Преглед и оценка на облака Moveit

Ipswitch предлага на бизнеса да се бори с трънливия въпрос как да прехвърлят сигурно големи файлове с лесна за използване сигурна електронна поща платформа, MOVEit Cloud. Служителите могат да споделят файлове сигурно помежду си, както и с упълномощени лица извън организацията.

Помислете за това: когато вашите служители трябва да споделят файлове с колеги, изпълнители, партньори и клиенти, какво правят? Коефициентът е те или просто да изпращат файлове един към друг или използват облачни услуги, насочени към потребителите, като Dropbox и Box.net. Това означава, че вие ​​като ИТ имате трудно проследяване на това кой има достъп до кой файл, къде се навиват тези файлове и дали чувствителната информация е защитена. За компаниите в регулираните отрасли това става по-голямо главоболие, защото ИТ няма контрол върху това как се споделят данни в и извън организацията, нито знае дали информацията е криптирана, преди да напусне мрежата.

MOVEit Cloud от Ipswitch е защитена файлова услуга, базирана в облак, която помага на ИТ да контролира как се предават документите наоколо, без да усложнява интерфейса за крайните потребители. Той е много подобен на CipherPost Pro на AppRiver, но има по-добро управление на папките.

От гледна точка на крайния потребител, MOVEit Cloud е интуитивен за използване, тъй като уеб интерфейсът е точно като клиент на Webmail и има приставка за Outlook, което означава, че те дори не трябва да напускат познатия интерфейс. Потребителите не трябва да инсталират сложни инструменти или да прескачат поредица от стъпки за правилното криптиране на файла, преди да го изпратят; MOVEit Cloud автоматично се грижи за това.

ИТ екипите ще харесат MOVEit Cloud, тъй като той предоставя подробен изглед за това кой е прехвърлил кои файлове кога, както и дефинира определени правила за това какво може да се направи с документите, като например ограничаване на препращането и автоматично изтриване на файловете след като бъдат прочетени.

MOVEit портфолио

Ipwsitch предлага два основни модула в своя пакет MOVEit: Ad Hoc Transfer и File Transfer. Прехвърляне на файлове обработва случаи, когато файлове и данни се споделят между сървъри, системи и приложения или когато групите имат нужда от достъп до обща папка. Ad Hoc Transfer, наличен и като самостоятелен модул, се отнася до ситуации, когато служителят трябва да изпраща файлове и съобщения до друг индивид или група.

Тези два модула се предлагат в два пакета за внедряване, MOVEit DMZ, който се отнася до локалната версия, и MOVEit Cloud, хостваната версия. Този преглед се фокусира по-специално върху MOVEit Cloud и модула Ad Hoc Transfer.

При малко над 23 долара на месец платформата е много достъпна. MOVEit Cloud обаче не е предназначен за най-малкия бизнес, тъй като има минимална инвестиция за 25 потребители, която излиза на 3600 долара годишно или само 12 долара на потребител на месец. Крайното ценообразуване зависи от реалния брой потребители и може да стигне до 5 долара на потребител на месец, според Ipswitch.

Приготвяме се да започнем

За начало Ipswitch създаде MOVEit Cloud акаунт и съпътстващата го среда, маркирайки го с логото на PCMag. Фактът, че може да бъде персонализиран да изглежда като вътрешния портал на компанията, показва, че това е „официалната“ платформа, за разлика от случайно използваните служители на услуги.

Получих също потребителско име и парола за достъп до портала за поддръжка, който съдържа подробни наръчници и части от документацията. Изискванията за парола за портала за поддръжка са доста строги, тъй като дори 12-знаков низ с главни и малки букви, цифри и символи не се счита за достатъчно силен. Най-накрая успях да променя парола с дължина 21 знака с комбинация от малки и малки букви и цифри.

Администраторът има пълен контрол над системата, управлява потребители, които имат достъп до системата, ограничения за съхранение и честотна лента, и решава дали съобщенията някога могат да бъдат запазвани на местно ниво. Администраторът може да вижда всички файлове, които някога са били качени, от кого и кой е изпратил този файл или го е прегледал. Бих могъл да генерирам задълбочени доклади въз основа на тази информация.

MOVEit потребители

Когато влязох за първи път, бях подканен да изтеглите съветника за качване / изтегляне, което изисква Java да се стартира. Инструментът ускорява получаването на файловете за прехвърляне, обработва множество прехвърляния на файлове, извършва автоматична проверка на целостта и обработва файлове с размер по-голям от 2 GB - Напред: MOVEit Cloud Administrator, Потребителски интерфейси