Видео: My TOP TRELLO PowerUps That Are Free [2020 Trello Tutorial] (Септември 2024)
За да ви помогнем да управлявате важни проекти до завършване, ние редовно преглеждаме най-добрите софтуерни услуги и услуги за управление и сътрудничество. Такива платформи могат да бъдат безценни както за предприятия, така и за малки и средни предприятия (SMBs), тъй като предоставят не само функции за проследяване на задачи и проекти, но и нови канали за комуникация и нови начини за прилагане на съвременни работни сценарии - особено в ситуации, включващи разпределени местоположения и виртуални отбори.
Два топ продукта в тези категории са LiquidPlanner и Trello. И двете платформи са добре познати, имат най-висок набор от функции и отлична репутация. Затова решихме да ги направим директно един срещу друг, за да видим кой претендент ще излезе отгоре.
Запознайте се с участниците
LiquidPlanner и Trello са строго оценени, като получават съответно 4 звезди и 3 звезди (от 5 старта) в последните ни прегледи. Всеки обаче предлага много различни подходи за управление на проекти. Докато LiquidPlanner е виртуално работно пространство, което е силно фокусирано върху управлението на времето, Trello използва изключително гъвкав и визуално базиран стил на работа. Сравнихме тези услуги за управление на проекти по ценообразуване, лесна употреба, поддръжка, проследяване на проекти, комуникация, колаборация и мобилни приложения и интеграция на трети страни. След пет кръга, само един претендент излезе шампион.
Кръг 1: Цени и пакети
LiquidPlanner предлага 30-дневна безрискова пробна версия и три нива на обслужване: Standard, Professional и Enterprise. Всички планове имат минимум 10 потребители и включват интеграция с Salesforce.com, Google Drive, Dropbox и Box. Цените започват от 29 долара на потребител на месец (минимум 290 долара на месец) за годишния стандартен план, който включва до 50 активни проекта и 25 GB онлайн хранилище.
Професионалният план, с необходимите 10 потребители, започва от $ 390 на месец, идва със 100 GB хранилище и поддържа 300 активни проекта. Той също така включва достъп до интерфейс за програмиране на интерфейс (API), неограничен брой вътрешни табла за вашия екип и до 10 външни табла за управление, за да можете да споделяте проекти с колеги извън вашата компания. Ценообразуването за Enterprise план започва от $ 49 на месец.
Цените на Trello са значително по-ниски. Той предлага безплатен акаунт и три платени версии: Gold, Business Class и Enterprise. Безплатният акаунт ви позволява да управлявате колкото искате дъски (т.е. проекти) и да прикачвате карти (задачи, документи и изображения) с размер до 10 MB. Можете също да поканите колкото се може повече сътрудници. За $ 5 на месец или $ 45 на година можете да надстроите до Gold акаунт, който предлага предимно естетически добавки в допълнение към възможността за прикачване на файлове с размер до 250 MB.
Профилите в бизнес класа и Enterprise продължават, като предлагат административни контроли. Бизнес класът Trello струва $ 3, 75 на потребител на месец, когато се плаща ежегодно, или $ 45 на човек годишно за до 100 души. Профилът в бизнес клас за 10 потребители би струвал $ 37, 50 на месец в сравнение със стандартния план на LiquidPlanner $ 290 на месец и $ 390 на месец Професионален план. Плановете на Trello Enterprise за организации с повече от 100 души използват потребителски цени.
Кръг 1 Отива към: LiquidPlanner. Въпреки че Trello е значително по-евтин, LiquidPlanner предлага повече функции, включително стабилни инструменти за фактуриране и отчитане.
Кръг 2: Първи стъпки и получаване на помощ
Регистрацията за LiquidPlanner и Trello е проста: просто предоставете няколко подробности и потвърдете имейл адреса си и можете да се гмурнете направо. LiquidPlanner има потребителски интерфейс без глупости (UI), въпреки че предлага огромен брой инструменти за управление на проекти и персонализиране. Ще искате да отделите значителен период от време, за да преминете през опциите си и да научите как да използвате LiquidPlanner, преди да разширите достъпа до вашия екип. LiquidPlanner включва примерни елементи на проекти и задачи във вашето работно пространство, така че да имате представа за това как можете да използвате софтуера.
Докато LiquidPlanner използва по-традиционната структура на проекти, задачи и основни етапи, Trello използва концепцията за дъски, списъци и карти. Една дъска е подобна на проект по това, че предлага поглед с голяма картина, докато списъците могат да заемат мястото на задачите и картите за съхранение на обезпеченията на проекта. Можете обаче да използвате Trello, както сметнете за добре; той е идеален за проекти и идеи, които не се вписват в твърди графици и насоки. Trello попълва вашия акаунт с примерна дъска, която е вградена с различни функции, така че да имате усещане за всички различни начини, по които можете да използвате софтуера.
Когато става въпрос за поддръжка, LiquidPlanner предлага много онлайн ресурси, включително ръководство за помощ при търсене, видеоклипове и уеб семинари. Можете също да изпращате поддръжка по имейл и да изпращате грешки и отзиви. Поддръжката по телефона е налична и по време на безплатния ви пробен период и ако имате акаунт в Enterprise. Trello също предлага широка поддръжка с организирана и търсена база от знания, съдържаща статии, които да ви помогнат да започнете и да научите за функциите. Можете също да се свържете с поддръжката чрез уеб формуляр, но няма телефонен контакт.
Кръг 2 Отива: Trello за своя прост, но гъвкав потребителски интерфейс, въпреки че по-сложната функционалност на LiquidPlanner е малко надвишена от неговите щедри ресурси за поддръжка.
Кръг 3: Управление на проекти и проследяване на напредъка
С LiquidPlanner, след като създадете и дадете име на проект, можете да добавите описание, да назначите членове на екипа да работят по него, да зададете крайни срокове и да добавите подпроекти, задачи, подзадачи и основни етапи. След това можете да групирате проектите си в различни клъстери, обозначени като тип, ниво на спешност (например, ASAP или в ход) или друг етикет. Trello ви позволява да добавяте или цветно кодирани етикети или да използвате ключови думи и маркери, за да организирате вашите дъски.
Проследяването на времето е мястото, където LiquidPlanner превъзхожда. Можете да използвате вграден часовник, за да проследявате времето си или можете да го направите ръчно. Ръководителите на проекти създават графици въз основа на приоритет, а не предположения на срокове. Времевата линия динамично се променя, ако добавите повече задачи или актуализирате спешността на проекта.
С Trello мениджърите могат да назначават карти и срокове на вашите колеги, но в софтуера липсват надеждни функции за проследяване, които LiquidPlanner предлага. Можете да използвате „power-ups“, за да интегрирате календара си, да активирате „застаряването на карти“, за да можете бързо да идентифицирате неактивни проекти и да активирате гласуването, за да помогнете за приоритет на проектите. Можете да видите лента за напредък на контролните списъци на отделни карти, която се попълва при отказване на артикулите, но не можете да видите по-голямата картина, както можете с LiquidPlanner. Където Trello превъзхожда своята гъвкавост: можете да използвате платформата за проследяване на сложни редакторски процеси, малки проекти или дори да я използвате за планиране на ваканции или събития.
И двете услуги предлагат отлични възможности за плъзгане и пускане и платени акаунти, които позволяват на собствениците на акаунти да задават потребителски разрешения.
Кръг 3 отива: LiquidPlanner за своите по-конвенционални инструменти за управление на проекти, въпреки че Trello ще направи за малки начинания.
Кръг 4: Инструменти и съобщения за комуникация и сътрудничество
LiquidPlanner има два основни типа известия: ежедневен дайджест за дайджест и последните промени, които се задействат, когато се направи редакция на елемент, който притежавате или следвате. Можете да изберете типа сигнали, които искате да получавате, като нови коментари или нови елементи, които са ви предоставени. Удобно можете да очертаете наличността си в личния си профил, за да не се притеснявате в неработни дни. Интеграцията му по имейл ви позволява да коментирате и добавяте файлове към проект, просто като изпратите имейл на персонализиран имейл адрес. Trello има за цел да поддържа комуникациите на едно място. На гърба на картата потребителите могат да коментират, да правят актуализации и да маркират други членове.
И двете услуги ви позволяват да управлявате вашите настройки, за да получавате сигнали незабавно, периодично или никога. Известията от Trello могат да бъдат изпращани на вашия телефон и имейл адрес в допълнение към таблото ви за управление. Нито една от услугите няма интегриран чат.
Кръг 4 Отиде на: LiquidPlanner заради своята прекрасна интеграция по имейл и наличност.
Кръг 5: Мобилни приложения и интеграции
Можете да свържете своя LiquidPlanner акаунт към Dropbox, Box, Salesforce.com и Google Drive. Trello е съвместим и с Dropbox, Google Drive и други облачни услуги. И двете работят със Zapier, което ви позволява да автоматизирате задачи между приложения. Zapier е съвместим с популярни инструменти като Google Calendar, Evernote, MailChimp и други.
LiquidPlanner Professional и Trello имат отворени API, така че можете да свържете още повече услуги. Всяка от тях има приложения за iPhone, iPad и Android устройства. Trello също предлага приложения за таблети Amazon Fire и Window 8.
Кръг 5 Отива към: Trello, но това не е пълен нокаут.
И заглавието отива...
Беше близка битка, но LiquidPlanner взема победата с нос. Въпреки че ще трябва внимателно да оцените вашите нужди, преди да изберете софтуер за управление на проекти, LiquidPlanner предлага пълен набор от опции, които да ви помогнат, от началото до края. Това не означава, че Trello е извън играта; нейният безплатен план, лекота на използване и гъвкавост ще го поддържат жизнеспособен конкурент за много фирми, особено за тези с тесен фокус върху управлението на проекти.
