Basecamp vs. wrike: битка на приложенията за управление на проекти

Управлението на проекти се предлага във всякакви форми и размери, както и софтуерът, създаден да го улесни за вашия бизнес. Два от най-добрите софтуерни решения за управление на проекти са Basecamp и Wrike. И двете бързи за настройка и предлагат гъвкави табла, интеграции и услуги за малки и средни предприятия (SMBs). Въпреки това, тези две платформи за управление на проекти предлагат своите собствени предимства и различни нива на простота и сложност в зависимост от видовете проекти, които вашият бизнес ръководи.

Цени и планове

Basecamp предлага безплатна услуга за наследени акаунти отпреди 2012 г. и за проверени учители, но за типичните бизнес потребители ценообразуването започва от $ 20 на месец за неограничени потребители. Той предлага 10 активни проекта и 3 GB пространство за съхранение. За 50 долара на месец този размер се увеличава до 40 активни проекта и 15 GB пространство. За 100 долара на месец той предлага 100 проекта и 40 GB пространство. Неограничените нива на проекти струват 150 долара на месец (или 3000 долара годишно) за 500 GB хранилище и приоритетна поддръжка на клиенти.

Wrike предлага безплатен слой за до петима потребители, с неограничени проекти и 2 GB хранилище. Въпреки това, без да се включват основните функции като подзадачи, графики и диаграми на Гант, това не е най-реалистичният бизнес вариант. След това има Wrike Professional, който се предлага в две версии. Първата версия струва $ 49 на месец и предлага до петима потребители, докато втората версия струва $ 99 на месец (ако се плаща ежегодно) и предлага до 15 потребители. И двете версии на Write Professional предлагат 5 GB място за съхранение и възможност да каните неограничени допълнителни сътрудници за преглед и коментиране на проект (но без да имате възможности за създаване и редактиране).

Платената версия на Basecamp започва от малко по-ниска цена и предлага пълен набор от функции. За разлика от Basecamp, Wrike предлага безплатна версия, но в нея липсват основните функции. Basecamp също предлага много по-големи капацитети за съхранение и предлага неограничени потребители от самото начало, така че що се отнася до ценообразуването и плановете, Basecamp получава лекото кимване тук въз основа само на числата. Edge: Basecamp

Лесно използване

Wrike използва модерен потребителски интерфейс (UI) за управление на проекти с чисти табла, входящи кутии и диаграми. Таблото за управление предлага приспособими изгледи на проекти и работни процеси, които обединяват графики, задачи и актуализации на състоянието в една емисия за дейности. Има и графики на Gantt с влачене и пускане и натоварване. Таблото за работа My Work също работи като мениджър на задачи за влачене и пускане за отделни членове на екипа. Нашият рецензент имаше проблеми с няколко от по-малко интуитивните подробности за интерфейса на Wrike, като например как се отнася до проектите като „папки“ и определя новосъздадените папки по подразбиране като частни. Wrike също не включва вградено фактуриране за пряко обвързване на управлението на проекти с базираното в облак счетоводство, въпреки че позволява изнасянето на графики в Microsoft Excel.

Basecamp, от друга страна, е изцяло насочен към простотата. Макар че това не му липсва в някои по-здрави функции, простотата на софтуера свети чрез неговата използваемост. Таблото за управление, докато е гъвкаво, сегментира проект в специфични компоненти, като Последни актуализации, дискусии и списъци със задачи. Това е удобно прост потребителски интерфейс, с раздели за проекти и календари, както и ясни, централизирани графики на напредъка на задачите и основните етапи. Цялостното преживяване създава по-сегментирано усещане на проекта, отколкото свързан процес, но няма отричане, че за всеки бизнес потребител е лесно да проследи и разбере текущото състояние на проекта. Edge: Basecamp

Задачи и производителност

От гледна точка на реалното изпълнение на нещата, Basecamp има раздел „Всичко“, който позволява на членовете на екипа да преглеждат всички задачи и задачи и използва раздела „Прогрес“, за да визуализира данните на проекта като вертикална времева линия. Проектите могат също така да бъдат организирани като списъци или повече визуално ориентирани карти и да включват интелигентни известия, персонализирани за конкретни екипи и служители, за да пинг по отношение на срокове, изпълнение на задачите или всякакви други актуализации на проекта.

Wrike държи екипите да изпълняват задачи с персонализирани потребителски групи и контроли за достъп, за да изпращат известия за задачи на точните хора. Функционалността за изтегляне и пускане на софтуера се разширява и до неговото планиране, за да следи напредъка на основната линия и изпълнението на отделните задачи и предоставя конкретни опции за датата, за да позволят крайните срокове за задачи да паднат в определен ден или за период от няколко дни. Wrike също увеличава производителността с функцията си за дублиране, която ви позволява да използвате същите типове и шаблони за бъдещи проекти. В допълнение към персонализираните работни потоци, Wrike предлага и достъп до диаграма на изгаряне, която проследява използването на ресурсите на проекта спрямо неговата натовареност.

Basecamp предлага изобилие от възможности за поддържане на проект върху задача, но чистият обем от функции, изгледи на данни и персонализиране на Wrike при оптимизиране на изпълнението на задачите и производителността има ясно предимство. Edge: Wrike

Сътрудничество и интеграция

Въпреки че в нашия преглед заявява, че Wrike няма вградено приложение за чат, софтуерът включва @mention функционалност, подобна на тази на Slack, за членовете на екипа незабавно да виждат и отговарят на директни съобщения и съответните задачи, в които са маркирани. Wrike също не позволява на членовете на екипа да преценят най-добрите или най-лошите сценарии за изпълнение на задачата. Една идеална функция за сътрудничество на Wrike е възможността да прикачите известие до върха на входящата си поща.

Възможностите за сътрудничество на Basecamp включват чат на живо и възможност за бързо търсене на информация за контакт и часова зона на член на екипа. Всички задачи на Basecamp вграждат и миниатюрната снимка на всеки участващ член на екипа, което насърчава по-отворена комуникация, като буквално поставя лица към всеки проект. Отпред на интеграцията Basecamp и Wrike работят както с автоматизиран конектор за задачи на приложението Zapier, така и се интегрират с Google Drive, а Basecamp и Wrike разполагат с дълги списъци на интеграции на приложения и услуги на трети страни. Възможностите за интеграция са по същество измиване, но по-личното сътрудничество на Basecamp (включително чат на живо) предлага повече от @mention на Wrike и други функции за сътрудничество. Edge: Basecamp

Допълнителни екстри

Basecamp има изящна функция, наречена бутон „Catch up“, който дава на потребителите ежедневно обобщение на цялата дейност на компанията, от която екипите могат да се запознаят с конкретни проекти, включително всекидневна регистрация на всички вноски.

Някои от страхотните допълнителни функции на Wrike включват вградено управление на документи под формата на неговия редактор на документи в реално време, който позволява на потребителите да редактират съвместно; промените, направени от други членове на екипа, се документират, без да се налага да качвате или запазвате прикачени файлове, тъй като всичко се случва в платформата. Wrike включва и интелигентно разширение за имейл, което позволява на потребителите да трансформират имейл в задача на Wrike. Edge: Wrike

Долната линия

И двете от тези софтуерни решения за управление на проекти могат да осигурят отлична стойност за вашия бизнес. Basecamp е по-традиционното предлагане, тъй като е лесно да се учи и може да помогне на екипите да улеснят напредъка и изпълнението на задачите с минимални караници. Wrike има повече огнева мощ по отношение на организацията и характеристиките на производителността и е проектиран да ускорява скоростта на проекта с по-модерни концепции за сътрудничество и изчерпателни списъци и графики. Basecamp е безопасен избор и има леки преимущества в повече категории от Wrike, но за бизнеса, който увеличава мащаба си и стартира все по-сложни проекти, Wrike е по-способният и амбициозен избор. Препоръка: Wrike