Преглед и оценка на Rydoo

Международен по дизайн

Уеб таблото на Rydoo е изцяло обновено и запазва предишната си лекота на използване. Сега той има нов акцент върху това да бъде както приложение за разходи, така и пътуване. Например, в основната част на екрана, лесните за четене графики ви канят да резервирате услуга или да добавите разход. Той също така ви предоставя списък с предмети за задачи, ви позволява да знаете състоянието на разходите, които трябва да бъдат подадени или изпратени, и ви кани да се интегрирате с такива приложения на трети страни като Dropbox или Slack. Функциите, изброени от лявата страна, започват (след таблото) с Travel и след това продължават към Разходи, Транзакции, Отчети и Настройка. Разделите отгоре ви позволяват да преглеждате собствения си личен акаунт, да разглеждате сметките на другите в ролята на одобрител (или в друга роля във веригата за одобрение на компанията) или да проверявате финансовото си състояние и това на вашия персонал, като използвате различни доклади по „Финанси“. В допълнение към интеграциите с Slack и Dropbox, Rydoo работи и с Uber, Lyft и SAP. Това е впечатляващ списък от интеграции.

Може би, тъй като продуктът е разработен в Белгия и е трябвало да бъде многоезичен от самото начало, Rydoo е най-добрият избор за малки и средни предприятия (SMBs), които изграждат международни отношения с задгранични офиси. Защо? Таблата за управление както на уеб, така и на мобилни потребителски интерфейси (потребителски интерфейси) са достъпни на много езици и услугата ще възстанови на служителя в неговата местна валута. Не се ограничава до възстановяване на сумата във валутата по подразбиране на компанията, която може да е различна. В допълнение към QuickBooks, Xero и Sage, той поддържа счетоводен софтуер, по-често използван в Европейския съюз (ЕС), като Exact Online и E-conomic.

Като цяло това е както конкурентно дълбок набор от функции, така и по-широк спектър от счетоводни интеграции, отколкото получавате с много от другите продукти, които разгледах, включително Concur Expense и ExpensePath, да не говорим за победителя на Choice на редактора.

Настройка без болка

Rydoo предлага самонастройка. И плановете за екип и растеж предлагат 14-дневно изпитание; Избрах първия. В Настройки след това успях да добавя информация за моята фирма (включително лого), да добавя потребители и да създавам категории. Софтуерът автоматично ме поставя в ролите на одобрител, финанси и администратор; налични са и други роли. Тя ви позволява да създавате групи, в които да събирате служители и да възлагате конкретни роли на всяка група. Можете също така да посочите начин на плащане за всеки служител. Rydoo може да създаде прости правила, като изпращане на предупреждение или предупреждение по имейл, ако служителят харчи над определена сума. По-сложни правила, като изискване на разписка, трябва да бъдат изградени чрез използване на процеса на борда на компанията.

От менюто отляво, Настройки ви позволяват да настройвате различни настройки с минимално количество болка. Под настройката Интеграции се поддържат много приложения за счетоводен софтуер, повече от Abacus или ExpensePath.

Настройката беше доста интуитивна, но ако имах нужда от помощ, доста изчерпателно меню за помощ включва ръководство за потребителя, статии в базата знания, често задавани въпроси и специфична информация за премиум функции и добавки. Разделът Помощ беше почти толкова подробен, колкото Certify Now, и по-полезен от този на Abacus.

Лесно за всички

Процесът на проследяване на крайните разходи в Rydoo е ясен и подобен на Abacus, Certify, Concur Expense и ExpensePath. Приложението Rydoo за Expense Android беше лесно за използване. Компанията предлага и отделно приложение за туристическите си услуги. В Rydoo има две икони в долния десен ъгъл: камера, за да можете да снимате разписка и знак плюс, за да можете да я въведете ръчно. За разлика от всички други приложения в тази кръг за преглед, приложението ви позволява да центрирате разписка на екрана си и след това автоматично ще направи снимката, след като получаването е на фокус - приятно докосване. Тя обаче не беше толкова точна, колкото подобни инструменти в Certify или Receipt Bank. Например, в разписката на Макдоналдс тя поставя името на уеб адреса в полето Търговец. В друга разписка тя неправилно е взела точки на продавача в долната част на разписката за общата платена сума.

Това беше недостатък, но това не извади този продукт от спора за избора на редактора, защото продуктът имаше много други плюсове, които бяха по-важни, като неговите международни възможности, туристически услуги, съхранение на данни, отчитане на разходите, одобрение и функции за възстановяване на средства.

Оттам можете ръчно да добавите необходимите данни, като липсват например категория, проект или начин на плащане, след което можете да го запишете, за да изпратите с други разходи, или веднага да го изпратите за одобрение. Хареса ми това; както при Abacus, можете да подадете един разход наведнъж. Хубаво е също, че одобряващият има свободата да одобри конкретни разходи в рамките на отчет за възстановяване и да възстанови отделни разходи за повече обяснения, без да задържа цялото възстановяване на отчета.

От гледна точка на администратора или одобряването на разходите, Rydoo предлага почти зашеметяващ брой нива на одобрение, включително одобрени, контролирани и отчетени; те обаче могат да бъдат ощипани според нуждите. Rydoo може да активира функция, изискваща одобрение на отделни разходи, преди те да бъдат включени в отчет за разходите, което може да бъде икономия на време. Той също така позволява на одобряващия да види непредставени разходи. Както и при другите тествани продукти, Rydoo ви предоставя пълен одитен път, съхранявайки данни за необходимия 7-годишен период на IRS. Тя отива над и извън нея, съхранявайки данните ви в продължение на 10 години.

Поддръжката за плановете за екип и растеж се предлага чрез имейл, чат и телефон. Единствената разлика между тях и Enterprise план е, че последният има специализиран мениджър на акаунти. Rydoo е европейска компания и продуктът носи това. Това е най-добрият продукт, тестван за SMBs с европейско присъствие.

Rydoo го прави лесен за подателите на разходи, като комбинира функционална OCR технология с лесно навигиращи се, многоезични мобилни и уеб интерфейси. 10-годишното съхранение на данни на Rydoo и други функции за административно и интегрирано одобрение дават на броячите на боб всички инструменти, необходими за поддържане на фирмените политики, изискванията на IRS и запазване на ресурсите. Лекотата на използване на Rydoo, международната платформа и липсата на такса за настройка му помага да предостави страхотна оферта и да се свърже с Certify for Editors 'Choice в нашия кръг за преглед.