Съдържание:
Видео: Using Genius Scan (Октомври 2024)
Не всеки инструмент в нашия арсенал за сканиране на мобилни устройства трябва да съдържа списък с функции, който казва: "Нарязва се! Нарязва се! Нарязва зеленчуци! Това е Bass-o-Matic!" Понякога искаме общ инструмент за случайни нужди - „основен чук“, а не специализиран инструмент с допълнителни мотовилки, които никога няма да използвате. Ако се нуждаете от просто за разбиране, достъпно мобилно приложение за сканиране, тогава Genius Scan Plus може да бъде отговорът. Това е солиден избор с само недостиг на възможности за оптично разпознаване на символи (OCR), което го държи зад победителя в избора на редактора Abbyy FineScanner.
Genius Scan се предлага както в безплатна, така и в Plus версия ($ 7.99). Безплатната версия заснема изображения, но не прави много повече от записване на PDF. (И ей, често това е всичко, което искате.) Платената версия също може да записва документи във формат JPEG и тя експортира директно в няколко облачни приложения, включително Dropbox Business, Evernote, FTP, Google Drive, WebDAV и други. Също така ви позволява да криптирате PDF файлове, както и да импортирате PDF и други файлове с изображения.
Магически режим
Genius Scan Plus прави кратка работа на действителния процес на сканиране. Инструктирате приложението да заснеме една страница или партида страници. Не е нужно дори да натискате бутон; софтуерът очертава страницата, която вижда и, след малко, щраква снимката. Автоматичните настройки се справят доста добре, включително коригиране на изкривяването на перспективата, когато стоите под нечетен ъгъл. С настройките по подразбиране на магическия режим, софтуерът прави най-доброто си предположение за намиране на формата на документа; (Това ли е визитна картичка или писмо?); оформлението (Трябва ли да изрязва неподходящи снимки?) и разделителната способност, както и цвета спрямо черно-бялото.
Резултатът е, че вероятно няма нужда да се сблъсквате с контролите. Можете да се доверите на приложението да върши своята работа, което е точно това, за което сте платили. Както при повечето от тези приложения, можете да използвате маркиране на файлове, за да организирате документите си с етикети като „рецепта“ или „Клиент X.“ Ако искате да направите нещо със съдържанието на изображението, освен просто да запазите като JPG или PDF, обаче, трябва да експортирате файла в друго приложение за масажиране на данни. За щастие, това е лесно.
Тук няма OCR
Повечето от другите приложения за сканиране на мобилни устройства, които оцених в този кръг, предлагат известно ниво на разпознаване на текст, използвайки OCR за интерпретиране на данните в заснето изображение и превръщането им в текст за редактиране. Genius Scan Plus не предлага тази функционалност. Ако това е важна функция, погледнете ScanBot или нашия избор на редактор Abbyy FineScanner.
Наистина, липсата на OCR звучи осакатяващо за модерно приложение за сканиране, но Genius Scan все още прави много други неща, някои от които са доста полезни. Първо, версията Plus не е интегрирана само с няколко облачни платформи за съхранение и приложения, включително доста повече от споменатите по-горе, дори свързва тази възможност с опция за автоматично качване на функция. Използвайки тази възможност, Genius Scan Plus може да качва документите автоматично до конкретни дестинации или приложения, което ви позволява да ги запишете или да направите промени и дори да създадете наистина основни работни процеси за бизнес цели.
Можете също да защитите PDF документи с парола - удобна възможност, ако документите, които сканирате, са чувствителни данни, като правни формуляри или медицински записи. За друго ниво на сигурност можете да кажете на Genius Scan да разреши достъп до приложението само с парола или докосване на идентификационния номер.
Genius Scan Plus ви позволява да импортирате документи от други приложения, по-специално от ролката на вашия фотоапарат, въпреки че не намерих това толкова полезно. (Ако имам файловете другаде, просто ще ги преместя в Dropbox.) Далеч по-разумен е интеграцията с Expensify, който се оказва един от победителите в нашия избор на редактор в категорията за проследяване на разходите. Ако не искате да инсталирате собственото мобилно приложение на Expensify, можете да запишете PDF на сканирана разписка, която да прикачите към отчета за разходите си.
Компанията също има няколко допълнителни опции за приложение. Ако имате инсталирано приложението на компанията Genius Sign (допълнително $ 4, 99), можете да подпишете всички сканирани документи като част от обработката им. И ако използвате Genius Fax (за който плащате с факс кредит, започващ от 99 цента всеки), можете да изпращате документите на факс телефонен номер директно от Genius Scan. Можете дори да изпращате файловете на FTP сървър, ако наистина сте старата школа.
Накратко, Genius Scan Plus е добър в заснемането на документи, а не на текст. И много време, това е цялата функционалност, от която се нуждаем. Ако OCR е задължително, потърсете другаде. Но ако желаете да се използва универсален двигател за заснемане на документи, това е чудесен избор.
