Видео: 4 Unicode and N character in SQL Server (Септември 2024)
Управление на проекти се занимава с организиран хаос. Мениджърите на проекти често имат задачата да координират множество екипи, да следят работните потоци и да се уверят, че всички движещи се части общуват и си сътрудничат при доставката на готовия продукт, както бизнес ръководителите, така и клиентите.
В същото време се очаква ръководителите на проекти да излязат с креативни решения за решаване на сложни проблеми, като през цялото време влизат под бюджет. За ръководител на проекти, който спортува с нормален човешки мозък без ейдетична памет и перфектно извикване, използването на умната карта е чудесен начин да осмислите този шум от информация.
Използването на софтуер за управление на проекти в реално време все още е най-добрият начин да следите всички движещи се части, но използването на умната карта означава да оставите диаграмата на мениджъра на проектите основната идея на проекта. Той или тя може да направи това, за да може наистина да мисли за най-ефективния начин да завършите проект, а не просто да го улеснявате по традиционен път.
Какво е карта на ума?
Картата на ума е визуално средство за организиране на информация, обикновено чрез уеб-подобна диаграма. Те далеч не са нова концепция. Вероятно сте ги нарисували много в началното училище с цветна хартия и пастели, а основната концепция не се е променила. Това, което правите, е да разбиете тема или идея за себе си по начин, който само вие знаете как. Картите на ума започват с основна концепция или идея в центъра и работят отвън навън. Можете да използвате комбинация от думи, цветове, изображения и символи и да ги свържете с линии и стрелки с различни цветове, в зависимост от това, че вашият мозък реши да го очертае. Няма универсален шаблон за карта на ума.
В книгата си от 1996 г. „Книгата на умовете: Как да използваме лъчезарно мислене, за да максимизираме неизползвания потенциал на мозъка си“, съавторът Тони Бюзан описва картите на ума като конструирани по цветен, подобен на дърво начин. Картографирането на ума е най-видимото, когато се прави на хартия или бяла дъска с химикалки или маркери, но също така има и доста добър софтуер за картиране на ума.
Lifehacker направи проучване през 2013 г., за да открие кои софтуерни предложения за картиране на ума са най-популярни и петте, с които се появиха, бяха Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode и XMind. Coggle и Freemind са безплатни, MindNode е оптимизиран за мобилни устройства за iOS, а Mindjet има най-пълния набор от приложения и инструменти, включително значителни възможности за управление на проекти. Във всяка от тях включвате концепциите, данните и ключовите думи на вашия проект, а софтуерът генерира персонализируема карта на ума с различни нива на минималистична или жива графика.
Осемте начина Картите на ума могат да помогнат при управлението на проекти
Независимо дали използвате софтуер или го ритате аналогово, създаването на карта на ума е забавен начин да извлечете идеи от главата си (или на ръководителя на вашия проект) и в по-лесно организиран формат, за да стимулирате бизнес иновациите. Ето осем начина, по които умните карти могат да се използват за управление на проекти.
1. Професионален Doodling
На среща, когато очите ви започват да се оглеждат, докато служителите присъстват, и след това обсъждате планове за завършване на определена фаза на проекта, канапете с параграфирани или обозначени бележки за карта на ума. Това ще ви помогне да следите основните идеи и развитието на дискусията и ще поддържа ума ви ангажиран с подробностите за минутите, като ги превръща в напълно приемлив еквивалент за възрастни, докато преподава.
2. Инструмент за представяне
Вземете членовете на проекта в главата си, като представите карта на ума, или на бяла дъска, или като хвърлите на екрана генерирана софтуерна карта. Той ще накара вашия екип да мисли по въпроси, свързани с проектите, по същия начин на свободно мислене, а инструмент за представяне като Prezi е готов, за да вдъхне на ум умната концепция за живот с анимации и графики.
3. Сеанси за мозъчна атака
След като изпробвах умната карта като личен инструмент за водене на бележки и представихме метода на екип по проекта, едно от основните му предимства е, че помага на екипа да мисли извън рамките. Например, ако клиент ви насочи ново търсене и като мениджър имате проблеми да разберете как да интегрирате заявката в готовия продукт, поставяйки екипа в стая с карта на ума, бяла дъска и маркери създава по-отворен и съвместен път към решение.
4. Делегиране на задача
Определете цяла умствена карта или само няколко клона от една, която да представи кои членове на екипа са отговорни за това, което в рамките на проекта, кой отчита на кого, ясна проекция на работния процес на проекта и кой трябва да бъде въведен в различни етапи на процеса, 5. Главно хранилище за идеи
Сеансите за мозъчна атака често водят до полезни тангенциални идеи, така че екипът трябва да поддържа актуална карта на идеи, която може да е полезна за бъдещите проекти.
6. Стенограма на символа
Едно от най-големите предимства на използването на умната карта е, че тя може да се използва за създаване и продължаване на визуален речник на различните картини и символи, които представляват различни състояния на напредъка на проекта, специфични отдели или всеки друг компонент в управлението на проекта.
7. Жив работен поток
Картата на ума е визуалното представяне на даден проект и всички негови движещи се части, така че създаването на хронологично напредване на целите, завършено с различни етапи и етапи, е чудесен начин да поддържате целия екип в крак с напредъка на проекта.
8. Интегриране на вашите решения
Ако можете да получите екипа си за малък или среден бизнес (SMB) или вашия отдел в по-голяма корпоративна организация на борда с картиране на ума, вижте дали софтуерът за управление на проекти на вашата компания съдържа функционалност, наподобяваща картиране на ума или дали може да се интегрира с решение за картографиране на ума, Импортирането на проектни задачи, екипи, статуси и други данни за ресурси и планиране директно в ума карта е добър начин за визуално представяне на напредъка и производителността на целия екип. След това оставете всеки член да персонализира собствената си умствена карта от там, за да насърчи творческото мислене от съществуващото ви решение за управление на проекти.
