Съдържание:
Видео: Basic Employee Usage (Септември 2024)
ExpensePath описва какво много от играчите в нашето {ZIFFARTICLE id = "340113"}} проследяване на разходите Стремежът е да се намери решение, а именно лесно за използване решение с добра персонализация на цена, привлекателна за малки и средни предприятия (SMBs). Платформата предлага на мобилните служители интуитивен потребителски интерфейс (UI), заедно с опростен процес за подаване на отчети за разходите. Като цяло, ExpensePath (с базова цена от 9 долара на потребител) предлага пълен набор от функции, включващ инструментална информация от край до край и оптично разпознаване на символи (OCR), но такъв, който пада малко под стандарта на избора на редактора Certify и Rydoo. Неговите прости функции за мобилно подаване могат да отговорят на нуждите на някои финансови мениджъри, без да се жертва точността.
Цени и планове
ExpensePath създава безплатен първоначален акаунт и предоставя безплатни изпитания за клиенти, които обикновено работят около месец. Периодът от 30 дни осигурява разумен усет за това как ще работи продуктът за потребителите, финансовия отдел и компанията.
ExpensePath предлага гъвкаво ценообразуване, което може да работи добре за по-малка компания. Всеки месец той преглежда броя на потребителите и количеството на потреблението (с други думи, отчетите за разходите, създадени през месеца), след което начислява на клиента по-ниската от тези две суми. Ценообразуването започва от $ 8 или $ 9 на потребител на месец и след това намалява до $ 5 на потребител на месец в зависимост от броя на потребителите; цените за използване също варират. Това позволява ExpensePath да се конкурира директно с нискотарифни решения, като Rydoo, и поставя доста под по-бизнес ориентираните играчи, като Concur Expense.
Например, ако клиентът има 15 потребители, обикновено би бил $ 135 за $ 9 на потребител. Но ако SMB има 10 или по-малко отчети за разходите, създадени през този месец, тогава те се таксуват 80 долара, което е фиксираната ставка за по-малко от 10 отчета. Ако SMB създаде повече от 10, те се таксуват $ 135, а не $ 150, което е фиксираната ставка за следващия ред за 10 до 20 отчета. Този модел на ценообразуване е чудесен за клиентите, тъй като предотвратява преплащането въз основа на използване или плащането за потребители, които подават отчети само няколко пъти годишно.
Рязане към Преследването
Интерфейсите на уеб таблото за управление на ExpensePath и мобилните приложения са добре обмислени и се допълват различните процеси на взаимните. Нито една от тях не е проектирана и двете ясно позиционират иконите на задачите в логически ред. Дизайнът и визуалното усещане на настоящия уебсайт са по-малко съвременни от Abacus или Rydoo, но все пак акара по-добър от тези, които ще намерите за Expensify; според представители на компанията сайтът трябва да бъде преработен до края на 2018 г.
Заглавката в уеб интерфейса съдържа падащи менюта за таблото за управление, отчетите за разходите, конфигурацията, счетоводството и отчитането и моите разходи. Таблото за управление на администратора просто дава броя на потребителите (всеки от които може да бъде намален), броя на отчетите за разходите, за които се изисква действие, и списък с елементи на действие. Отчетите за разходите предвидимо показват или чакащи, или всички отчети.
В падащото меню Конфигурация започва тежкото повдигане за администратора. Вие адресирате всичко от фирмените профили до кодовете на проекти тук, включително профили на потребители и групи потребители, профили на отдели, универсални политики на разходите, политики за категории разходи и политики на отделите.
Счетоводството също е важно. Тук избирате дали да експортирате данните си в счетоводни програми Intuit QuickBooks, Intacct Online или Oracle NetSuite. Можете също да експортирате възстановяване и одобрени отчети във формат CSV. В допълнение ExpensePath работи с акаунти American Express, MasterCard и Visa. Можете да импортирате данни от тези карти чрез директно подаване в банка, отделни връзки на карти или качване на файл. Функциите за отчитане са равни на Certify и не са толкова всеобхватни като Concur Expense. Той е изложен, както може да очаквате, организиран от Потребител, Код на проекта, Категория или Тенденция.
Мобилните приложения са достъпни за iPhone и Android. Служителите могат да снимат изображения на разписки, да създават, редактират и изпращат отчети за разходите директно от своето устройство или от уеб интерфейса на тяхната пълна система. Мениджърите се известяват автоматично по имейл за отчети, които се нуждаят от преглед и могат да ги одобрят или откажат от телефона си, без да изтеглят мобилното приложение.
Отидете онлайн
ExpensePath направи първоначалната настройка на тестов акаунт, като ме определи за администратор. Клиентите на борда на ExpensePath, като създават всеки нов клиентски акаунт с данни, предоставени от клиентско финансиране. След като добавих своя тестер като потребител, за да тествам възможностите на мобилното приложение.
Като администратор се запознах с Universal Excelse Policies, като добавих нов лимит за екипа по продажбите и промених възрастовата граница за подаване на отчети от 30 дни на 15 дни. Хареса ми гъвкавостта на настройките и процеса на конфигуриране на правилата, защото не всички служители са създадени равни.
Hands-On
Определянето на лекотата на използване за продуктите за проследяване на разходите е поне двоен процес. Разгледах го от гледна точка на финансовия отдел и мениджъра, както и от гледна точка на подателя на отчет за служители или разходи.
Влезли като администратор, отидох в падащото меню за конфигурация. Под Настройки на фирмата посочих валутата по подразбиране, процента на автоматично възстановяване на средства, поставете отметка в квадратче, което изисква от мениджърите да коментират одобрение или неодобрение на отчета и друго поле, което изисква имейл да ни бъде изпратен като администратор, когато докладът е готов за преглед и одобрение. Хареса ми, че има и вариант да се изисква предварително разрешение за големи разходи, като самолетни билети за пътуване, хотели и коли под наем, опция, която Rydoo също предостави, но не беше налична в Абакус. Другите конфигурации и задачите за преглед и одобряване на отчетите просто минаха толкова гладко.
Като потребител оцених, че нашите Правила за разходите лесно се постигат от падащо меню в горната дясна част на уеб интерфейса. Това улеснява служителя да остане в съответствие и да представи отчети, които ще бъдат одобрени бързо, спестявайки време на всички. Нито един от останалите продукти не е имал преглед на съответствието, при който потребителите могат да видят своите ограничения от пръв поглед.
Наскоро обновеното мобилно приложение (изтеглих версията за Android) също беше лесно за договаряне. Отварящият му екран ни дава възможност да съставим отчети, да създадем запис за разходи (това, което приложението нарича „неприкачени разходи“), да намерим по-рано фотографирано касова бележка в галерията за получаване или да създадем бърз бон. Последното ви позволява бързо да снимате разписка; по-късно можете да създадете запис и да прикачите снимката към него. Изготвянето на отчет беше толкова просто, колкото да му дадете заглавие, да добавите разходите, които сте въвели, и след това да го изпратите.
Няма OCR
Надолу, ExpensePath няма OCR възможности, които да разпознават информация като цени или дати в изображението; трябва да въведете цялата си информация ръчно. Това е доста значителен пропуск, като се има предвид, че много конкуренти, включително избора на редактори Certify и Rydoo, превръщат OCR в централна част от процеса на събиране на разходите. Известието по имейл, че докладът е готов в тръбопровода на нашия администратор за преглед, пристигна, както се очакваше.
Като цяло ExpensePath е решение за проследяване на разходите на SaaS на разумни цени, което би трябвало да се случи за повечето SMB, стига да нямате нищо против ръчното въвеждане на данни. Неговите лесни за използване функции за персонализиране дават както на хората на финансите, така и на служителите достатъчно място да коригират параметрите според индивидуалните ситуации и фирмената политика, осигуряват спазването и улесняват одити с включени полезни GL кодове. Докато изборът на редакторите се сертифицира и Rydoo предлагат по-голяма функционалност с малко повече удар за вашия долар, ExpensePath е решение, което си струва да се обмисли.
