Видео: ZOHO CRM Introducción (Ноември 2024)
Бизнес проектите никога не съществуват в балон; те са живи същества, пълни с движещи се, заключващи се части. Всяко предприятие или малък среден бизнес (SMB) има уникален бизнес план, който показва как различните активи на компанията ще се включат в управлението на взаимоотношенията с клиентите (CRM), информационното бюро или платформите за анализ на данни.
По този начин управлението на проекти може да доведе до много различни неща за различни видове бизнес. Ето защо най-добрият софтуер за управление на проекти има гъвкавостта да служи като универсален онлайн фасилитатор и персонализираща се платформа за конкретни случаи на бизнес използване. Zoho Projects, избор на редактори на PCMag, е отличен пример за това, как едно страхотно софтуерно решение за управление на проекти може да осигури строен и продуктивен работен процес във всеки проект. Ето пет начина, по които Zoho Projects го прави.
1. Придържайте се към плана
Най-лесният начин да се обърка проектът е, ако екипът влезе в него без задълбочено планиране. Предприятията стават все по-креативни по отношение на това как да визуализират концепции, като използват техники като картиране на ума. Но Zoho Projects отнема индивидуалния стрес от планирането с изчистен интерфейс, който съчетава важни етапи и задачи в централизирани списъци. Това дава възможност за по-дълбоки опити чрез разбиване на по-големи задачи на по-детайлни подзадачи за конкретни членове на екипа или групи, които ще оглавят. Проектното планиране на Zoho включва също Kanban - система за базирана на карти организация, която показва кои членове на екипа работят по конкретни задачи и техните съответни срокове.
2. Графирайте напредъка си
Основните етапи са ясен начин за поддържане на екипите в задача, но Zoho Projects също използва плаващи диаграми, наречени диаграми на Гант, за да проследява напредъка в реално време както на отделните задачи, така и на проекта като цяло. Диаграмите на Гант проследяват колко време е изразходвано за всяка задача, използвайки цветни, хронологични прогресии на ленти; щракването върху определена лента позволява на бизнес потребителя да види списък с всички основни етапи, членове на екипа, спомагателни задачи и други подробности, свързани с него. Графиките на Гант в Zoho Projects работят по регулируем график на задачите и предлагат функционалност за оразмеряване, мащабиране и споделяне.
3. Отворете екипно сътрудничество
Ключово внимание при управлението на проекти е да се гарантира, че всеки участващ служител се намира на една и съща страница и остава там. Поради това сътрудничеството е от съществено значение. Zoho Projects предлага интерактивен календар, чат стаи за екипни групи и подгрупи и табла за съобщения за координиране на по-малки екипи и по-голямата работна сила. Софтуерът предлага също и фирмен или отборен интранет, където членовете на екипа могат да използват функцията за плъзгане и пускане, за да създават Wiki страници, посветени на конкретни документи, презентации и информация за проекти. Цялата комуникация се архивира и може да се търси, а членовете на екипа също могат да координират, като използват Android и iOS приложения в движение.
4. Интелигентна координация
Zoho Projects предлага набор от функции за интелигентен координатор на екипа, за да поддържа отговорния човек над всяка актуализация, въпрос или проблем, който се появява в рамките на даден проект. Една централизирана емисия на проекти поставя всички дискусии по проекта на едно място, а отделна емисия на задачи осигурява една и съща видимост за всяка планирана, текуща и изпълнена задача. Платформата включва и функция на Timeline, която комбинира социалните свойства на Facebook и TimeHop в интерфейс за търсене за преглед на актуализации на проекти и минали решения на подобни проблеми.
5. Интеграции, интеграции, интеграции
В идеалния случай решенията за управление на проекти трябва да работят възможно най-безпроблемно с други софтуерни решения и услуги, в които бизнесът е инвестирал. Zoho Projects предлага богата интеграция с приложения на Google, включително Gmail, Google Drive и Google Календар, заедно с интеграции с хранилища на изходния код Git и Bitbucket за проследяване на грешки и промени в кода. Zoho Projects също предлага интеграция на Dropbox, комбинирана със собствените функции на софтуера за управление на документи.
