Видео: How to Use Sanebox to Tackle your Inbox (Септември 2024)
Допълнителни функции
Както споменахме, различните нива на обслужване идват с допълнителни функции, които ще обясня тук.
SaneNoReplies. Функцията SaneNoReplies е папка, която ви помага да останете на върха на хората, които не са отговорили на вашето съобщение. Когато изпращате съобщения и получателите не отговарят, изпратените ви имейли ще се съхраняват в тази папка, докато не го направят.
SaneReminders. С SaneNoReplies е свързан SaneReminder, който ще ви напомни до време, което сте посочили, за да се свържете с вашия имейл получател, ако тя или той вече не са го направили. За да използвате функцията, всичко, което трябва да направите, е да добавите в полето CC, или BBC ", " или каквато време ви е подходящо.
SaneAttachments. SaneBox може да се свърже с услуги за онлайн съхранение, като Dropbox или Box. Когато включите функцията SaneAttachments, SaneBox автоматично ще запише всички прикачени файлове, които влизат през вашия имейл акаунт. SaneAttachments също има добри възможности за персонализиране, които ви позволяват да запишете прикачените файлове точно там, където искате. В имейла той заменя прикачения файл с връзка към този документ в облачното пространство за съхранение.
SaneConnect. Тази функция е ограничена до организации, които имат SaneBox for Business, но е особено полезна в определени индустрии. Тя ви позволява да търсите всяко име на домейн, за да намерите колеги, които имат връзки във фирмата, и след това да поискате въведение, подобно на това, което бихте могли да направите в LinkedIn, само с SaneBox, никога не трябва да оставяте вашата имейл програма, за да го направите.
Има и други функции, като например да можете да дадете достъп на асистент до съдържанието ви в SaneLater и да отлагате имейли, така че те да изчезнат от входящата ви поща до момент, по който сте избрали. Ако дадете SaneBox вашите данни за вход във Facebook, Twitter и LinkedIn, той ще претърси вашите мрежи за имейл адреси и ще се увери, че никой от вашите приятели или бизнес познати няма да се забие в папката @SaneLater. Колко страховито умно е това? Има наистина много за изследване. Можете да направите информация за допълнителните функции на SaneBox.com
Личният опит
Обичам да имам строг контрол над имейла си. Персонализирам настройките. Създавам филтри. Използвам твърда система от папки за архивиране на съобщения.
Въпреки че ми харесва практически да контролирам имейла си, за седмица да използвам SaneBox за трети път (тествах го няколко пъти преди това), отново съм напълно влюбен в услугата.
Като писател с публично изправен имейл адрес получавам много непоискана поща. Изтривам приблизително 60 процента от съобщенията, които получавам, без изобщо да ги отварям. Със SaneBox всички тези имейли автоматично се поставят в отделна папка. Моята поща отново е входяща кутия, място за важна работа, която всъщност обработвам. Папката @SaneLater виси на всичко останало, за всеки случай, докато не я сканирам и изхвърля.
Чиста здравина
Понякога говоря за различни групи за управление на имейли. През годините научих за уникални имейл предизвикателства на правителствени служители, хора от по-високо ниво, комуникационни специалисти, студенти, агенти за таланти и други. Всеки път включвам SaneBox в моя списък с препоръчани инструменти. SaneBox не решава само няколко проблема с електронната поща за няколко души. То става в основата на това, което не е наред с имейла за всички.
SaneBox работи ефективно, без да създава объркване относно това какво прави с вашата пощенска кутия и предоставя дълъг списък от контроли, настройки и функции, които ви дават още повече инструменти за подобряване и по-ефективна работа с имейла ви. SaneBox прави електронната поща по-добра и за това това е PCMag редактор на избор. Горещо го препоръчвам.
