Преразглеждане и оценка на разходите

Concur Technologies беше придобита през 2014 г. от SAP. В резултат на това наборът от решения за пътувания и разходи сега се нарича SAP Concur, а разходният му продукт за малки и средни предприятия (SMB) се нарича Concur Expense. Ценообразуването до голяма степен зависи от вашите нужди. Стандартното издание започва от $ 8 на отчет (въз основа приблизително на около 250 транзакции на месец). Приложението за проследяване и управление на разходите Software-as-a-Service (SaaS) предоставя изчерпателен набор от функции за своята входна цена, включително създаване и одобрение на отчета за разходите, подсилване на политиката, заснемане на касови бележки, интеграция на лични и корпоративни карти и предварително зададени отчети,

Има редица незадължителни услуги (като разширено отчитане и интеграция с услуги на трети страни) и Professional Edition за средни компании. Въпреки че изборите на редакторите сертифицират, разширяват и Rydoo имат сравнително здрави набори от функции с много по-голяма прозрачност на ценообразуването, Concur Expense е справедлив вариант за SMB, прерастващо в предприятие или с международно присъствие в поддържани страни.

Скъпа мистерия

Както бе споменато по-горе, Concur цените на база доклад на база от 8 долара на отчет. Минималната такса за организация за закупуване на SaaS продукт на Concur за първи път е приблизително 994 долара годишно или 82, 90 долара на месец, което не е неразумно за продукт, който е толкова пълноценен, колкото Concur Expense, особено като се има предвид, че няма разходи за настройка. Други продукти като Сертифицирайте такси за настройка на такса от 1500 долара и по-високи.

Concur ни създаде тестов акаунт. Под Лична информация добавихме собствен имейл адрес за известия за разходи и отчети. Concur ни изпрати имейл, за да го потвърдим за сигурност. Под информация за разходите ние определихме нашата валута за възстановяване и добавихме вторичен измислен мениджър като одобрител за нашите отчети. Ние също проверихме имейл адреса на нашия тестер, за да можем да изпращаме електронни разписки от участващи доставчици директно в нашата сметка, където те се събират и картографират в отчетите за разходите. Това беше страхотно спестяване на време, тъй като нямаше въвеждане на данни и няма разписки на хартия, за да се изпрати с нашия отчет за разходите.

Пълнофункционални интерфейси

Настройката за мобилни устройства за наскоро преработеното приложение беше толкова лесна, колкото и Certify или Abacus. Мобилното приложение SAP Concur е достъпно за iPhone, Android, Blackberry и Windows Phone. Забележка: Въпреки че приложението ExpenseIt все още е достъпно за изтегляне, то е главно там за удобство на съществуващите потребители, които в крайна сметка ще бъдат преместени в по-новото приложение. Новите потребители вероятно не трябва да се занимават с това.

Когато за първи път стартирахме приложението Concur Android, веднага разбрахме, че това е бизнес приложение. Спряхме и казахме, че приложението изисква заключване на екрана на нашето устройство за подходяща сигурност.

Мобилното приложение има чист интерфейс с няколко категории, в зависимост от това кой сте и какви функции използва вашата компания. Те могат да включват категории като пътувания (за туристически услуги на Concur), разходи (списък на вашите разходи), отчети за разходите, одобрения, заявки (разрешения) и бюджети. За да добавите разход, докоснете камера в долната част на екрана (която донякъде объркващо е обозначена като ExpenseIt) и направите снимка на разписката ви. След това се превежда чрез оптично разпознаване на символи (OCR). Пробвахме го с три разписки. Всичко отне по-малко от минута, за да сканира точно.

Изпратихме и по-сложни разписки от два различни хотела. Една от разписките е въведена с един от разходите по нея (хотелската такса). Успяхме обаче да коригираме разхода, така че цялата сума да бъде отчетена. Другата разписка беше въведена с разход от 0 долара, защото хотелът я беше посочил като платена. Това също беше коригирано ръчно.

Concur ви позволява да създадете разход ръчно или да изчислите километража си по един от трите начина: чрез ръчно въвеждане на адресите, които сте започнали и завършили, с помощта на GPS или чрез планиране на приложението, за да улавяте мили през определени часове. Това ниво на детайлност в организационните му възможности е отразено в най-доброто от конкуренцията му, като например Expensify.

След като приключите, премествате разходите в отчет (който може да бъде изграден автоматично чрез функция, наречена Expense Assistant). Софтуерът маркира всякакви проблеми. След това изпращате доклада за одобрение. Разходите, начислени на корпоративна карта, ще бъдат автоматично съпоставени с изброените разписки. Мениджърите, които трябва да одобряват отчети, могат да го правят и от мобилното приложение.

По време на това писане уеб интерфейсът на Concur беше подложен на основен ремонт. Новият дизайн трябва да е достъпен за всички потребители до края на годината или началото на 2019. Сегашният интерфейс предлага това, което бихте очаквали от сезонен, пълнофункционален продукт. В горната част на заглавката са отделни падащи менюта към различни приложения на Concur, включително Travel (ако се използва), Expense и неговия App Center. В крайния десен ъгъл е падащото меню на потребителския профил и линк за помощ. App Center е много готина страница, съдържаща луди иновативни приложения, оптимизирани за Concur, за да подпомогнат потребителите с отчитане на пътувания и разходи. Бих могъл да прекарам часове да се разхождам в тези приложения. Това е само един от примерите, при които Concur предоставя стойност, за да подкрепи цената си.

Създадохме два акаунта, за да тестваме Concur: Един за измислен служител и един за мениджър; последните могат да одобряват доклади. От индивидуална гледна точка на служителите Concur Expense ни позволи да персонализираме някои от настройките на предпочитанията. Конфигурирахме известия по имейл да изпращаме, когато състоянието на представен отчет за разходите се промени, когато се представи отчет за разходите или когато нови транзакции с фирмени карти попаднат в моята сметка. Хареса ни, че има опция да изберем делегат, който да действа в рамките на приложението от наше име. Concur съхранява данни за необходимия седемгодишен период, ако не и по-дълъг, за да отговаря на правилата за одит на IRS на клиентите.

Ако използвате Concur Travel, всички данни от това приложение - хотел, разходи за самолетни пътувания, такси за корпоративна карта - ще се подават директно в Concur. Придобиването на Concur от SAP дава на клиентите достъп до SAP решения чрез предварително изградени шаблони за съединители, създадени около файловите структури на SAP. Тя гарантира данните, свързани с разходите, заснети в публикациите на Concur точно в SAP решението, което означава, че Concur вече има стабилна опора на средния и по-голям бизнес пазар.

Concur Expense е толкова лесен за използване, колкото ExpensePath, но малко по-ангажиран от Abacus, Certify или Rydoo. Ако отделите време да настроите потребителския си профил, тогава ще се ускорят отчетите ви за изграждане на опит. Приложението за улавяне на OCR за мобилни изображения значително повишава качеството на изображението и намалява количеството натискания на клавиши, необходими за попълване на отчет за разходите, подобрявайки цялостното изживяване.

Много подобрен

Тъй като този продукт беше последно прегледан, мобилното приложение ExpenseIt беше сгънато с Concur Expense, което направи процеса много по-опростен, отколкото беше. Когато се преживява заедно като краен потребител, продуктът доставя всички необходими решения за проследяване на разходите и много повече.

Concur Expense е решение, по-подходящо за SMB, което има поне 10-15 служители или повече, които подават отчети за разходите. След като редизайнът в мрежата стартира на живо, най-вероятно ще се съревновава с качеството на нашите редакторски избори Certify и Rydoo.