Видео: LiquidPlanner (Септември 2024)
Бизнесът иска всичко на едно място. Всички служители на приложения използват, за да комуникират помежду си и клиентите си, а всеки софтуер или облак обслужват бизнес процесите и организационната инфраструктура на компанията; те искат един инструмент, който да управлява всички тях, или поне една единствена платформа, от която да ги наблюдава и управлява. Налице е съгласувана промяна между инструментите за онлайн сътрудничество, по-специално към създаването на единна комуникация (UC) за потребителите. Превъзходен пример за този вид многоцелева гъвкавост е LiquidPlanner.
LiquidPlanner е универсална платформа за продуктивност на бизнеса по дизайн. В зависимост от инструмента, от който се нуждаете във всеки даден момент, LiquidPlanner може да се използва за управление на проекти, колаборация в реално време, управление на документи, визуализация на данни, бизнес разузнаване (BI) или като виртуално работно пространство за мозъчна атака и идеи за семинари. Настройката и пренастройването на опита на приложението, за да отговаря на вашите нужди на момента, е като да отворите всеки инструмент на нож на Swiss Army, за да намерите този, от който се нуждаете. По-долу са шест съвета, които ще ви помогнат да превърнете LiquidPlanner в нож, ножица, отвертка, тирбушон или какъвто и да е инструмент, който вашият бизнес има нужда, за да провери следващата задача и да завърши проект.
За да намерите конкретна част от данните в рамките на проект (също наричан в платформата като "план"), използвайте бърз филтър. Разположен в раздела Проекти, Таблици, Календар и Кошче, въведете бърз филтър или няколко думи за филтриране в полето за търсене на върха на раздела. Това ще стесни резултатите в сгъваем списък на файлове и папки, съответстващи на вашия филтър в лявата лента за навигация. Филтрите могат да търсят по име, hashtag или статус, което означава елемент, маркиран като активен, в режим на задържане, маркиран, свършен и т.н.
Има и филтър за мащабиране, който позволява на потребителите да избират всяка папка, пакет, проект или задача и щракнете върху иконата за увеличение от дясната страна, за да извикате разбивка на проекта или артикула и всички други съответни файлове. Можете да изберете няколко елемента и след като маркирате, щракнете върху иконата Zoom на всеки елемент, за да изведете филтрираните резултати, или задръжте клавиша Shift, когато щракнете върху иконата Zoom, за да приложите това, което се нарича строг филтър, за да изведете само структурата на проекта без никакви свързани резултати. Филтрирането на LiquidPlanner също включва разнообразие от изгледи, създаване на персонализиран филтър и редица други функции, подробно описани в блога на компанията.
2. Табла с течности
Таблото за управление на LiquidPlanner е пясъчна кутия с плъзгане и пускане на персонализируеми джаджи и изгледи. Филтрирането е един добър начин да разгледате до необходимата информация. Но най-добрият начин да преминете към потребителското изживяване (UX) за задачите, които ще правите последователно, е да настроите джунджурии. В горната дясна част на таблото за управление кликнете върху бутона + Добави джаджа, за да изберете от тези седем опции:
- Изглед на проекти: хоризонтална лентова графика в реално време, която действа като диаграма на Гант, за да покаже план и план графики за всеки елемент (с цел проследяване на напредъка по отношение на фази и основни етапи).
- Графики: Таблица, поничка или тенденция: Тези приспособления за анализи ви предоставят преглед на проекти на един поглед или в колони за определен период от време, разбити по час на час в пай диаграма, или в линейна графика във времето. Можете да конфигурирате точно какви показатели държи всеки приспособление за диаграма за даден проект.
- Коментари: Филтрирана емисия от коментари за даден проект или екип; това е особено полезно, ако настройвате табло за управление на конкретен проект.
- Документи: Прави подходящите документи достъпни от таблото за управление, курирани чрез настройка на филтър за повърхност на нужните файлове - или да изскочи предварителен преглед на изображение, или да започне автоматично изтегляне при щракване.
- Забележка: Свободно пространство с възможности за редактиране на текст за записване на всяка непосредствена информация, която се използва за моментални напомняния за проекти, предмети за задачи или бележки за срещи.
- Изображение: Уиджет за лесен достъп до хранилище от изображения, PDF файлове, екранни снимки на проекта или други мултимедийни файлове, до които се нуждаете от бърз достъп в проекта.
- Форма за приемане: Дава на членовете на екипа на проекта джаджа за незабавно представяне на работата и заявките, свързани с проекта, направо от техния табло.
Таблата за управление също могат да се споделят, така че ако сте персонализирали табло около проект или конкретен случай на употреба във вашата компания, това табло може да действа като шаблон или отчет за живот, който да изпращате на други хора в рамките на бизнеса или извън него. За да споделите с потребители в работно пространство на LiquidPlanner, щракнете върху връзката Споделяне, изберете Потребители и или Добавяне на преглед или Добавяне на редактор в зависимост от разрешенията, които искате да предоставите. За външни получатели, след като щракнете върху връзката Споделяне, проверете опцията Споделено с членове и гости и след това щракнете върху Добавяне на гости, за да въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите, за да видите таблото за управление.
3. Времето е актив
Един от най-полезните инструменти на LiquidPlanner за различни ситуации са неговите функции за проследяване и управление на времето. Потребителите могат да включат таймер, докато работят за записване на работното време, необходимо за изпълнение на задачи или проекти. Всички тези данни се включват във вашия личен график, който действа като комбинация между инструмент за лична организация и механизъм за човешки ресурси (HR), който можете да изпратите на мениджъри за преглед.
Проследяването на времето е свързано с получаване на сегментирани разбивки на производителността и, в рамките на графика на LiquidPlanner, можете да видите колко време отне да се изпълни една и съща задача всеки ден или през цялата седмица. Можете да решите дали да прикачите тази задача към следващите таблици, като щракнете върху кръга за прикрепване от дясната страна на записа, маркирате къде се е случило събитие или етап на проекта или групирате задачи заедно, като отворите падащото меню Групиране в горната част лявата страна на табелата. Задачите могат да бъдат групирани по тип (напр. Предстоящи, наскоро направени и т.н.), по клиент, проект, ниво на риск или персонализирани групировки. Възможностите за проследяване на времето на приложението са универсалният инструмент за производителност на LiquidPlanner, който продължава да работи във фонов режим, докато се занимавате с вашия бизнес.
4. По-малко имейли, повече коментари
LiquidPlanner няма вградено приложение за чат като други инструменти за управление на проекти и сътрудничество като Zoho Projects, но се присъединява към кръстоносния поход, за да изхвърли вътрешния имейл от процеса на работния процес, като поставя доста динамична функционалност за коментари върху проект, дейност в работното пространство на екипа поток или вашия график за комуникация с вашия мениджър след изпращане.
Адресирането на коментари към конкретни потребители работи по същия начин, както в Atlassian HipChat и Slack, където можете @ да посочите член на екипа. След това LiquidPlanner ще им изпрати известие в рамките на платформата, както и по имейл за онези потребители, които все още не са се чувствали удобно с чата в приложението. Разделът Коментари може да бъде достъпен чрез иконата за чат във всеки проект или на върха на потока на работното пространство. Можете или да публикувате коментар с обикновен текст или да отворите редактора за богат текст, за да форматирате коментара си и да добавите връзки и мултимедия.
5. Купа на отчетите
Повечето инструменти за сътрудничество не са прекалено тежки за функциите за отчитане и анализиране, но LiquidPlanner включва арсенал от тях, обвързан със своите данни за управление на проекти за вникване в BI. Чрез достъп до менюто Нов отчет от раздела Google Анализ на таблото за управление на LiquidPlanner можете да получите редица опции за отчитане. По-долу са описания на някои от по-полезните:
- Аналитични доклади за събития: Показване на баланс от регистрирани часове спрямо прогнозните часове, които ви остават, което ви позволява да създавате персонализирани събития за даден ресурс, клиент, проект, задача или дейност; те се разбиват на колони през определен период от време с всички филтри, които искате да добавите. Отчетът отчита напредъка в интерактивна лентова диаграма и може да се изтегля като CSV или PDF файл.
- Отчет за натоварването: Разбира се за мениджърите как се разпределят оставащите часове по избран проект между членовете на екипа и след това как се разпределя работата на всеки член на екипа в конкретни календарни дни.
- Основен отчет на Google Анализ: Този отчет премахва неяснотата от работния процес, като маркира всяка задача и я превръща в показател с процент, прикрепен към нея. Докладът за основната линия разгражда задачата до това колко усилия са останали за нейното изпълнение, планираните дати за стартиране и завършване и когато задача е планирана да достигне 10%, 50% и 90% изпълнение.
6. Планиране на бюджет
LiquidPlanner не просто дава на организациите платформа за сътрудничество за завършване на проекти; тя също така обвързва цялото това измеримо време и усилия с долния ред. От всички инструменти в ножа на Swiss Army на приложението, може би нито един не е по-важен за бизнес мениджърите от вграденото му бюджетиране, за да им помогне да разберат колко време се равнява на колко пари.
След като планирате проект възможно най-подробно, като използвате задачи и подзадачи, можете да добавите поле, наречено Стойност на договора, за да зададете фиксирана парична стойност, свързана с проект или клиент. Можете да получите достъп до полето, като щракнете върху панела „Редактиране“ за проект или клиент и след това превъртете надолу до Стойност на договора. Само потребители с достъп на ниво мениджър или по-високи имат достъп до полето.
След задаване на стойността, мениджърът може след това да определи разходите за труд, използвайки таблиците за тарифи на LiquidPlanner за правила за фактуриране и заплащане, достъп до които се осъществява чрез настройки в менюто на потребителя. След като в менюто Настройки щракнете върху Персонализиране на данни и след това Правила за плащане или Правила за плащане, за да зададете ставки на заплащане или тарифи за такси за служители или клиенти, съответно за конкретен проект или дейност. След това можете да експортирате диаграмата с правила за плащане или плащане като таблица с таблици или тарифи, като щракнете върху раздела на таблото за управление на Timesheets или, ако имате достъп на ниво мениджър, издърпайте тези данни за бюджета директно в отчет за събиране на аналитични данни.
