Основни ведомости за ведомости за мъдрец плюс преглед и оценка

Sage Group се занимава със софтуерния бизнес повече от 35 години, а водещите й продукти са счетоводните и платежните услуги. Услугата Payroll Essentials Plus е на разумни цени, а нейните екрани с доклади и записи поддържат повече подробности и предоставят повече информация за вашите ситуации с заплатите, отколкото конкуренцията. За съжаление потребителският му интерфейс е остарял и неприятен, което прави процеса на действително изплащане на служителите ви сложен и объркващ.

Цени и настройка

След като се регистрирате за Payroll Essentials Plus, която струва $ 49, 95 на месец за до 10 служители, можете да започнете сложния процес на настройка. Най-отнемащият време елемент на настройка за всяка услуга за заплати е създаването на фирмени и служителски записи и предпочитания и Sage не е изключение. Всичко трябва да бъде влезе, и въведете правилно.

Sage Payroll Essentials Plus надхвърля и надхвърля в тази област, като подкрепя невероятно количество подробности за тези критични форми - повече, отколкото е наистина необходимо за малкия бизнес. Типовете данни, които изглеждат прекомерни за фирмените записи, включват сертифицирани проекти, кодове на труда и организационни групи. Записите на служителите в услуги на това ниво обикновено не изискват информация като статут на ветерани, зависими лица, пол и етническа принадлежност. Като цяло обаче настройката му е много по-задълбочена от тази на Square Payroll и това като цяло е добро нещо, дори и ако на някои места е излишно.

Sage Payroll Essentials, подобно на своите конкуренти, ви превежда през този процес на събиране на данни в логичен ред. Ако например добавяте служител, първо въвеждате данни за контакт и заетост, след това почасови ставки или заплати, данъци, удръжки, информация за директен депозит (ако е приложимо) и т.н. Тези секции са представени с връзки в левия вертикален прозорец, но можете да се движите през процеса на въвеждане на данни с помощта на бутони Next и Previous. Предварително направените екрани съдържат обозначени празни полета, така че е лесно да разберете какво се иска. Трябва да попълните някои полета ръчно, но други предлагат падащи списъци, квадратчета за отметки или бутони.

Има и други задачи за настройка, с които трябва да се справите, една от които някои от конкурентите, които разгледах, не предлагат (прави OnPay): определяне на разрешения за достъп на потребителите. Ако повече от един човек ще може да влезе в сайта и да работи там, можете да го ограничите до конкретни дейности и зони.

Проблеми у дома

Началната страница на Sage Payroll Essentials - нейното табло за управление - съдържа някои от същите елементи като отварящите екрани на конкурентите, като връзки към текущи, насрочени, изпратени и последни ангажименти. Проблемът е, че те не са всички живи връзки. Досадно, не можете да кликнете върху последните две. В горната част има и раздел със съобщения за комуникации от сайта.

Странно е обаче, че другото съдържание на страницата е пълен списък от отчети, което е впечатляващо, но обикновено не се среща на таблата за управление. SurePayroll има най-доброто общо h оме страница, една тази тя показва информация за и връзки към текущи и скорошни заплати, напомняния, връзки към дейности извън цикъл и тенденции за заплати в графиките на моментните снимки.

Интерфейс и навигация

Общата тема за навигация на Sage Payroll Essentials Plus е разбираема. Сайтът се отваря да се таблото за управление и четири раздела на лентата с инструменти - поддържани от подраздели - разделят сайта на четири негови основни области: ТРЗ (Изпълнение на ТРЗ, Служители, Фирми, Отчети, Предпочитания за плащане), Услуги за служители (частни страници, където служителите могат да разгледат своите собствени данни, информация за W-2 и така нататък), отчети за предни редове и настройки (разрешения за достъп на потребителите). Други сайтове използват подобни конвенции.

Когато отидете по-дълбоко, последните три са лесни за разбиране и навигиране. Но когато сте в екраните, които се занимават с истинското месо на сайта (създаване на записи и изпълнение на заплати), навигацията не е толкова чиста, особено в сравнение с услуга като Gusto. Понякога не е ясно дали сте завършили раздел и много страници, които се занимават само с един малък елемент от тема или процес, лесно биха могли да се комбинират с други. Твърде много екрани, твърде много кликвания на мишката и недостатъчно уточнение.

Всяко друго приложение, което разгледах, има доста атрактивен, модерен потребителски интерфейс; По-специално Gusto изглежда най-модерно. Sage Payroll Essentials Plus не изглежда, че е проектиран и разработен наскоро. Изглежда старо и изглежда като нещо, което по-голяма компания би използвала преди десетина години. Дори тежки счетоводни приложения за среден клас изглеждат и се чувстват по-актуални и по-леки.

Счетоводство за отработени часове

Когато щракнете върху Изпълнение на ведомостта, сайтът показва списък, съдържащ текущи и планирани изплащания. Кликнете върху този, който искате да обработите, и услугата показва екрана за въвеждане на данни, мрежа с имена на служители и суми за заплата, които вече са попълнени. Ако имате почасови служители или допълнителни артикули, които да обработвате за наети служители (бонус, комисионна и т.н.), подчертавате линията на този служител.

Други сайтове ви позволяват да въвеждате номера за часове и други видове заплащане директно в мрежа или таблица или друг дизайн на един екран, но Sage дублира реда на този индивид в пространството под мрежата, където всъщност се извършва въвеждане на данни. След това имате възможност да запишете (което актуализира основната мрежа) да добавите a провери, или добавете a проверка линия. Тази допълнителна стъпка изглежда странна, както и фактът, че тук няма следващ бутон, което е стандартно за този тип процеси (макар че в този процес се появяват навигационни бутони).

Вместо това, в левия вертикален прозорец има списък с връзки за всички опции, достъпни за обработка на ведомости, като Обработка на таблици, Корекции, Калкулатор за проверка и Изпращане на плащане. Това е нестандартен начин за управление на тази задача. Това отнема много повече време и може да не го осъзнаете, ако пропуснете стъпка. Отново това се чувства като дизайн, който е доста остарял или е предназначен за много по-големи компании - или и двете.

Добри новини, Лоши новини

„Неравномерно“ е думата, която идва на ум, когато използвате Sage Payroll Essentials Plus. Той е задълбочен и сложен в области като управление на данни за служители и компании, но също така е трудно да се проследи процесът на заплащане на персонала. Той има десетки доклади, повечето от които са пряко свързани по някакъв начин с персонала и заплатите, но на таблото му липсва информация и връзки, които са му необходими, за да бъдат наистина полезни. Липсват му и родните приложения за iOS и Android, които предоставят критичен мобилен достъп на мениджъри, приложения като конкуренти като оферта за Intuit Online Payroll.

Последните ни прегледи на услугите за заплати се състоят от двете приложения, които не са се променили много - или изобщо - от последното им разглеждане, като Intuit Enhanced Payroll и Sage Payroll Essentials, и решения, които са изминали дълъг път, като Patriot Software и OnPay. Изборът на нашите редактори, Gusto, е един от последните. Една от най-младите услуги, която разгледахме, иновациите, автоматизацията и изключителното потребителско изживяване на Gusto го правят този, който препоръчваме на по-малките компании, които започват работа с онлайн ведомости.

Докато обмисляте да постигнете по-добро справяне с парите си, вие също трябва да бъдете сигурни, че прочетете нашите списъци с най-добрите онлайн счетоводни услуги и данъчен софтуер.