Преглед и оценка за бизнес планиращи решения на Atlas 5.0

Atlas Business Solutions (ABS) Ultimate Business Planner 5.0 ще ви стартира с помощта на доста интуитивно изглеждащ съветник, който ще ви преведе през процеса на изграждане на бизнес план, както и финансова прогноза. Добрата част е, че съдържа разширена функционалност, въпреки че софтуерът все още може да помогне на начинаещи предприемачи. Ultimate Business Planner започва от $ 99, 00 годишно за лиценз за един потребител. Тази цена намалява малко повече потребители, които добавяте, така че за 10 потребители например цената е само 549 долара. Това е солидна стойност, но ще ви трябва и инструмент за електронни таблици на трети страни, тъй като ABS изисква от вас да вършите по-голямата част от работата си с електронни таблици извън приложението. Софтуерът също се нуждаеше от по-ръчно въвеждане на данни в сравнение с други претенденти в тази група, със сигурност повече от всеки от нашите победители в избора на редактори, Tarkenton GoSmallBiz и Palo Alto Software LivePlan).

За да започнете да използвате ABS Ultimate Business Planner 5.0, настройте се за продължителен процес на интервю и някои интелигентни решения. Софтуерът ви моли да въведете информация за вашата компания; отговаряйте на въпроси относно вашите активи, пасиви и собствен капитал; въведете прогнозните си месечни приходи и разходи; и след това напишете и сглобете бизнес плана. Във фирмения раздел ви се задават поредица от въпроси за името на компанията, информация за контакт, формуляр за данък върху дохода, политика за кредитиране на клиенти и началната дата на плана.

Големи решения

За целите на данъка върху доходите, ABS Ultimate Business Planner 5.0 ви моли да вземете решение веднага дали вашата компания трябва да бъде създадена като корпорация C, S корпорация, партньорство, освободена организация, частна фондация, еднолично търговско дружество или "друго". Това може да бъде трудно решение да се направи веднага прилеп и програмата правилно съветва потребителите да се консултират с данъчен специалист, за да се уверят, че са избрали правилния тип субект.

Следващият въпрос е какъв процент от продажбите на вашата компания ще бъде на кредит. Отново това може да бъде труден въпрос отпред. Програмата обаче отново ви дава някои съвети какво да направите как да настроите кредитна политика за вашия бизнес и как това се различава от продажбите на кредитни карти.

След това ще бъдете попитани относно условията за плащане на клиентите и условията на кредита, като изискване за плащане по-малко от 30 дни. Това също може да бъде труден въпрос, на който да отговорите веднага, особено ако плановете ви за продукти или услуги не са напълно изпечени, така че е добра идея да стигнете до Ultimate Business Planner, като вече сте установили в ума си някои основни основи на това как възнамерявате за да управлявате бизнеса, да изградите вашия продукт или услуга и да ги пускате на пазара. Най-малкото, въпросите трябва да осигурят малко храна за размисъл, когато тръгвате да създавате своя бизнес план.

Следващият въпрос може също да представлява трудност: Какъв процент от продажбите на вашите кредити ще бъдат несъбираеми? ABS Ultimate Business Planner 5.0 по подразбиране е два процента като лошо разпределение на дълга, което, както предупреждава съветът на екрана, може да е твърде високо или ниско в зависимост от вашия бизнес и кредитни условия. Винаги можете да се върнете по-късно, разбира се, и да промените това.

И накрая, ще бъдете попитани кога искате бизнес планът и финансовата ви прогноза да започнат. Моят предложи януари 2018 г., но ABS Ultimate Business Planner 5.0 е в състояние да проектира до 60 месеца финансова информация за компания.

Ръчно въвеждане на данни

След като попълните секцията за настройка на компанията, преминавате към секцията за приходи. За съжаление, въпреки че използвате съветник, голяма част от тази част трябва да бъде въведена ръчно. Имате таблица с електронни таблици, показваща категорията на доходите от едната страна и всеки месец отгоре. Както обясняват екранните инструкции, трябва да щракнете двукратно върху заглавката на реда и да въведете описание на проекта или услугата, която искате да проектирате. След това трябва да определите цената на продадените стоки по отношение на материал, труд или някакъв друг вид разходи. След това, след като дефинирате категориите си за доходи, ръчно въвеждате месечните си прогнози. За да ги проектирате автоматично, програмата ви съветва да използвате QuickBooks и след това да импортирате данните.

Следващата стъпка е разделът за разходите, който има подобна настройка и ограничения. Трябва да щракнете двукратно върху заглавката на реда и да въведете описание на всеки продукт или услуга, чиито разходи искате да прогнозирате. След като дефинирате категориите на разходите си, щракнете двукратно върху заглавките на редовете, за да ги проектирате ръчно. Или можете да използвате QuickBooks, ако искате да го направите автоматично, и след това да използвате съветника за импортиране на Ultimate Business Planner, за да импортирате проекциите в програмата. Можете да определите до 20 категории доходи и разходи.

Докато процесът на интервю продължава, ABS ви превежда през по-подробен финансов въпросник. Питате се за салдото на началната сметка на вашата компания, минималния банков баланс, от който се нуждаете вашият бизнес, за да работи, условията за запаси и доставчици, амортизацията и амортизацията, активите, които притежавате или трябва да купите, наличните пари за инвестиране във вашия бизнес и всички заеми, от които се нуждаете, за да осигурите средства.

На следващо място, вие сте на активите на вашия бизнес. Това се обозначава чрез попълване на електронна таблица, ръчно въвеждане на активите, които вашата компания ще трябва да закупи в началото на вашата прогноза, заедно с описание, категорията, в която се намират активите, и общата стойност. За категорията поле можете да изберете опции от списък за избор, като земя, сграда, оборудване, консумативи, заедно с повече специфики като автомобили и табели.

ABS Ultimate Business Planner 5.0 след това пита дали ще използвате финансиране от продавача, за да платите за новите активи. Ако е така, ще попълните информация за заема на продавача в друга електронна таблица, включително описание на заема и вида на заема. Това може да бъде или стандартен вид заем с фиксирани месечни плащания на главница и лихва, или заем с едно плащане, при който извършвате лихвени плащания само до изплащане на главницата. На следващия екран е друга електронна таблица, в която въвеждате началните салда за сметки за пасиви като кредитни карти и дължими сметки. Следващият екран иска лимита на вашия кредитен кредит.

Съставяне на плана

След като завършите секцията за интервю, можете най-накрая да преминете към съставяне на действителния план. Екранът за въвеждане е разделен на три прозореца: прозорец с контур, който изброява всеки основен раздел от плана, ръководство за тема / пример, което обяснява как да попълните всяка тема, заедно с примерни формулировки, които можете да използвате като ръководство. Третият прозорец е текстов редактор, където всъщност пишете плана.

Разделите на плана включват обобщена информация, основна информация за компанията, продукти, услуги, конкуренция и пазар в отрасъла, вашия маркетингов план, операционен план, организация и собственост на управление, цели и стратегии и финансови предположения. Прозорецът за текстов редактор включва стандартните видове икони, които бихте намерили в текстовия процесор или текстовия редактор.

След като приключите с попълването на плана, можете да го прегледате и след това изберете да го отпечатате, експортирате в Microsoft Word или Microsoft Excel или да го запишете като PDF файл. Програмата е в състояние да състави пай диаграми и графики и други графики за илюстриране на тенденции като приходи и разходи по категории. Тя включва разнообразни примерни бизнес планове за широк спектър от бизнеси.

Като цяло установих, че има нужда от много ръчно въвеждане с ABS Ultimate Business Planner 5.0 и много работа с електронни таблици извън приложението. Все пак инструментът е много задълбочен и достъпен, а резултатът е компетентен, работещ бизнес план. Но имайте предвид, че ще трябва да знаете какво искате от бизнеса, както и голяма част от това как ще работи, много преди да използвате този инструмент.