Преглед и оценка на Do.com

Уеб интерфейсът Do.com е много ясен и лесен за навигация. Кликнете върху всеки запис в календара и основният прозорец се попълва с няколко текстови полета, които ви подканят да напишете дневен ред, т.е. предполага, че имате нужда от такова. Можете също да добавите участници в срещи. Поставете отметка в горната част на страницата и всички присъстващи автоматично ще получат бележки и прикачени файлове, които добавяте към дневния ред на срещата. Отначало ще получават тези актуализации по имейл, където също ще бъдат поканени да се присъединят към Do.com, въпреки че това не е задължително.

Докато добавяте елементи от дневния ред, интерфейсът за плъзгане и пускане на Do.com ви позволява лесно да пренареждате елементите, въпреки че не можете да пренареждате точки от подбуквите, нито бързо да ги превръщате в основни точки от дневния ред, без да ги изтриете и да започнете отначало.

Можете да водите лични бележки за всяка среща, което ми харесва. Обикновено поддържам лични бележки за важни срещи в Evernote, а Do.com предлага интеграция с Evernote, която ми позволява да експортирам бележката към тази друга услуга. Do.com също има директни интеграции с Slack и Zapier.

Допълнителни функции

Първият ми истински опит с Do.com възникна, когато се уредих да интервюирам основателя на компанията, Джейсън Шах. Преди нашето телефонно обаждане получих имейл с кратък дневен ред, списък на всички, които щяха да участват в разговора, който беше само двамата, и още няколко подробности относно срещата. Беше ли полезно или преумора?

За срещи един на един рядко имам дневен ред. Замислих се дали всъщност ще бъде продуктивно или губене на време за писане на дневен ред за срещи един на един. Обикновено човекът, който свика срещата, трябва първо да убеди другия участник, че срещата ще й струва, и по този начин, какъвто и да е убедителен аргумент, който ръководителят на срещата прави, е в действителност самата програма, повече или по-малко.

За по-големи срещи, особено за тези, за които съм бил "задължителен" участник, със сигурност исках ръководителите на срещите да предвидят предварително програма. Do.com би ги напътствал да създадат и споделят такъв.

Do.com също има чиста функция, която ви позволява бързо да съобщавате на всички, които присъстват, за да потвърдят срещата, да кажете, че закъснявате с няколко минути, да питате какво ще бъде обсъдено или да изпратите персонализирано съобщение.

Приложението има и функции, които подтикват някого да си прави бележки по време на срещата. Лента за търсене ви позволява бързо да търсите стари бележки за срещи, както и дневни програми за предстоящи срещи. Разделът с известия ви позволява да видите кога някой добавя нови бележки или променя бележки във всяка среща, на която сте били поканени или сте присъствали.

Можете да означите среща като повтаряща се в Do.com и можете да създадете шаблон за определени видове срещи, които вие и вашите колеги са склонни да имате отново и отново.

Прецизен раздел „Лични данни“ ви позволява да видите колко срещи сте имали през последната седмица, както и колко часа сте прекарали в срещи и разпределението на часовете, прекарани в срещи, инициирани от вас, еднократни срещи, вътрешни фирмени срещи и повтарящи се срещи.

След срещата ми с Шах използвахме Do.com, за да поддържаме връзка относно действията след срещата. Трябваше да попитам него и неговия екип за изображения и той искаше да знае кога може да пусна статия. Виждайки всички тези задачи и въпроси, които се появяват в Do.com, улесни предприемането на действия и ми хареса да го правя тук по-добре, отколкото в имейла.

Ако не прекарвате много от работната си седмица в срещи, приложението може да изглежда малко ненужно. Do.com изглежда като още един инструмент, който трябва да добавя към инструментариума на работното си място, а не в набор от функции или плъгин, който може да работи със съществуващите ми инструменти. Имам копнеж да го видя по някакъв начин интегриран в Google Календар, например, защото това вече е мястото, на което отивам преди и по време на срещи.

Достатъчно лесно е да се каже, че Do.com не е предназначен за хора като мен, които провеждат само една или две срещи седмично. Ако реша да не използвам инструмента, но някой, с когото се срещам, иска да го използва, мога да заобиколя Do.com и просто да получавам всякакви актуализации на бележки, които човек добавя по имейл. Изборът е изцяло мой.

Обновете срещите си

Ако провеждате много срещи или помагате на някой, който го прави, Do.com е отличен инструмент и избор на редактори на PCMag. Това не създава по-добри срещи по свое желание, а по-скоро ви насочва да бъдете по-добри в провеждането на срещи, което със сигурност ще ги направи по-продуктивни за всички, които трябва да присъстват на тях.