По-големи, по-добри резервни копия

Забравете „Зимата идва“. Ако искате семейно мото, което охлажда кръвта, вземете моето: „Задвижванията ще се провалят“. Не ме интересува дали говорите за евтин твърд диск от 5 400 об / мин или за най-бързия, най-бързия, твърд диск (SSD), за около 8 GB светкавица на палеца или 2 ТБ за хибридно съхранение на вашия десктоп. Никое устройство не трае вечно, така че на нито един диск не може да се вярва изцяло на вашите ценни данни и документи. Ето защо имате нужда от нещо, което всички ние знаем, че е от решаващо значение, но твърде малко от нас всъщност имат: резервно копие.

Backup има репутация на еквивалента на компютърната вселена на flossing, дело, което правят само добри две обувки (о, престанете да се преструвате; знам, че не знаете). Но ако управлявате домашен офис, по-скоро е като да вземете вода в екскурзия из пустинята, тъй като това е нещо, от което ще се нуждаете, период. Всъщност за особено важни файлове препоръчвам да работите в три екземпляра или дори четирикратно, като печелите повече безопасност с всяко допълнително копие. Нека разгледаме някои стратегии и опции за архивиране.

Запазвайте рано, запазвайте често

Това е вашето работно копие, онова, което в момента редактирате на вашата машина за производство. Вашата грижа тук е да избягвате загубата на часове работа в случай на внезапна загуба на захранване или друга повреда в системата. Струва си да обмислите решение за старо училище, за което не чувате много за тези дни: използване на непрекъсваемо захранване (UPS). Но още по-съществената практика е - мога ли да докарам без душа тук? - да не изпускам часове без да си спестявам работата.

Можете да развиете нервния тик на натискането на Ctrl-S на всеки няколко минути или можете да оставите функцията за автоматично запазване на приложението да върши своето. в Microsoft Office например Файл> Опции (Alt-F, T) води до панел Запиши, който ви позволява да зададете „Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки X минути“ (гласувам за пет или 10) и поставете отметка в квадратчето „Запазване на последната автоматично запазена версия ако затворя, без да спестя."

Локално архивиране

Ето това повечето хора смятат за резервно копие: файлове и папки, копирани на външно устройство за съхранение. (Ще разгледаме geekier и по-мощен братовчед, изображения на дискове за архивиране на файлове на по-късна вноска). Най-евтиният и често най-малко ефективен начин да направите това е да следвате командата Save с Save As (F12 в Microsoft Office) и да напишете друго копие на документа си в подвижно място за съхранение, дори и само на USB флаш устройство.

Превъзходният начин е да се пусне софтуер за архивиране - независимо дали е част от операционната система (OS) (като OS X Time Machine на Apple) или помощна програма на трети страни (като например таблото за управление на Seagate Technology, снабдено със семейството дискове на семейството Backup Plus) - Автоматизирайте работата по архивиране на външно устройство, което е по-голямо и по-трудно да се загуби от устройство с палец.

Такива дискове са изключително достъпни (дори мръсотията евтина), предлагат се на гигабайт и са достатъчно просторни, за да защитят най-голямата колекция от документи или семейни снимки. Преносимите твърди дискове, които се свързват с вашия компютър чрез един USB кабел 3.0 (не се изисква променливотоков адаптер), се предлагат в размери до 4TB, докато настолните твърди дискове, които имат USB 3.0 или Thunderbolt кабели плюс адаптери за захранване, в момента работят до 8TB.

Потърсете софтуер за архивиране, който ви позволява да посочите кои файлови типове и папки да запазвате, може да архивирате отворени файлове (редовно оставям статия, която пиша или електронна таблица, редактирам отворена и на екрана през целия ден) и поддържа версия или запазване множество версии на един и същ файл - ако архивирате непрекъснато или почасово - които препоръчвам всеки ден или по време на нощна почивка. Ако файл се повреди, ще ви е необходим достъп до последната добра версия. Бонусът е диск, който идва с купон или друга сделка за резервно копие в облака.

Облачно архивиране

Ако имате Microsoft (имейл на Outlook.com) или Google (Gmail) акаунт, имате 15 GB безплатно онлайн хранилище, което е идеално за архивиране. Ако искате 1TB, Google Drive ще ви струва $ 9, 99 на месец, докато Microsoft OneDrive ще ви струва $ 6, 99 на месец, включително Office 365 Personal. В допълнение към предлагането на екстри като пакети за производителност, базирани на браузъра, и двете услуги могат безболезнено да синхронизират файлове и папки от вашия компютър в облака (както могат и други като Dropbox и Кутия, което ви позволява да получите достъп до тях от всяко свързано с уеб устройство.

Ако не харесвате месечните такси или не се доверявате на облачни услуги - които, въпреки стремежа си за 99, 999 процента време за работа, могат да излязат от комисионна за кратки периоди - можете да настроите своя собствена с лична или да направите -само облачна платформа като Western Digital Technologies ' Моят облак, Лесни за потребителите версии на това, което офисите знаят от години като прикачено към мрежата хранилище (NAS), тези твърди дискове се свързват с вашия мрежов рутер, а не директно към вашия компютър. Те изпълняват две функции: локално архивиране и работа като уеб сървър, така че да можете да синхронизирате и достъп до файлове онлайн.

Версии с две задвижвания вътре (Western Digital's е Моето облачно огледало и Seagate's е Personal Cloud 2-Bay) използвайте излишен масив от независими дискове (RAID), за да огледате едно устройство на друго. Това означава, че това, което се рекламира като 8TB устройство, може да архивира само 4TB, но пази нещата си безопасни в случай, че някой от дисковете не успее. Те са отлични решения за домашни офиси от висок клас.

Извън резервно копие

Това е отзвук на корпоративното предприятие, а не на домашния офис, но има смисъл за мислителите с най-лошия сценарий: Ами ако, не дай Боже, къщата ви изгори или бъде попаднала в наводнение, избивайки каквото и да е копие от вашите данни, попаднахте в първите няколко варианта, които вече бяха споменати (освен ако вашият обект не се намира на задвижване на резервоар Sherman, като например пожаро- и водоустойчив на ioSafe Соло G3)?

Отговорът за повечето от нас е архивиране в облака, но изключително предпазливите потребители ще запазят още едно физическо копие на място, различно от основния им офис. Това е добра употреба за USB флаш устройство, което можете да съхранявате в чекмедже на бюрото в кондо на мама и татко в града, в сейф в банката или да дадете на доверен приятел (много дискове идват със софтуер за криптиране, ако не вярвате на приятеля си да не наднича вашите файлове). Поддържането на актуализирано и актуализирано копие извън сайта е предизвикателство, което най-добре се оставя на наистина параноичния. За повечето от нас един-два удара от местно и облачно архивиране ще са достатъчни за спокоен сън.