Преглед и оценка на Sage 300

Докато четете този отзив, важно е да запомните, че тествах облачната версия Sage 300c (която започва от $ 75 на потребител на месец) за нейните малки и средни предприятия (МСП) счетоводни възможности. Въпреки това, когато тествах платформата от гледна точка на корпоративното планиране на ресурсите (ERP), преминах към собствената, домакин на Sage 300 ERP гама. Sage разглежда цялата 300 платформа като единичен продукт, независимо как се доставя, но все пак имаше функционални разлики между двете, когато тествах Sage 300c. По време между моята главна книга и ERP тестовете Sage пусна редица допълнителни модули към своята облачна версия. Тези модули включват неща като въвеждане на поръчки, контрол на инвентара и поръчки за покупка. Това постави двете версии много по-близо до функционалността.

Въпреки това, въпреки че тези модули значително изграждат Sage 300c, особено в областта на финансовото счетоводство, те все още не добавят достатъчно, за да наричат ​​Sage 300c истинска ERP система. Sage 300 ERP обаче няма проблеми с квалификацията за това наименование. И все пак Sage непрекъснато работи за доближаване на двете продуктови платформи до ниво на функции и модули. Това означава, че Sage 300c все още може да достигне истински статус на ERP до момента, в който публикуваме този отзив, така че не забравяйте да го сравните внимателно. Също така почувствах, че Sage 300c е солидна система за счетоводство с обща книга, така че, когато го прегледах, му възложих 3-звездна класация, което в превод означава "Добър". Въпреки това, когато гледах Sage 300 ERP, установих, че продуктът е малко по-способен в ERP сценарий, така че го наградих с 3, 5 звезди. Леко увеличение, но оправдано за хората, които търсят способна ERP система за малък бизнес.

Sage 300c за счетоводство на главни книги

Sage Software дългогодишен играч в счетоводното пространство на общата книга е изградил продуктовото си портфолио предимно чрез дългосрочно придобиване. С настоящото си предлагане Sage 300 започва своя живот като софтуер на Accpac, закупен от Sage от Computer Associates през 2004 г. Въпреки че това не се отчита от продукта, Sage Software не е направил толкова, колкото някои от конкуренцията за добавяне на дълбочина или разширяване. негов продукт. Този факт го държи зад редактора Избор на редактора Intacct в нашата обзорна група.

Повечето от малките до средни предприятия (МСП) счетоводни приложения, които разгледах, могат да се разширят извън счетоводството и да интегрират други ключови функции като управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), човешки ресурси (HR) или дори пълноценно планиране на корпоративните ресурси (ERP). Това е особено вярно за по-големите имена като Oracle NetSuite OneWorld и SAP Business One Professional.

Sage 300 се опитва да направи същото, доказано от модулния дизайн на приложението. Закупувате само необходимите модули и те безпроблемно ще се интегрират във финансов пакет или ERP система, специално пригодени за вашите бизнес нужди. Това е идеята, така или иначе. Проблемът с Sage 300 е, че той не предлага толкова модули, колкото повечето други конкуренти. Тестовата ни система предоставяше само главна книга, дължими задължения и вземания, които заедно съставляват базовото предложение Sage 300. Включени бяха и административни задачи като банкови транзакции и съгласуване, както и изчисляване на данъчната ставка. Управлението на отношенията с клиентите (CRM) също е опция, но не е тествано.

По времето, когато извърших този преглед, не бяха пуснати други модули в 300 средата. Това поставя платформата в неизгодно положение срещу не само известни имена като споменатите по-рано, но дори и зрели играчи, които не са толкова известни, включително Open Systems Traverse.

Залепване на кацането

Ако обаче всичко, което търсите, е корпоративната счетоводна функционалност на среден клас, Sage 300 ви доста добре покрива с функции и възможности в съответствие с конкуренцията му, макар и в някои области все още малко да изостава. Например много счетоводни системи са възприели концепцията на таблото за управление, при което първоначалният екран за въвеждане е запълнен със селекции от данни или „джунджурии“, които предоставят гледка от птичи поглед към цялостния бизнес.

При отваряне на Sage 300 виждате основен екран с табло, което може да съдържа до шест джаджа за данни. Можете лесно да добавяте и премахвате джаджи от менюто за отказ. Няколко от софтуерните приложения, които разгледах, ви позволяват да се придвижвате или пробивате от джаджа. За съжаление, най-близкият Sage 300 е способността му да генерира отчет и това се предлага само в джаджите за стареене на вземанията и задълженията. Отчетите се появяват бързо, но няма подробни данни за отделните транзакции, които съставляват договорена покупка в отчета.

Дори и липсата му на по-опростена функционалност, като например възможността да персонализирате екрана за вход, е малко зад конкуренцията. Екранът за помощ посочва, че приспособленията могат да се преместват чрез влачене и пускане, но това не работи, когато го опитах. Работих в среда на виртуална сървър, която може да повлияе на това, въпреки че работех по този начин за повечето прегледи и конкуренцията нямаше този проблем. Не изглежда и възможно да промените размера на джаджите. Когато са избрани шест джаджа, ще трябва да превъртите надолу по екрана, за да видите всичките шест. Отново незначителни, но изоставащи.

Облачни функции Възможности за огледално огледално помещение

В много отношения наличните модули Sage 300 отразяват възможностите на вътрешната система 300. Настройката и структурата на акаунта са познати, а генерирането и форматирането на отчетите също са подобни. Sage 300 предлага 10-сегментен грим за акаунт за конфигуриране на наистина сложни корпоративни настройки и можете да зададете дължината на всеки сегмент на акаунта, заглавието му и йерархията. Различните компании и подразделения могат да работят с различни валути, което прави многонационалните операции лесни за конфигуриране. Това ще е полезно, когато инфраструктурата на Sage 300 бъде изградена, но вероятно не е толкова полезна в момента, имайки предвид ограничения брой налични модули.

Също така липсва всякакъв вид навигация на процеса. Падащото меню от горната лента на лентата наистина е единственият метод за навигация. Другият софтуер в тази група предлага алтернативни възможности за навигация. Например, SAP Business One Professional ви позволява да създавате приспособления на таблото за управление, наподобяващи блок-схема и отразяващи отделните процеси в конкретна област. Дори локалната система Sage 300 има някои от тях, които Sage нарича Visual Process Flows. Лесно е да се навигирате в Sage 300 и можете да персонализирате какви опции за падащи менюта са достъпни за конкретни потребители, но като се имат предвид опциите за навигация в другия софтуер, който разгледах, Sage 300 изглежда малко по-кратък в тази област.

Отиването на мобилен телефон не е проблем

Със софтуера, базиран на облаци, мобилният достъп е особено важен и трябва да бъде прост и безпроблемен. Тестовият ми акаунт работеше на виртуална машина (VM), което може да добави допълнителен сложен слой, но аз успях да вляза успешно и да навигирам и в трите си мобилни тестващи устройства (iPad, таблет Android и Microsoft Windows 10 Повърхност 3) с помощта на браузъра Chrome.

Изпитах малко забавяне и колебание в отговор, но това най-вероятно се дължеше на движение през VM. С директен абонаментен облак се съмнявам, че клиентите ще изпитат същия проблем.

Добра фитнес?

Софтуерът Sage е похвален за това, че се съпротивлява на желанието да обуеш всички в една и съща основна система. Компанията знае, че един размер не отговаря на всички. По-скоро предлага множество продукти, насочени към бизнеса с нужди, вариращи от основни до сложни. Продуктовата линия Sage 300 не е това, което бих считал за действителна ERP система в момента. Тя осигурява добра, основна счетоводна система, която може да побере множество валути и множество компании, подразделения и отдели без излишна сложност. Въпреки това все още липсват компоненти като заплати, инвентар и HR.

Като цяло харесвах Sage 300c като платформа за счетоводна книга за главни книги за SMBs, но определено това е незавършена работа. Ако имате нужда от повече от наличните в момента възможности за добавяне на CRM, като например заплати или инвентар, ще трябва да се свържете с облачен конкурент или по-зрялата локална продуктова линия Sage 300 (която поддържа множество модули за добавки). Можете да смесвате и да ги съпоставяте с наличните модули Sage 300c, като използвате импортиране и експортиране на данни, но защо бихте искали да направите операциите и настройките по-сложни, отколкото трябва да бъдат? Ако вашата компания се нуждае от тези функции, тогава е по-добре да ухапете по-скъпата инфраструктура и да разгърнете стандартната система Sage 300. Както обаче беше посочено в началото на този преглед, Sage Software непрекъснато добавя нови модули към линията 300c, така че не забравяйте да проверите внимателно какво е налично по време на покупката ви, преди да вземете решение.

Преминаване към ERP

Освен това, както беше посочено в началото на този преглед, макар че не бих класифицирал Sage 300c като ERP система, неговият брат, Sage 300 ERP, определено преодолява тази празнина. Нейната подобрена инвентаризация, HR, CRM и бизнес разузнаване (BI) със сигурност добавят достатъчно възможности, за да наречем това истински ERP инструмент. Ето защо, за да подчертая тези разлики, избрах да използвам тази платформа, за да прегледам стойността на Sage 300 в тази област.

Ключова разлика, която ще забележите доста бързо, обаче е цената. Тъй като продуктовата линия Sage е до голяма степен модулна, обединяването на модулите за изграждане на ERP система значително увеличава цената. По-подробна информация за цените е записана по-долу, но като начална цифра, можете да приемете, че Sage 300 ERP ще струва на вашата компания около 3065 долара на потребител годишно (както е отразено в моята тествана конфигурация и внедряване).

Sage 300 ERP се предлага в няколко издания, включително Standard, Advanced и Premium, като последното е това, което прегледах. Предлага се и в два пакета, финансов и дистрибуционен (всеки включва различни модули). Различните издания определят функции и капацитет в отделните модули. Това е много различен подход от други напълно модулни системи като Cougar Mountain Denali Summitor Open Systems Traverse.

Например, броят на компаниите, разрешени от софтуера, е неограничен във версиите Advanced и Premium, но ограничен до пет в стандартната версия. По същия начин структурата на акаунта в главната книга варира между различните издания от три сегмента в стандартното издание до до 10 сегмента в изданието Premium. Така че, ако създавате организация с множество компании, дъщерни дружества, подразделения и местоположения, тогава може да се нуждаете от гъвкавост на структурата на акаунта, която предоставя Премиум версията.

Изданията също се различават по характеристики. Например в модула „Опис“ „Цена по себестойност“ плюс процент или сума и „Цена по тегло или количество“ са налични само в Premium версията, когато тествах. Наличните пакети са различни от изданията и те адресират кои модули са включени. Финансовият пакет включва Системния мениджър, мулти-валутна способност, главна книга и консолидации, изплащаема и вземане и междуфирмени транзакции. Пакетът за дистрибуция включва всички модули, предоставени във финансовия пакет и добавя поръчки за покупка, инвентар, въвеждане на поръчки, анализ на продажбите и остойностяване на проекта. Заплащането за заплати не е задължително с двата пакета, но и двата включват CRM сървър на Sage с лиценз за един потребител.

За да стане още по-интересно, има и други приложения и функции, налични отделно от включените в пакет. Sage Software изброява почти 30 различни приложни модула за ERP системата Sage 300 (включително изброените по-рано). Някои други интереси, които не получих възможност да тествам, включват усъвършенствани ведомости за заплащане, които включват HR, MICR проверка на печат, управление на документи и управление на споразумения за обслужване и поддръжка. Sage Software също има споразумения с доставчици на трети страни, като Avalara, да предлагат спомагателни приложения с марка Sage, като например заявлението за данък върху продажбите на Avalara. Това е обичайна практика на това ниво на софтуер за управление, но Sage прави стъпка по-напред, като добавя името си към приложението в допълнение към партньора си.

С способността идва сложност

Sage 300 ERP може да достигне мащаб от сравнително скромна, подобрена система за финансово счетоводство до цялостна и персонализирана ERP система, която може да се справи със среден или дори предприятие с размер на предприятието. Това е вярно за няколко от разглежданите от мен предложения, включително Epicor ERP, NetSuite OneWorld и SAP Business One Professional. Но Sage е по-често асоцииран с средни реализации, така че си струва да се отбележи, че пакетът е способен на много повече.

Добавянето на повече модули и функционалност увеличава сложността на системата (и евентуално цената), но Sage все още прави просто навигацията. Той използва както списък на приложения и подзадачи от тип Windows Explorer във вертикален прозорец от лявата страна на екрана, така и по избор, диаграми на процеси, които определят задачи, необходими за конкретно приложение, като главна книга.

Sage 300 ERP също има отличен набор от доклади. Използването на филтри за персонализиране на тези отчети е малко по-сложно, отколкото в повечето софтуер за счетоводство за малък бизнес (както за съжаление е вярно за много от прегледаните системи). Тук работата с дистрибутор или консултант се отплаща, тъй като те могат да конфигурират системата специално за вашите нужди и работни процеси, включително доклади за сгради и дори стандартен набор от заявки в стил BI, които можете да стартирате, когато имате нужда.

За DIYers обаче, Sage Software предлага и дизайнер на отчет за Sage Intelligence Report, за който твърдят, че прави проектирането и генерирането на персонализирани отчети прост процес. Той не беше включен като част от моята тестова инсталация, но дори и без него намерих за доста просто въпрос да експортирам отчети в Microsoft Excel за допълнително форматиране и анализ.

Моята тестова система също не беше конфигурирана за конкретен тип бизнес като производство. Модулът за инвентаризация предлага сериализация и стандартното разнообразие на разходите, включително First In, First Out (FIFO), Standard Costing, тегловно преместващо се средно, специфична цена и дори Last In, First Out (LIFO), която бързо изпада в употреба, но все пак хубаво да имаш (особено ако оперираш фирми извън САЩ).

Sage CRM всъщност не е неразделна част от Sage 300 ERP, но сървърът и лицензът за един потребител са добре интегрирани и се свързват директно с модулите за поръчки и поръчки за покупка. Sage Software също предлага интеграция с Salesforce, ако се нуждаете от по-сложна и сложна система за автоматизация на продажбите и маркетинга.

Запомнете: Разходите могат да се добавят

Нито една от ERP системите, които разгледах, не може да се счита за евтина, а това важи и за Sage 300. Премиумното издание на пакета за дистрибуция, който прегледах, струва 3065 долара на потребител на година преди поддръжка или каквито и да било такси за дистрибутори. Това достига до около 255 долара на месец на потребител. Докато добавяте потребители, цената на потребител пада малко. Но добавянето на незадължителни модули или допълнителни лицензи за CRM, дори и да лицензирате пакет, може бързо да увеличи разходите. И това е преди да добавите други такси като тези, които се таксуват от дистрибутори или партньори, които могат да бъдат значителни.

Все пак това не е специфично за Sage. Почти целият софтуер за МСП ще струва значително повече от която и да е списъкна цена, цитирана от продавача - това е само цената на внедряването и конфигурирането на софтуер чрез доставчик на професионални услуги на трети страни. Това може да струва повече, но за системи, толкова сложни, колкото трябва да бъдат, струва си инвестицията.

Като цяло, въпреки че платформата Sage 300 все още работи на паритет между нейните софтуерни услуги (SaaS) и хоствани сървърни или локални реализации, системата като цяло е едновременно способна и приспособима. Просто трябва да бъдете внимателни, за да разберете точните си нужди, преди да се установите на определена версия и да сте готови за някои нарастващи болки, тъй като Sage Software разгръща бъдещи интеграции и допълнителни модули. Но ако се нуждаете от ERP система, която е наклонена към „средния размер“, а не към „малката“ аудитория в SMB спектъра, тогава Sage 300 много си заслужава да разгледате.