд диск.

Два екрана, които да отида

Ако на вашия лаптоп липсва висока разделителна способност, помислете да се насочите към пътя с монитор в куфарчето си. По този начин можете да работите на два екрана в хотелската си стая или да дадете презентация, без да каните публиката си да погледне през рамото ви. Да, казах, че не всеки има нужда от два или повече монитора в предишна колона, но също така казах, че вашият брой пиксели - с минимум 1080px - е по-важен от броя на вашите панели.

Ако не мислите, че монитор ще се побере във вашето куфарче, значи никога не сте виждали USB монитор. Asus MB169B +, например, е 15, 6-инчов In-Plane Switching (IPS) дисплей, който тежи само 1, 8 килограма, и използва един USB 3.0 кабел както за захранване, така и за видео данни. Макар и не толкова ярък като вашия настолен монитор (200 нита), пълен HD панел е напълно подходящ за вътрешна употреба. Чантата му се удвоява като стойка, която държи дисплея в пейзажна или портретна ориентация. И се продава за под $ 200 онлайн.

След това ще ви е необходим достъп до Интернет. Тъй като смело отивате там, където досега не е ходил Wi-Fi гореща точка, това означава мобилна широколентова връзка или онази клетъчна свързаност, за която споменах по-рано. Да, истинските хотели имат безплатен Wi-Fi, но всички знаем, че мнозина са алчни за тези такси по 15 долара на ден и когато посещавате офис на клиента, може да е неудобно да поискате паролата за Wi-Fi.

По-добре да донесете мрежата със себе си под формата на Verizon Jetpack 4G LTE Mobile Hotspot AC791L, който струва 50 долара с двугодишен договор плюс 50 долара на месец за 4 GB данни. Тази портална мрежа с джобен интернет портал работи повече от 20 часа срещу зареждане (може да зарежда и смартфона ви накратко), свързвайки вашия лаптоп, телефон, таблет, камера - до 15 устройства - към мрежата.

Преследването на хартия

Ами ако имате нужда на хартиен носител на магистралата? За повечето от нас това означава тръгване до бизнес центъра на хотела с документ на флаш устройство. Но ако се нуждаете от преносим печат - изработка на подаръци за презентация, да речем, или листовки за отворена къща за недвижими имоти - трябва да разгледате Epson WorkForce WF-100, 3, 5-килограмов мастиленик с размерите на кутия от Kleenex, която се дърпа, отпечатване на изненадващо отчетливи документи и снимки без полета, на променлив ток или на батерията (макар и с половин скорост на последната). $ 200 Epson има Wi-Fi Direct за осъществяване на връзки, когато сте далеч от безжичната си мрежа.

Ако търсите мобилен еквивалент на това, което нарекох концентратора на домашен офис, мултифункционален принтер / копирна машина / скенер, има HP Officejet 150 Mobile All-in-One, но това базирано на Bluetooth устройство е значително по-обемно и струва повече от WF-100. Бих ви предложил да разгледате 0.9-килограмовия ScanSnap iX100 на Fujitsu или друг преносим скенер.

Дори на пътя, разбира се, не можете да направите без резервно копие. Използвам комбинация от облачно и джобно хранилище, като качвам файлове в OneDrive (имам 1 TB място като абонат за Office 365 Home) и тъй като имам Android телефон, носящ 64 GB GB на SanDisk Ultra Dual USB Drive 3.0, който има USB 3.0 щекер от единия край и Micro USB щекер от другия.

И накрая, ако използвате вашия лаптоп в самолет или влак, може да се раздразните - и в най-лошия случай бизнесът ви може да бъде застрашен - от носен съсед, който чете какво е на екрана ви. Един ред зад и през пътеката е между другото идеалната гледна точка за хлъзгане. Поверителност и протектор на екрана, като тези, предлагани от 3M, могат да осуети любопитни очи, докато сте в движение.