Преглед и оценка на едно място

Можете да наречете OnePlace от OnePlace LLC инструмент за създаване на бизнес план, но той наистина е фокусиран върху това да бъде нещо друго. Този софтуер предлага екипно базиран подход за управление на бизнеса от край до край. Това включва дискусия и идеи, сътрудничество и делегиране на задачи, както и организация и управление на проекти. Фактът, че може да генерира работен бизнес план, е почти страничен ефект от тези други възможности. Това става очевидно поради липсата на каквито и да е шаблони за бизнес план, каквито бихте намерили в най-доброто от конкуренцията, по-специално победителите в избора на Tarkenton GoSmallBiz и Palo Alto Software LivePlan.

OnePlace е безплатен за двама потребители, едно работно място, 10 проекта и 500 MB съхранение на файлове. OnePlace се предлага и за 24, 00 долара на месец (за петима потребители, пет работни места, неограничени проекти и 5 GB съхранение на файлове). За $ 49 на месец той поддържа 10 потребители, 10 работни места, неограничени проекти и 10 GB съхранение на файлове. За 99 долара на месец поддържа 25 потребители, 25 работни места, неограничени проекти и 25 GB съхранение на файлове. И накрая, за версията на Enterprise клиентите получават неограничени потребители, работни места и проекти и предлага 75 GB съхранение на файлове на цена от 5 долара на потребител на месец.

OnePlace е организиран около проекти и задачи; хората, които са географски разпръснати, могат да работят заедно по проекти и задачи. Клиенти на фирми като счетоводни или маркетингови фирми могат да изпращат заявки до OnePlace и те ще бъдат назначени като задачи на членовете на фирмата. Всяко работно място може да бъде посветено на клиент, а вътре в работното място можете да имате различни членове, включително клиента и различни служители. Видео уроците ви помагат да провеждате процеса на създаване на вашия бизнес план.

Вътрешно хранилище за документи

OnePlace позволява на предприятията да съхраняват планове и други документи, които могат да бъдат достъпни от членовете на екипа. Можете да зададете приблизително време за задача и да следите действителните усилия, изразходвани за задачата. Той ще отчита реално спрямо очакваното време, така че можете да сравните доколко добре отговаряте на вашите прогнози. Можете също да видите колко натоварен служител е със задачи, така че работата да бъде по-добре разпределена и служителят да може да си свърши работата. Можете да настроите подробни йерархии на проектите и да следите как протичат проектите чрез статистически данни за техния напредък.

Програмата се конкурира с инструменти за управление на проекти или за сътрудничество повече, отколкото с програми, които ви помагат да пишете бизнес планове, като Tarkenton GoSmallBiz и NetEkspert iPlanner.NET. Това е най-очевидно в отдела за шаблони на бизнес плана, главно защото OnePlace няма такъв. Вместо това е необходимо повече от управление на проекти, ориентиран към задачите подход към оперативните аспекти на бизнес планирането, оставяйки плана да ви пише в какъвто и да е текстов процесор и приложение за електронни таблици, които предпочитате.

Първи стъпки с OnePlace

Започвате с меню QuickStart, което ви води през различни задачи за настройка на работното ви място. Докато настройвате акаунта си, имате възможност да добавяте членове на екипа. За да добавите някой, просто въведете имейл адреса му, име и фамилия. Всеки член на екипа ще получи имейл, като го информира, че е добавен.

На всяко работно място можете да създадете проект за вашия екип, да запазвате файлове, да обсъждате проектите и да създавате задачи. Всяко работно място има собствен портал или изглед, на който е присвоен уникален URL адрес и страница за вход. Можете да персонализирате работния си плот и да плъзгате и пускате елементи на началната страница, включително лого на компанията. Връзка за бързо добавяне ви позволява да добавяте елементи. Има и бутон за търсене, който ви позволява да намирате различни елементи.

OnePlace има меню в горната част, което показва икони за дома, работните места, любимите и получателите, хората, Inbasket, дискусиите, всички задачи, календара, хората, търсенето и бързия старт. Когато влизате, той показва задачите, които трябва да вършите.

Интелигентно отчитане

Отчетите включват седмичен график, отчет за фактуриране, доклад за планиране на капацитет, доклад за проекта, отчет за задачите, седмичен отчет за графика и доклад за работното място. Докладът на работното място показва статистически данни за задачите и проектите на работното място, включително как са зададени задачите и каква работа е пълна и непълна.

Докладът за планиране на капацитет е полезен за определяне дали вашият екип има достатъчно капацитет и време, за да извърши работата, която сте описали подробно в плана. За да попълните отчета за планиране на капацитета, изберете периода от време, независимо дали е тази седмица, следващата седмица или друг определен период от време. Отчетът може да показва както свободните часове, така и натоварените часове по вашия график, само като изберете полетата. Можете да експортирате отчетите във формат CSV, така че те да бъдат отворени от приложения като Microsoft Excel, електронната таблица OpenOffice на Apache или дори в определен счетоводен софтуер. Можете също така да следите времето, подлежащо на плащане, като поддържате раздели както на вашите котирани, така и на фактурирани суми на ниво задача.

Демонстрирайки възможностите си за съвместна работа, OnePlace ви позволява да добавяте или преглеждате дискусии с други членове на вашия екип от приложението. Вие и членовете на вашия екип можете да провеждате дискусии относно продукти, проекти, събития и други задачи и тази информация се записва за бъдеща употреба. Програмата ви позволява да качвате файлове и да им сътрудничите с други членове на вашия екип. В допълнение към вътрешните членове на екипа, вие сте в състояние да си сътрудничите и с външни хора, като клиенти, бизнес партньори или дори инвеститори - всички без да напускате системата. Те могат да имат достъп до каквато и да е информация, която посочите чрез порталите на работното място, което добавя известно ниво на контрол върху съдържанието.

Накрая е налично мобилно приложение, което отново сочи ориентацията на OnePlace към сътрудничество и управление на проекти, а не просто писане на бизнес план. OnePlace Mobile ви дава достъп до вашия екип и задачи от Android, BlackBerry или iOS смартфони.

Като цяло, OnePlace предлага интересен за екипа начин да планирате бизнеса си, като се съсредоточи върху задачите, които трябва да бъдат изпълнени, и хората, които са назначени, за да се уверят, че са изпълнени. Въпреки това, като инструмент за изграждане на бизнес план - особено за тези в стартов режим - са на разположение по-фокусирани инструменти.