Видео: HP Trust Circles Demo (Септември 2024)
Случайно ли сте изпращали по електронната поща чувствителен документ на грешен човек или сте загубили флаш устройство, съдържащо важни данни? Знаеш, че е трябвало да използваш криптиране, но си забравил, или си мислил, че ще е твърде много проблеми. Ужасно е чувството и това, че безплатният инструмент за криптиране на HP Trust Circles е създаден, за да ви помогне да избегнете, като прави криптирането просто, безпроблемно и автоматично. Членовете на "кръг на доверие" могат прозрачно да разглеждат и променят всички документи, принадлежащи към групата; за когото и да било, те са глупости.
Всъщност има няколко версии на този продукт. Стандартното издание е предварително инсталирано на някои компютри на HP и също така е достъпно като безплатно изтегляне на всеки компютър на HP. С това издание можете да създадете до пет кръга на доверие, всеки с до петима членове (ще разберем какво означава това скоро). Ако компютърът ви не е HP, можете да изтеглите Basic Edition, който ви осигурява един кръг на доверие с до пет членове. За този преглед използвах Basic edition of Trust Circles.
От всяко от тези издания можете да надстроите до Pro издание, което ви позволява да създавате неограничени доверителни кръгове и да каните неограничени членове. Надграждането от стандартното (само за HP) издание струва $ 19, 95, докато надграждането от Basic струва $ 29, 95. Първо ще изпробвате безплатното издание, за да усетите как работи.
Приготвяме се да започнем
HP Trust Circles се нуждае от изходящ достъп по електронната поща, когато изпраща покани до нови членове. Ако сте потребител на Outlook, просто използвайте удобната добавка за Outlook. Ако не, трябва да дадете на програмата своя имейл адрес и парола. За Gmail и други често срещани доставчици програмата автоматично се конфигурира за изпращане на поща. Ако използвате друг доставчик, ще трябва да му дадете вашия SMTP адрес на сървъра.
Натъкнах се на един незначителен шнап, който настройва HP Trust Circles. Първоначално се опитах да го инсталирам на система Windows Vista, тъй като тази система поддържа ежедневната ми инсталация на Outlook. Пренебрегнах факта, че продуктът поддържа само Windows 7 и Windows 8; Иска ми се инсталаторът просто да ме е предупредил.
Просто удостоверяване
Влизането в HP Trust Circles е просто - просто използвате паролата за вашия акаунт в Windows. В бизнес настройка можете да използвате Active Directory или акаунт в домейн. Ако не сте защитили с парола вашия акаунт в Windows, направете го преди да инсталирате продукта. Ако паролата за вашия акаунт в Windows е слаба, помислете да я надстроите до нещо по-силно, тъй като вашата парола за Windows вече е и вашата парола за криптиране.
По подразбиране HP Trust Circles се заключва след 15 минути, което изисква повторно въвеждане на вашата парола. В действителност, няма нужда да го оставяте да работи, когато не управлявате активно кръговете си. Бих препоръчал да свалите тази настройка до пет минути.
Обърнете внимание, че ако се отдалечите от бюрото си, без да излезете, корпоративен шпионин може да прочете вашите защитени документи и да копира тяхното съдържание. Вземете навика да удряте Windows-L, за да заключите работния плот всеки път, когато отстъпите. Добра практика е дали използвате Trust Circles или не.
