Преглед и оценка на Logitech smartdock

В конферентната зала моят екип за отзиви използва за седмични срещи, има лаптоп, телевизор на стената за показване на екрана му и уеб камера с голяма мощност за комуникация с отдалечени членове на екипа. Но когато други групи използват стаята, те често изключват телевизора, уеб камерата или и двете от компютъра. SmartDock на Logitech решава този досаден проблем, наред с други. Този устойчив на подправяне док има вграден таблет Microsoft Surface Pro 4, работещ със специална версия на Skype за бизнес, наречена Skype Room System, която превръща контрола на конферентните разговори и презентации в чин. Добър вариант е, ако не се нуждаете от пълноценен (и по-скъп) дисплей за сътрудничество и конференции с възможности за бяла дъска със сензорен екран, като Microsoft Surface Hub.

Пакети и цени

Не купувате SmartDock в магазин, а по-скоро чрез системни интегратори като CDW, Synnex и Tech Data. (Можете да намерите много повече дистрибутори на уебсайта на Logitech.) Разработен в сътрудничество с Microsoft, той се предлага в няколко пакета. Пакетът Base (1 999 долара при различни онлайн търговци на дребно), за компании, които вече имат уеб камера за конференции, включва само Logitech SmartDock и Surface Pro 4, заредени със Skype Room System (както и с пълно копие на Windows 10 Enterprise). Пакетът за малки заседателни стаи (2399 долара), което е настройката, която използвах за този преглед, добавя ConferenceCam Connect. Пакетът за срещи с големи размери ($ 2998) замества тази уеб камера с по-мощна Logitech Group конферентен уеб камера и аудио система. И накрая, пакетът Големи заседателни зали (3 399 долара) добавя две разширени аудио устройства за настаняване на по-големи маси за конферентни зали. Докът сам показва $ 599, но аз по времето на писането можех да го намеря само в обхвата от $ 750.

железария

SmartDock е кръгъл въртящ се док, който държи базиран на Core i5 Surface Pro 4 под удобен ъгъл от 45 градуса. Гланцовият черен блок е с размери 9, 4 на 13, 2 на 8, 2 инча (HWD). Освен това е доста тежък, с малко над 6 килограма, и това е плюс: Не искате стойка, която лесно да се преобърне или прегради от вашата конферентна зала. Като цяло устройството има прост, привлекателен и бизнес-външен вид.

Един от ключовете за разбирането на SmartDock е начинът, по който той разширява интерфейсите на Surface Pro. Самият таблет предлага само два конектора (един USB 3.0, един Mini DisplayPort) за периферни устройства. Портът Surface Connect на таблета (който обикновено се свързва към захранващия кабел) позволява на SmartDock да разширява I / O, за да включва два HDMI порта, поддържащи до 1080p60, един HDMI вход, поддържащ споделяне на съдържание до 1.920 до 1200 при 60 кадъра в секунда (fps), порт за Gigabit Ethernet (RJ45), три USB 3.1 Type-A порта и слот за сигурност на Kensington.

Извеждането на Surface Pro от дока е възможно, но това включва отстраняване на около дузина винтове. Важното е, че няма достъп до действителните портове на дока - вместо това Logitech осигурява кабели за всичко. Това ви спестява от главоболието на други посетители на конферентната зала, които изключват нещата, което може да забави следващите ви срещи, докато отново включвате устройства. Както споменах по-рано, знам за това от опит от първа ръка: не мога да ви кажа колко пъти съм се показвал за нашата седмична среща и всичко е изключено от свободно стоящия лаптоп, който използваме.

Настройвам

Пакетът, който получих, не включва инструкции за монтаж, но те са лесно достъпни онлайн на сайта за поддръжка на Logitech. Необходимият със звезда отвертка Torx е включен, за да помогнете да инсталирате Surface Pro в дока, което правите, като премахнете четири винта, които закрепват дъното на основата. Това показва не по-малко от осем порта: три HDMI (два изхода, един в), три USB 3.1 Type-A, Ethernet и захранване.

След като свалих капаците, включих всички кабели и включих Surface Pro 4, софтуерната настройка стартира. Процесът в четири стъпки започва с молба да се съгласите с лицензионните условия. Второ, вие влизате в акаунта си в Skype за бизнес и въвеждате всеки Exchange сървър или допълнителни домейни.

След това можете да активирате две настройки на функциите: скриване на имена на срещи (които могат да бъдат от решаващо значение за срещи относно компенсация и други подобни) и автоматично споделяне на екрана на Surface на всеки включен дисплей. И накрая, от вас се изисква да прикачите повърхността към пристанището; включването на дока направи трика, тъй като повърхността вече беше вградена. Известие ми каза, че повърхността не е свързана с интернет. Можете да се свържете само чрез Ethernet, което изглежда ограничение, макар и такова, основано на сигурност и надеждност. Това обаче може да бъде прекъсвач на сделките, ако вашата конферентна зала не е свързана с Ethernet, макар че това най-вероятно не е така за повечето фирми.

Софтуер

Вграденият Surface Pro 4 е предварително зареден с Windows 10 Enterprise и софтуера Skype for Rooms. Последното изисква Skype for Business, което, както установих при настройката на Surface Hub, не е точно тривиално за конфигуриране. Добра идея е да прочетете страницата за поддръжка на Microsoft относно настройката на Skype Room Systems, за да научите как да създадете акаунт на устройство за SmartDock. Тя изисква стартиране на скриптове PowerShell, точно както прави настройването на Surface Hub. Магазините с вътрешна ИТ поддръжка (предназначената аудитория за продукта) обаче не трябва да имат проблеми.

Има и други прилики с Surface Hub. Например, вие го каните на среща като ресурс и неговата версия на Windows не е свързана с акаунт на отделен потребител. SmartDock обаче не предлага някои неща в персонализираната версия на Hub на Windows 10, като например възможността да се забрави последната среща, проведена така, че следващата група в стаята да не вижда нейните подробности. Подобно на Hub, той може да открие движение в стаята, да се събужда и да спи, когато хората идват и си отиват.

Когато стартирате устройството, виждате червена лента в горната част на екрана с икона на катинар, което показва, че то е заключено за едната си функция в живота. След като завърших настройката и се свързах чрез Ethernet, успях да вляза в моя акаунт в Skype for Business. На екрана видях три варианта с големи бутони: Нова среща, подарък и покани тази стая. (Ако имате възможност за централа с вашата настройка на Skype за бизнес, също виждате бутон за набиране на клавиатурата, както е показано.) С бутона за нова среща успях веднага да започна видео разговор с отдалечен потребител на Skype.

За срещи, които вече са насрочени, се присъединявате, като просто натиснете плочката на екрана с това име на срещата. Всички участници на видеоклипове ще бъдат облицовани на дисплея, който прикачвате към SmartDock, докато контролния интерфейс ще остане на дисплея на Surface Pro. Интерфейсът ви позволява да споделяте документи като презентации на PowerPoint с групата, а участниците в срещи на място могат да включат лаптопите си в HDMI кабела на SmartDock, за да преминат през техните екрани към големия екран.

Всичко това е добре и добре за вашите вътрешни служители, които са създадени с акаунти в Skype за бизнес, но, за щастие, добавянето на редовни потребители, които не са бизнес Skype, също е лесно. Можете също да набирате външни сътрудници чрез стандартни телефонни обаждания от пристанището, стига да сте се регистрирали за възможност за PTSN във вашия акаунт в Skype for Business.

Устройството SmartDock по подразбиране се счита за презентатор, което означава, че можете да заглушите, направите презентатори, да премахнете или заключите видеоклипа на други участници. Последното означава, че екранът на определения участник ще се показва на цял екран за всички останали в срещата.

Бутонът „Покани тази стая“ просто изскача инструкции как да поканите SmartDock на среща в Skype или вашия Office 365 Календар. Това е щракване: Просто кликнете върху полето Location и ще видите Add Room като опция. Вашият SmartDock ще бъде избор на стая (полезно посочва дали е безплатен по време на вашата среща); кликнете върху това и сте добре да отидете. Всички планирани срещи се появяват на началния екран по време на срещата. Можете да се присъедините към среща, която все още е актуална, и тази интеграция в календара е хубав вариант за повтарящи се срещи, които изискват отдалечени хора за набиране.

Опцията Present ви позволява да включите всеки източник на видео, най-вероятно компютър, използвайки включения HDMI кабел, и дисплеят му да бъде огледален на големия дисплей на заседателната зала, както и на всички дисплеи на отдалечени участници. Можете да направите това от менюто за стартиране или ако вече сте в средата на среща, като отидете в раздела Съдържание и натиснете опцията HDMI. Можете лесно да включите или изключите дисплея на презентатора от SmartDock.

Има няколко липсващи възможности, които бих искал да видя добавени към интерфейса. Например няма опции за конфигуриране на аудио или видео за настройка на тези устройства от основния интерфейс на SmartDock. При тестване моята Logitech ConferenceCam не приема звука от отдалечен участник в стаята, но нямах начин да го настроя в интерфейса на Skype Room System, както лесно можех в обикновения Skype. Вместо това трябваше да рестартирам Surface и да вляза в акаунта на администратора. Други неща, които липсват на стандартния Skype клиент, са способностите за споделяне на файлове с документи или преглед на компютъра на компютъра на отдалечен потребител. Ще ми хареса също, ако SmartDock може да контролира презентация, споделена от отдалечен потребител, както може Surface Hub.

Умен док наистина

Logitech SmartDock предлага елегантно и умно решение за групи, които се нуждаят от последователност и простота в своите заседателни зали. Липсвам няколко стандартни възможности за Skype като споделяне на екрани и един проблем, който виждам за някои организации е, че отделът изисква да използвате Skype за бизнес и следователно Office for Business, хостван като Office 365 или на локален сървър на Exchange. Но това не трябва да е проблем за по-големите корпорации, които са целевата аудитория за SmartDock.