Draw.io преглед и оценка

Draw.io не е най-доброто приложение за диаграма или диаграми, но е най-доброто, което предлага напълно безплатно ниво на услуга. Draw.io има платена версия за Confluence Server, поради което приложението е печелившо, но всички останали негови версии, включително онлайн прегледаната по-долу онлайн, са безплатни. Този инструмент ви помага да създавате диаграми и други визуални изображения с много по-голяма лекота, отколкото ако използвате векторен софтуер. Когато се използва с Google Drive, Draw.io има добра поддръжка за сътрудничество в реално време, така че повече от един човек може да работи върху диаграма едновременно. Тъй като много приложения за диаграми, като Microsoft Visio, могат да бъдат скъпи, безплатният Draw.io е чудесен вариант, ако се нуждаете само от такъв тип софтуер всеки толкова често. Ако диаграмите са важна част от работата ви обаче, трябва да платите за по-мощно приложение. Lucidchart и SmartDraw са изборите на редакторите в тази категория.

Цени и планове

Както споменахме, Draw.io е напълно безплатен за използване. Няма опция за платен акаунт с допълнителни функции или нещо подобно. Предлага се като уеб услуга и може да се свърже с Google Drive, Dropbox и OneDrive за съхранение. Отчасти го тествах с Google Drive, защото можете да получите функции за сътрудничество за Draw.io чрез Google.

Можете също да запазвате файлове, които създавате с услугата, на вашия компютър. Въпреки че е уеб приложение, потребителите на Chrome могат да получат достъп до него офлайн, като инсталират приложението Draw.io Desktop Chrome.

Има много версии на Draw.io, въпреки че наричането им на различни версии наистина прави нещата по-объркващи, отколкото трябва да бъде. Разликата между тях е свързана с какви, ако има такива, други услуги, с които се интегрират. Но всички те имат една и съща функционалност на крайния потребител. Единствената разлика е функционалността за сътрудничество, която получавате от интеграцията си с Google Drive. Тези функции, които работят както в други приложения на Google, идват от Google, а не от Draw.io, но Draw.io ги използва.

В интерес на предоставянето на пълна информация ето всички версии на Draw.io:

• Draw.io онлайн самостоятелен
• Draw.io онлайн с Google Drive (не домейн на Google Apps)
• Draw.io онлайн с Google Drive в домейна на Google Apps
• Draw.io Интеграция с Google Документи
• Draw.io онлайн с Dropbox
• Приложение Draw.io за Chrome
• Draw.io за Confluence Server (платена версия)
• Draw.io за JIRA сървър
• Draw.io за облак на Съединение
• Draw.io за JIRA Cloud

Както споменах по-рано, само една версия на продукта се продава срещу заплащане: Draw.io за Confluence Server. Draw.io for Confluence сървърът е версия на Draw.io, която е приставка за Confluence и живее изцяло зад защитната стена. Позволява на вас и вашия екип да създавате диаграми в тези пространства, така че вие ​​и вашите съотборници да имате визуални помагала и представяне на работата, която вършите там. Той не съдържа никакви функции за сътрудничество. Цените на Draw.io за Confluence Server варират в зависимост от броя на хората в екипа, като цените са дадени за първата година на услугата: 10 потребители струват $ 10 (да, това е кражба за този малък от екип), 25 потребители струват $ 225, 50 потребители струват $ 450; тя се издига от там. След първата година таксата се основава на лицензионния модел за продукти, хоствани от Atlassian.

В рамките на пазара за софтуер за диаграми най-добрите инструменти струват най-много. Lucidchart на редактора струва $ 9, 95 на месец или $ 107, 40 (необичайна цена, да) годишно за Pro акаунт, който включва 1 GB място за съхранение. Малко по-лека версия, наречена Lucidchart Basic, струва $ 5, 95 на месец или $ 59, 40 годишно, но Pro акаунтът е по-добър.

Другият избор на редактор, SmartDraw, има няколко възможности за покупка. Има уеб приложение, наречено SmartDraw Cloud, и настолно приложение, наречено SmartDraw за Windows. Облачният акаунт струва $ 179, 40 годишно. Приложението за Windows се предлага на три нива: $ 297 за Standard, $ 397 за Business и $ 2995 (начална цена) за Enterprise.

Microsoft Visio, друго много силно приложение, струва приблизително същото за своята версия Standard на диска ($ 299, 99) като SmartDraw за Windows Standard. Visio Pro струва $ 589, 99. Друга възможност при Visio е да го добавите като абонамент към акаунт в Office 365. Тогава това са допълнителни 15, 50 долара на месец или 156 долара годишно.

Има няколко приложения, които струват по-малко, например Creately, който се предлага както като настолно, така и като уеб приложение. Приложението за настолни компютри струва 75 долара за физически лица (наричано Desktop Personal) и е достъпно на Windows, Mac и Linux машини. Онлайн приложението е 5 долара на месец или 49 долара на година за личен акаунт или 25 долара на месец или 249 долара на година за сметка в екип (това е началната цена за до петима членове).

Друго онлайн приложение за диаграмиране, Gliffy, струва $ 47, 40 на година за един потребител Standard акаунт и $ 59, 88 годишно на потребител за акаунт в Бизнес екип.

Някои от приложенията, за които споменах досега, са само онлайн. Ако локално инсталираният софтуер е това, което търсите, SmartDraw за Windows и Visio са двете най-добри опции, но може да помислите и за Omnigraffle ($ 99.95), ако сте потребител на Mac, който иска да намали разходите си.

Draw.io в действие

Настройването на Draw.io е малко по-различно от това да започнете с повечето други онлайн приложения. Когато за първи път посетите Draw.io, не се изисква да създадете акаунт. Вместо това първата подкана е да попитате какво пространство за съхранение искате да използвате. Вашите опции са Google Drive, Dropbox, OneDrive, Device (локално съхранение) и „реши по-късно“.

Избрах Google Drive и бях помолен да удостоверя приложението с моя акаунт в Google. Това беше достатъчно лесно и тя запомни моя акаунт за бъдеща справка.

Без значение какво пространство за съхранение сте избрали, следващата ви стъпка е да решите дали искате да създадете диаграма от нулата или да използвате шаблон. Изборът на шаблони е справедлив в най-добрия случай и определено подтиква, ако преди това сте използвали приложения с по-широки опции, като SmartDraw и Visio. Някои от категориите на шаблоните в Draw.io са блок-схеми, мисли, макети, мрежови диаграми и телесни рамки, въпреки че има само 12 категории. SmartDraw има една от най-големите селекции, обхващаща видове диаграми, от които всички собственици на бизнес се нуждаят в даден момент, но може дори да не осъзнават, че са необходими. Например SmartDraw обхваща аварийно планиране, етажни планове (търговски и жилищни), инфографика, карти и география, маркетингови графики и много други. SmartDraw дори има специализирани шаблони за организации в областта на здравеопазването, правните услуги и науката и образованието.

Draw.io може да има умерен избор на шаблон, но ако има това, от което се нуждаете, е лесно да изберете шаблон и да започнете да го редактирате. Редакторът изглежда както се очаква, с панел от форми вляво и основно платно в центъра. Втори панел вдясно съдържа менюта и инструменти, които се променят в зависимост от избора на курсора. Например, когато не избирате нищо, той ви дава опции за промяна на размерите, фона и видимите решетки и указания на платното. Когато изберете форма, получавате инструменти за регулиране на цвета и градиента. Кликнете върху текст и ще се появят вашите инструменти за форматиране на текст.

Достатъчно просто е да пускате форми върху страницата и да ги премествате, за да създадете нова диаграма, независимо дали започвате от празна страница или шаблон. За да добавите линии, свързващи обекти, както бихте направили например с блок-схема, има опции от менюто в горната част. С определени видове обекти инструментите се появяват в контекста, за да ви дадат бутони за бързо действие. Например, когато изберете една от основните фигури в орга диаграмата, се появяват сини стрелки, които добавят линии и други съвпадащи фигури, което ви позволява да добавите нова позиция към диаграмата (вижте изображението).

Тези инструменти са полезни, но не са толкова интуитивни за използване, колкото тези, предоставени от SmartDraw. Това, което прави SmartDraw различна, е степента, в която се фокусира върху предвиждането на това, което потребителите искат да правят и да направят със своя софтуер. Въз основа на шаблона, който използвате (който може да бъде доста специфичен, благодарение на голямата му колекция), той предвижда какви видове форми и обекти ще използвате и каква връзка между обекти, които може да искате да покажете (например линии и стрелки).

По отношение на лекотата на използване намирам Lucidchart малко по-лесен от Draw.io също. Lucidchart има повече бутони, които се появяват в контекста, докато Draw.io поставя своите действия, базирани на контекста, в десния панел. Например и в двете приложения, ако изберете няколко фигури на страницата наведнъж, получавате контекстно базирани действия за промяна на подравняването им. При Lucidchart опциите се появяват, когато щракнете с десния бутон на мишката. В Draw.io те са надясно. Щракването с десния бутон в Draw.io извежда само действия за изтриване, изрязване, копиране, дублиране и групиране / разгрупа. Това е сравнително малко разграничение, но когато сте не-дизайнер, който се опитва да направи диаграмите да изглеждат професионално, всяка малка помощ се отчита.

Draw.io има още няколко полезни функции, които си струва да подчертаете. Един, който особено харесвам, е набор от опции за промяна на посоката на диаграма. Например, когато правите блок-схеми и дървета, има бързи бутони, които ги преформатират от вертикална към хоризонтална и обратно. Харесва ми също, че когато задържам курсори върху фигури в левия панел, се появява по-голям изглед към тях, за да мога да разгледам по-отблизо обекта, който избирам, преди да е на страницата.

Поддържани типове файлове

Draw.io може да импортира и експортира в редица типове файлове, въпреки че при тестването успях да импортирам изображения и не успях при импортирането на диаграмни файлове. Поддържаните типове файлове за импортиране, според представител на Draw.io, са JPEG, PNG и SVG за плоски форми, както и Gliffy, Lucidchart и Visio (VSDX) за диаграми. Нямах проблем при импортирането на плоски SVG файлове, но различни VSDX и Lucidchart файлове не успяха с неизвестна грешка.

Що се отнася до експортирането, Draw.io може да запише в HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG с прозрачен фон, SVG, SVG с прозрачен фон и XML.

Когато стана дума за тестване на функционалността за внос и износ, имах много по-добър успех с Lucidchart. Lucidchart изнася за JPEG, PDF, PNG, PNG с прозрачен фон, SVG, SVG с прозрачен фон и - може би най-важното от всички - VDSX, за Visio. Дори SmartDraw не предлага експорт към един от форматите на Visio. Lucidchart може също да импортира впечатляващ масив, поддържащ AWS архитектура, Gliffy, Omnigraffle и Visio файлове.

Сътрудничество и интеграция

Огромна сила на Draw.io са функциите за сътрудничество, които получавате, когато използвате инструмента в средата на приложенията на Google. Така че, ако ще използвате Draw.io, не забравяйте да го свържете с Google Drive и да го удостоверите с вашия акаунт в Google. С тези предшественици на място, можете да сътрудничите във файл с други по същия начин, по който съдействате във всяко приложение на G Suite, като например Google Документи, Таблици или Слайдове. Вие споделяте файла с други хора и когато те са влезли в системата и файлът е отворен едновременно с вас, техните имена и лица или инициали се появяват в дясната страна на интерфейса. Докато редактират диаграмата, на екрана виждате цветно кодирани курсори, показващи местоположението и движенията на всеки човек.

Много приложения за диаграми вече поддържат сътрудничество, някои по-добри от други. Lucidchart е също толкова силен, колкото Draw.io в това отношение. Функциите му за сътрудничество работят почти по същия начин, само че те са вградени в инструмента, а не са свързани с Google.

Творчески е също в по-добрия край, като поддържа и синхронно редактиране в реално време. Когато си сътрудничите, приложението маркира обекти, когато други хора ги избират и преместват. Също така е много полезно, че Creately ви дава възможност да предоставите на сътрудници рецензент (а не редактор) само статус. Възможността да контролирате привилегиите за четене и писане ви позволява лесно да получавате обратна връзка по диаграми от хора, които имат дял в проекта, но от които не искате да прекъсвате работата си.

Колкото и да е SmartDraw като приложение за диаграми като цяло, възможностите му за сътрудничество са слабост. Не можете да сътрудничите синхронно в реално време, въпреки че можете да споделяте файл, запазен в облачно пространство за съхранение, и да оставите други хора да работят върху него в собствено време. Ако един човек се опита да отвори и работи върху файл, докато някой друг вече го редактира, това първо лице ще види съобщение, което гласи, че файлът е заключен. Така че, докато сътрудничеството е възможно в SmartDraw, функционалността определено е зад кривата.

Visio също предлага някои опции за сътрудничество, но както при SmartDraw, първо трябва да се уверите, че сте запазили файла си на правилното място, което в случая на Visio означава или SharePoint, или OneDrive пространство. Все пак Visio наистина позволява синхронно сътрудничество между множество хора. Visio също така позволява на двама души да работят върху един и същ обект наведнъж. Например, един човек може да промени цвета на даден обект, докато друг човек промени текста в него.

Draw.io за случайни диаграми

Тъй като е безплатен и има отлични възможности за съвместна работа, поддържани чрез Google, Draw.io е чудесно приложение за диаграми, за да изберете, ако само от време на време се налага да правите диаграми. Но за по-голяма употреба, приложение, което предлага по-голям избор от шаблони и разполага с повече инструменти, които улесняват диаграмите за не-дизайнерите, ще ви направят по-продуктивни. Lucidchart и SmartDraw са услуги за диаграмиране на избор на редактори на PCMag.