Paychex flex преглед и рейтинг

SurePayroll е най-старата онлайн разплащателна услуга, която разгледахме, но Paychex - която всъщност е собственик на SurePayroll - е най-старата представена компания, основана през 1971 г. За разлика от датирания SurePayroll обаче Paychex Flex, решението за входящо ниво, което тествахме, е напълно модерно. Това е и най-мащабираното решение, което сме виждали.

Paychex Flex е цялостно решение за заплати и човешки ресурси (HR), предлагащо възможности като администриране на обезщетения (BA), но можете да се абонирате само за услугите за заплати, ако това е всичко, от което се нуждаете. С таксите, започващи от $ 60 за период на заплащане само за заплащане, това е най-скъпото решение, което разгледахме. Но неговата мащабируемост, цялостна използваемост и дълбочина и приспособимост на функциите го правят отличен избор за компании, готови да се развиват. Компаниите, които изискват силно мащабируема, мощна платформа, могат да намерят Paychex Flex за стойност на инвестицията.

Настройка на живо

Малко други типове приложения, базирани на облак, имат толкова критични нужди за незабавна поддръжка, колкото заплатите. Данъците за заплати и заплати, които са закъснели, неточни или по друг начин са повредени, могат да бъдат подложени на глоби - и по-лошо - от IRS. Подобни проблеми могат също да предизвикат яростта на служителите, да отчудят мениджърите, на които разчитат ти, и да ви затруднят с финансовите институции.

Така че физическото лице или отделът, който извършва заплащане във вашата компания, трябва да има достъп до най-добрите, отзивчиви и всеобхватна поддръжка. Всички сайтове, които разгледахме тази година, имат щедри възможности за поддръжка - помощ на живо по телефона поне от понеделник до петък, както и чат и имейл комуникации. Те също предлагат уроци, видеоклипове, демонстрации, често задавани въпроси и други видове онлайн ръководства.

Paychex предлага всички тези отличителен белег , но върви допълнителната миля с 24/7 поддръжка на телефон на живо, която никой друг не сме преглеждали офертите. Когато се регистрирате за услугата, назначавате специалист по заплащане, който е вашият основен контакт. Тази връзка е активна от първа стъпка, тъй като специалист по внедряването ви превежда през процеса на настройка. Така че няма онлайн съветник, както всички останали: Свързвате се с истински, жив индивид по телефона, който работи с вас, докато не бъде въведен всеки служител, приспадане и данъчна агенция. Състезанието също има експерти по заплащането на служители, които са на разположение, за да ви помогнат, когато започнете и по всяко време имате въпроси, но те ви пускат през настройка самостоятелно, ако предпочитате.

Плащане на служители и данъци

Повечето услуги за заплащане следват подобен процес за изпълнение на действителна заплата. Всички те имат поне един начин да ви уведомят предварително за предстоящата дата на плащане, на таблото за управление или по имейл или чрез някакъв друг метод за комуникация. Използвайки данните, които сте въвели по време на настройката - информация и предпочитания на компанията, записи на служители, приспадане, данъчни данни и така нататък - всички те показват списъка ви със служители в мрежов дисплей. Има празни полета за въвеждане на отработени часове, дължими бонуси и ваканция и заплащане на болнични - всичко, което влияе върху сумата в долара, която се появява на заплатите на работниците ви или в банковите им сметки. Paychex предлага трета възможност тук, като поставя изцяло или част от заплащането на служителите си на предплатена Mastercard paycard , Sage Payroll Essentials предлага подобна услуга.

Paychex Flex е по-гъвкав от конкуренцията си тук при оформянето на всеки цикъл на заплащане, тъй като е част от по-голяма екосистема за човешки ресурси. Така че записите, които създавате, е по-вероятно да се състоят от повече лични предпочитания и подробности. Също така, Paychex ви позволява да дефинирате неограничен брой персонализирани полета, които никой друг в полето не прави.

Сайтът предлага екстри, които повечето конкуренти не правят и по отношение на реалната обработка на заплати. Можете, например, да работите напред по отношение на заплатите (Sage Payroll Essentials също позволява това). Така че, ако знаете, че някой ще получи бонус или гарнитура след шест седмици, можете да продължите и да го въведете през този период, вместо да поставяте лепкава бележка на вашия монитор. Освен това всички заплати се поставят на автоматично задържане за 15 минути, което ви дава последен шанс да запомните това, което може би сте забравили. Изборът на редакторите Gusto ви позволява да ги анулирате и да започнете отначало.

Можете да накарате сайта да пуска указани отчети автоматично след изпълнение на заплати, което е необичайна функция за услуга на входно ниво. Може би искате да отчетете данъците върху заплатите си към днешна дата например. Paychex Flex, като всеки друг сайт, който разгледахме, с изключение на Intuit Enhanced Payroll, автоматично подава вашите федерални, щатни и местни данъци по предписания график. Разбира се, данъците върху заплатите - в допълнение към всеки друг елемент на заплащане, приспадане и удържане - се появяват върху заплатите на служителите.

Вашите служители могат да преглеждат текущите и исторически мъничета за заплащане, както и да проверяват балансите за отсрочени плащания и да поискат ваканция, като влязат в собствения си личен портал - или от работния плот, или от мобилно приложение, достъпно както за операционни системи iOS, така и за Android. Работодателите също могат да влизат в собствените си приложения, за да преглеждат записи и доклади на служителите и така нататък. Можете дори да стартирате теглене на заплати или да възобновите това, което вече е започнало.

Изглежда добре

Онлайн заявленията за заплати не трябва да са красиви. Те обаче трябва да изглеждат професионално и чисто, без да са толкова плоски и безжизнени, колкото IRS Форма 1040. Те трябва да имат прости, ясни навигационни инструменти, които могат да бъдат научени и достъпни бързо. И все пак приятен потребителски интерфейс (потребителски интерфейс) seperates страхотните софтуерни продукти от просто добрите. Служителите, които трябва да работят с ведомости, не е необходимо да се борят с недружелюбна услуга. Paychex има този вид солиден потребителски интерфейс. Дори и да се абонирате за всички услуги на Paychex Flex, все пак можете да намерите своя път до вашата дестинация. Тези други HR инструменти, разбира се, са скрити, когато сте клиент само за заплащане. Сайтът използва цветове и графики умерено и с полезна цел предвид.

Paychex Flex - подобно на своите конкуренти, разгледани тук - използва комбинация от бутони, икони, падащи списъци, полета за попълване и празни квадратчета като помощни средства за навигация. Същият детайл обаче прави Paychex Flex такъв, добре, гъвкав приложението прави за по-плътни, по-натоварени, по-пренаселени екрани, отколкото ще видите в Gusto. Освен факта, че Paychex Flex е по-здрав по някакъв начин, той не е намерил начин да премахва свързаните задачи толкова умело, колкото Gusto има.

Ползи Администрация

Един от най ценен добавени HR инструменти в Paychex е неговото управление на ползите. Комбинираната работна заплата и обезщетенията на Paychex сравнява благоприятно с Gusto и SAP Business One Professional, тъй като не му липсват никакви функции за администриране на основните ползи (BA) и дори добавя допълнителна функционалност отгоре.

Paychex Flex осигурява създаване и управление на основни здравноосигурителни планове (медицински, стоматологични, зрителни) плюс гъвкави разходни сметки ( FSAs ). Платформата включва също застрахователни услуги за краткосрочна и дългосрочна застраховка за инвалидност и групова здравноосигурителна услуга, наречена застрахователна агенция Paychex, за да помогне на предприятията да спестят пари от групови тарифи за превозвачи, приспадания, съплащания, рецепти и разходи за хоспитализация. Всичко това е конфигурирано и наблюдавано от портала за онлайн предимства за управление, в който администраторите на ползи могат да задават и коригират персонализирани планове, а служителите могат да преглеждат и променят своите предимства. Самият интерфейс е прост и лесен за използване, но без много излишъци в добавените функции или гладък потребителски интерфейс.

Paychex Flex предлага също гъвкави 401k дизайн на планове, водене на записи и управление на планове за администраторите на обезщетения, а също и като опции за самообслужване. Функциите за допълнителни обезщетения включват компенсация на работниците и планове само за Paychex Premium (POP), които плащат част от застрахователните премии на служителите на база данък преди данъчно облагане, за да намалят облагаемия доход (синхронизиран с вашата ведомост за Paychex). Въпреки че общите възможности за ползи, способността за автоматизация и персонализиране и мобилната функционалност на Paychex не са толкова силни като Zenefits Choice на редакторите на BA, те са ценно допълнение към услугите на платформата за заплати за бизнеса.

Близка конкуренция

Paychex Flex е силен конкурент в областта на онлайн услугите за заплати. Цената и здравината му го правят отличен избор, а в случай на компания, която търси високо мащабируемо решение, което също може да предложи HR и други услуги с човешки капитал, може дори да е най-добрият избор. Имайки това предвид, Paychex Flex обаче просто doesnt мярка на своя конкурент, Gusto. Gusto удря сладкото място на услугата за заплати. Той е достъпен и лесен за използване, а стилният му, умел и приятелски дизайн отнема част от ръб, край изключване на сложен процес. Това е нашият избор на редактор сред група от високо способни услуги за заплати.