5 Инструменти, които правят управлението, споделянето на цитати по-малко от главоболие

Мога да оправдая времето, прекарано в ненужни изследвания, безплодни контакти и безвъзмездно водене на забележки. Дори да бракувам идея, мога да пренаредя изследванията. Въпреки това, всяка минута, която прекарвам във форматиране на цитати, е време, което би могло да бъде изразходвано за нещо, което не обижда човечеството ми. Знанието дали заглавието трябва да бъде наклонено с курсив или подчертано, е пълна загуба на главата.

Позоваванията са точно този вид работа, която може и трябва да бъде автоматизирана, и за щастие, няма недостиг на инструменти, които можете да използвате за управление на изследвания. Някои платформи функционират като мениджъри на документи, допълнени с инструменти за пояснение на PDF. Мнозина си взаимодействат с видни бази данни като EBSCOhost или JSTOR за заснемане на подходящи метаданни или статии с пълен текст. Други групират социални мрежи, чрез които изследователите могат да се свързват и споделят открития. И всички мениджъри ще ви позволят да добавяте информация за цитиране и да експортирате тези цитати в най-различни стилове.

Характерът е, че много от по-напредналите референтни мениджъри ще ви струват - понякога много. Моята институция закупи лиценз за сайт от популярната уеб базирана платформа ProQuest RefWorks. Харесвам RefWorks, но бих искал много по-малко, ако трябваше да го плащам от джоба си. Същото би могло да се каже и за Thomson Reuters EndNote, който е софтуерът, който трябва да се победи, когато става въпрос за цялостно управление на референтните данни. Тези платформи са популярни и скъпи - поради една причина.

Тази седмица споделям пет референтни мениджъри, които ще ви помогнат да съберете и експортирате цитати безплатно . В някои случаи, както при EndNote Basic, тези мениджъри могат да бъдат надстроени за цена. В други случаи, както при BibSonomy, те са абсолютно безплатни.

Организирах тези пет платформи според техния метод на управление. Първите две, EndNote Basic и BibSonomy, са уеб-базирани, което означава, че можете да влезете във всеки компютър, за да видите, добавите или експортирате изследвания. Последните три - Zotero, Mendeley и ReadCube - разчитат на локализирани библиотеки с възможност за синхронизиране на някои изследвания с помощта на мрежата. Тези опции са за предпочитане, ако не искате да разчитате на интернет свързаност.

За всяко групиране предлагам по един мениджър с отворен код (BibSonomy и Zotero). Това не е поради липса на опции. Заинтересованите читатели могат да разгледат RefDB, BibDesk или пакета Docear. Избрах селекции, които съм тествал - или дори прегледах - и вярвам, че ще бъдат полезни на изследователите. Насърчавам читателите да използват нишката за коментари, за да предложат алтернативи и да споделят своя опит, използвайки платформи.

Уеб базирани референтни мениджъри

Когато прегледах EndNote X6, го похвалих за неговата поддръжка и набор от функции. Моята преценка беше, че дори със студентска отстъпка, EndNote остава предложение с три цифри. EndNote Basic премахва тази бариера. Като напълно базирана алтернатива в Интернет, Basic може да се използва от всеки компютър с интернет връзка. Всъщност, като имате предвид, че можете да синхронизирате цитати с настолното приложение, EndNote свързва тези две категории.

Basic има своите ограничения. Изследователите могат да експортират цитати само в седемте най-популярни формата; сравнете това с пълната версия, която поддържа повече от 6000, и човек може да разбере отстъпката. Въпреки че поддържа до 50 000 цитата - повече от достатъчно за дисертация или монография, читателите трябва да отбележат капачка от 2 GB на прикачените файлове. Това може да звучи като много място за съхранение, но ако искате да използвате Basic като мениджър за изследвания, може да ударите този таван след няколкостотин PDF файла.

Не успях да намеря такава капачка в документацията за BibSonomy, платформа с отворен код, разработена от екипи от университета във Вюрцбург и изследователския център L3S. В допълнение към референтното управление, BibSonomy позволява на изследователите да събират публикации и отметки и да споделят открития с приятели или групи. Най-хубавото е, че BibSonomy оперира чрез добавки в браузъра, в голяма степен като Zotero; обаче, за разлика от Zotero, всички данни автоматично се хостват в облак.

Това каза, BibSonomy е инструмент за научни изследователи. Хуманистите биха били добре да обмислят други опции: Аз се сблъсках с проблеми с изстъргването на данни от бази данни като JSTOR и ProQuest и когато ръчно добавих метаданни, не можах да експортирам цитати във необходимия формат. Това не е проблем със софтуера, а продукт на специализация. BibSonomy се представя като „Лесният начин за управление на научни публикации и отметки“, и той изпълнява това обещание.

Локализирани референтни мениджъри

Подобно на BibSonomy, Zotero е безплатен референтен мениджър, базиран на браузър с отворен код, създаден от университетски изследователи (този път университет Джордж Мейсън). Всъщност и двете платформи дори стартираха около едно и също време, преди около 10 години. Zotero е лесен избор за всеки, който работи в хуманитарните науки. Не само изнася цитати във всички най-популярни формати, Zotero си взаимодейства с популярни хранилища като JSTOR за автоматично заснемане на PDF файлове.

За разлика от BibSonomy обаче, източниците се съхраняват локално. Изследователите могат да получат достъп до тях чрез своите браузъри или чрез специално приложение. Zotero предлага синхронизация на различни множество компютри, но 100MB облачно базирано съхранение ще премине бързо, ако използвате Zotero като изследователски мениджър (например запазване на PDF файлове). Разбира се, няма ограничение за локално съхранение и винаги можете да използвате облачното хранилище стратегически. Прегледах Zotero преди почти четири години и той ми остава мениджър на цитиране по подразбиране.

Като подчертава академичната социална мрежа, Мендели е нещо като кръстоска между Zotero и BibSonomy. Една отличителна черта е, че изследователите могат да маркират документи (PDF) в настолното приложение. Ако искате да получите достъп до тези файлове на друг компютър, винаги можете да синхронизирате тези файлове чрез някои облачни бази данни. По подразбиране мениджърът включва 2 GB лична памет - два пъти повече, отколкото когато прегледах Mendeley преди три години - и можете да увеличите паметта чрез платен план. Изследователите също могат да споделят цитати и документи с група от трима сътрудници, идеални за проекти за съвместно писане.

И накрая, избрах да включа ReadCube като бонбони с токенови очи. Подобно на BibSonomy, ReadCube има специфична ниша - тези в полетата STEM - въпреки че също така служи на хуманисти, благодарение на щедрите стилове на цитиране и поддръжката на прокси за ProQuest и EBSCOhost. Може би най-уникалната функция на софтуера е способността му да "подобрява" PDF файлове, като добавя хипервръзки в текстови препратки, предлагайки свързани статии и позволява на изследователите да коментират файлове.

Хитът, както отбелязах в рецензията си на ReadCube, е, че поясненията не са съвместими с Acrobat и не са лесни за споделяне. Освен това всяко облачно базирано съхранение ще ви струва. Независимо от това, ReadCube е най-добрият гледач на групата и е достатъчно прост за използване без интегрирания урок.