Преглед и оценка на пълната работна заплата на софтуер на Patriot

Всеки малък бизнес, който използва онлайн услуга за заплати, за да управлява самостоятелно плащанията на служителите, се нуждае от голяма подкрепа, особено по време на процеса на настройка. Пълната работна заплата на Патриот Софтуер се отличава в предоставянето на помощ на своите клиенти от началото до края. Той се справя с основните задачи, необходими за създаване на записи на служителите, плюс дефинира удръжки и вноски, обработва тегления на заплати и автоматично подава данъци върху заплатите. Все пак потребителският интерфейс на Patriot Software не е най-съвременният и съчетаването на счетоводството и заплатите може да е объркващо. Освен това, ако вземете предвид всички функции, които Patriot Software таксува допълнително за тези, които конкурентите предлагат безплатно, приложението може да стане скъпо.

Ценообразуване и счетоводство

Пълната работна заплата на Patriot Software е била поскъпнала след последния си преглед, от базова цена от 25 долара на месец (включително един служител) до 30 долара на месец, плюс 4 долара на служител на месец. Има по-евтина базова версия, която струва 10 долара на месец плюс 4 долара на служител на месец, но трябва да подадете свои собствени данъци върху заплатите, ако отидете по този маршрут. Работещият също изисква да подадете собствени данъци върху заплатите и той има минимални базови разходи от 50 долара на месец. Цената на Workful обаче включва вградена функция за часовник, докато добавката за време и посещение на Patriot Software започва от $ 5 на месец за един служител.

Сайтът също таксува за съхранение на документи (започвайки от $ 4 на месец плюс $ 1 на служител), които Workful и други предлагат безплатно. Добавете към това, че 10-те долара на месец Patriot Software таксуват за проследяване на изпълнители и доставчици и отпечатване на 1099s и 1096s (безплатно на други сайтове), а сайтът в крайна сметка е вторият най-скъп сайт, който прегледахме, след най-високия клас на QuickBooks Payroll,

Ако искате да добавите основна функционалност на счетоводството, можете да се регистрирате за едно от интегрираните счетоводни решения на Patriot Software. Основните (15 долара на месец) включват плащания между изпълнители и доставчици и създаване, печат и отчети 1099/1096 (електронно подаване не е задължително). Можете да проследявате приходите и разходите, да приемате плащания с кредитни карти и да създавате и проследявате неограничени фактури. Premium ($ 22.50 на месец) добавя няколко функции, като например прогнози, повтарящи се фактури и напомняния за плащане на фактури. Accounting Basic всъщност е добра сделка, ако ще използвате всичките му функции; Premium не добавя много важна функционалност. Никой друг продукт от категорията, освен QuickBooks ТРЗ, не предлага този вид счетоводна връзка.

Добри възможности за поддръжка

Изключителната подкрепа на Patriot Software бързо става очевидна. Подобно на някои от своите конкуренти, Patriot Software предоставя на разположение на своите експерти за заплати, за да изпълнят тази обременителна задача за вас. Възможно е да направите това самостоятелно, но препоръчвам да оставите компанията да ви помогне, ако никога не сте правили ведомост. Това е най-сложният елемент на счетоводството на малкия бизнес и изисква абсолютна прецизност и навременност. Не само трябва да получите точно правилно обезщетение на служителите, но и трябва да извършвате плащания на доставчици на обезщетения и данъчни агенции. Ако вашите служители имат множество удръжки, това изисква много координация. Можете да се облегнете на безплатната поддръжка на телефон, имейл и чат на Patriot Software, но в даден момент може да бъде по-всеобхватна - на живо - помощ и служителите на компанията са готови и способни.

Помощ при настройка

Патриот Софтуер добави специален съветник за настройка миналата година, нещо, което преди това липсваше. Вместо да работи по пътя си от менюто Настройки, сайтът ще ви преведе през серия от екрани, които описват какво е необходимо, за да започнете да работите със заплати. В този съветник виждате връзки към полезни ресурси, като например как да получите държавен номер за безработица (SUTA). За разлика от някои други видове финансови приложения, с ведомост за заплати, всеки елемент от настройката трябва да бъде завършен, преди да можете да започнете да издавате ведомости.

Инсталирането включва определяне на всички начини, по които служителите могат да бъдат компенсирани и всички приспадания, които трябва да бъдат направени. Това включва например видове печалба. Софтуерът Patriot е много гъвкав в това отношение както за работните часове, които служителите могат да работят (почивни, редовни, двукратни и т.н.), така и видовете заплати, които могат да получат (включително бонус, комисионна и възстановяване на разходи). Сайтът се отнася до тях като часови кодове и парични кодове. Те се появяват като опции, когато започнете да обработвате заплати в услугата на Patriot.

Ако предлагате на служителите си обезщетения, като здравно осигуряване или пенсионни планове, можете да ги настроите така, че да могат да бъдат възложени на служителите, когато създавате техните записи. Има две места, където можете да ги дефинирате: в действителен запис на служители или като щракнете върху връзка в менюто за настройки. Харесва ми тази гъвкавост и не всеки продукт я предлага. Квадратната работна заплата и QuickBooks ТРЗ правят това достъпно само в документите на служителите.

Информацията както за отчисленията на ниво компания, така и за вноските, плащани от компанията, се въвежда по един и същи начин, въпреки че полетата им за данни са малко по-различни. За да създадете приспадане за 401 (k), например, щракнете върху Добави ново, след което изберете типа от падащ списък. Можете да въведете описание, което ще бъде показано на отчети и ведомости, и след това да предоставите стойността на долара по подразбиране, която ще бъде извадена от заплатите, като процент или плоска сума в долара. Можете също така да въведете всички необходими ограничения и да зададете правилното поле W-2, ако е необходимо.

Още настройки

Трябва също да въведете данъчните настройки на вашата компания и нивата на безработица в държавата. Софтуерът Patriot е събрал отлична страница с връзки към специфична за държавата информация, с която можете да се консултирате, ако нямате тези номера. Той също така ви казва как да кандидатствате за федерален идентификационен номер на работодателя (EIN) и да отговаряте на всички изисквания за държавна регистрация. Той предоставя връзки към формуляри, които новите служители трябва да попълнят и които трябва да подавате. Необходимо е да предоставите информация за банковата сметка за теглене на заплати, да попълните формуляр за упълномощаване и да въведете настройките си за печат на ведомости или директни настройки за депозит.

Ако искате вашите служители да могат да влизат в защитени с парола портали, където могат да преглеждат заплати и друга лична информация за заплати, можете да създадете потребителски имена и временни пароли за всеки член на персонала и да изпратите покани. Порталите на служителите на сайта са отлични, някои от най-добрите, които сме виждали. Когато влезете за първи път, ще видите връзки към най-често срещаните задачи (Преглед на заплати, Печат на Paystubs и т.н.). Левият вертикален прозорец съдържа навигационни връзки към други данни и инструменти, намерени тук, като федерален данък (удържане), документи на работодатели, история на заплатите и отчет за времето. Служителите могат да пробиват и изнасят (ръчно или според реалното време) на своите портали, ако искате да използвате тази функция; след това картите могат да се изпращат към ведомост.

Ето защо Patriot Software и конкуренти като SurePayroll предлагат да помогнат на новите потребители чрез процеса на настройка и въвеждането на данни, необходими за предоставяне на историята на заплатите. Много е сложно. Винаги можете да се върнете към страниците с настройки, след като завършите съветника, за да направите промени, когато е необходимо.

Лична информация

След като настройките за заплатите на вашата компания са завършени, можете да създадете запис за всеки служител. Това е прост, но времеемък процес. Попълвате празни полета за информация, която все още не е въведена (име, адрес, SSN, дата на наемане и т.н.) и избирате от списъци на току що създадените опции (като вид на плащане и честота). Когато сте предоставили всички искани данни, можете да получите достъп до отделни записи от един екран, като щракнете върху раздели, които отварят различни секции на записа, като информация за плащанията, история на заплатите, удръжки и вноски и информация за времето.

Това е ефективен начин да се предоставят всички тези подробности. Никой друг продукт не го прави много по-добре, въпреки че някои от сайтовете използват по-икономично пространство на екрана и подчертават външния вид на екрана, както и тяхното съдържание.

Навигационни инструменти

Потребителското изживяване на Patriot Software може да бъде объркващо, ако използвате само елементи за заплати, тъй като функциите за счетоводство и заплати са смесени в един сайт. Когато за първи път влезете, ще видите две отделни ленти с инструменти, едната в левия вертикален прозорец и едната в горната част. Последният е основният инструмент за навигация; има раздели с надпис „Табло за управление“, „Счетоводство“, „ТРЗ“, „Отчети“ и „Настройки“. Има бутон за помощ вдясно. Задръжте курсора на мишката над един от първите три бутона с мишката и менюто на свързани връзки пада надолу. Кликнете върху една и лявата вертикална лента с инструменти се променя, за да покаже връзки, подобни на тези в гореспоменатия падащ списък.

Глобалното табло на сайта е различно от това на конкуренцията. Той съдържа само съобщения от софтуера Patriot и икони, представляващи връзки, които ви отвеждат към седем от най-често срещаните дейности както в ведомостите за заплати (Изпълнение на ведомост, например), така и в счетоводните приложения (Създаване на фактура). Няма артикули, като Gusto включва, нито информация за текущи и минали дейности по заплащането, като офертите на OnPay.

Ако не използвате счетоводния модул, можете просто да щракнете върху раздела Заплащане, за да отворите началната страница на ТРЗ. Можете да направите по-голямата част от работата си след настройване от този екран. Той показва връзки към общи задачи за заплати в горната част. Под тях е таблица с три раздела, където можете да превключвате между сумите за най-новите заплати, събирането на данъци и данъчните депозити. В десния вертикален прозорец се появяват връзки към популярни помощни статии. Можете да получите достъп до Отчети и Настройки чрез връзки в левия вертикален прозорец или в раздели в горната част на екрана.

След като кликнете върху връзка обаче, самите работни екрани са интуитивни. Те използват стандартни онлайн конвенции за въвеждане на данни. Попълвате заготовки или кликнете върху връзки или избирате от падащи списъци. Понякога има стрелки с посока Следваща стъпка, за да ви насочи, като на екрана Изпълнение на заплати. Всяка услуга, която разгледахме, предлага ръководства за навигация, за да ви преведе през процесите на много стъпки. Но други, като наградата за избор на редактор Gusto, са по-интересни и естетически графични.

Време за Payday

Изберете запис Изпълнение на ведомостта на началната страница, за да се подготвите за ден на изплащане. За да определите началните и крайните дати на периода на плащане и датата на плащането, щракнете върху календарите до полетата с празни данни в горната част на екрана, който се показва. Разширените опции тук ви позволяват да пропуснете удръжките и вноските, ако предпочитате. Под тези полета се показва списък с вашите служители. Всеки ред съдържа полета за стандартни видове заплащане (редовни, извънредни часове), както и часовата ставка на индивида. Просто въвеждате броя на часовете в правилните полета и превключвате превключвателя до Показване на всички часове и пари кодове в горната дясна част, ако трябва да въведете часове за неща като време за ваканция и бонуси. Същото важи и за вашия персонал на заплащане.

Когато кликнете върху стрелката Next Step, виждате списък на служителите с брутното им заплащане и нетното заплащане в резюме. Кликнете върху Преглед на подробности и се появява мъничкото заплащане на всеки служител. Вашият общ данъчен дебит се вижда ясно в горната част на страницата. Сумарните суми, предоставени на различни места от Patriot Software са много важни. Обаче това, което мениджърите искат - и какво предоставят други сайтове като SurePayroll - е една ясно видима сума, сумата, която излиза от банковата сметка на определената дата, преди да одобрите плащанията. Единствените ви опции тук са да одобрите или анулирате изпълнението или да се върнете към първата стъпка.

След като одобрите изпълнение, екранът, който се показва, няма номера върху него, а само връзки към регистъра за заплати и сметката за данък върху заплатите. Никъде не ви казва точно колко ще излезе от вашата чекова сметка и на коя дата.

Доклади, мобилни

Пълната заплата за софтуер на Patriot Software включва много предварително форматирани отчети, не толкова, колкото OnPay и не като персонализируеми, но това, което е на разположение, е задоволително за функциите, които сайтът предлага.

Що се отнася до мобилния достъп, няма специални приложения като Intuit оферти, но можете да показвате уеб сайтове, оптимизирани за мобилни устройства, които работят добре както на Android, така и на iOS устройства. Те изглеждат и работят много като техните колеги, базирани на десктоп, само с няколко разлики в потребителския интерфейс.

Например, отваряте левия вертикален прозорец, като щракнете върху връзка в горната лява част на екрана и следвате подканите да пробиете до желания екран. Част от съдържанието трябва да се показва вертикално поради неговата ширина. Но можете да направите всичко на мобилното си устройство, което можете да направите на работния плот, включително да работите с ведомост.

Стабилен избор

Софтуерът Patriot предлага солидна поддръжка и насоки за новите потребители. Софтуерът обхваща основите, за които става въпрос за заплати и свързаните с тях данъци, и се отличава в области като мобилен достъп и портали за служители. Ако искате функциите за заплати, които повечето малки фирми имат нужда и отличен интерфейс, препоръчваме Gusto, нашия избор на редактор.

Докато мислите за вашите парични потоци, разгледайте нашите кръгове от най-добрите онлайн счетоводни услуги и данъчен софтуер.