Видео: Xero vs QuickBooks Online 2019 (Септември 2024)
Десетки компании се опитаха и не успяха да създадат онлайн счетоводни решения, но Xero Premium 10 (от 70 долара на месец, за до 10 места) е истинското нещо. Тази истинска система за счетоводство с двойно записване, базирана на облаци, може да бъде разбрана и използвана от не-счетоводители и идва от компания с твърда, надеждна основа и подкрепа. Може би най-показателният признак за приемането му на американския пазар се крие в броя на водещите онлайн приложения, които са избрали да се интегрират със сравнително младия сайт.
През последните няколко години Xero беше единственото облачно базирано решение за счетоводство на малкия бизнес, което даде на лидера на пазара QuickBooks Online Plus сериозен опит за парите си. Всъщност Xero е превъзхождащ QuickBooks Online в някои отношения. Той поддържа множество валути, които QuickBooks Online все още не са достъпни за американския пазар. Xero също има вградена защита, която QuickBooks Online не прави: одобрения за транзакции. Накрая Xero предлага множество шлюзове и има изключителна онлайн помощ и поддръжка. А външният му вид и интерфейсът са много различни от тези на QuickBooks Online, но също толкова удобни за потребителя.
Въпреки това, Xero все още има дефицити в някои области. Неговата обработка на заплати поддържа само седем щата (идват още) и не можете да я използвате за изпращане на федерални данъци върху заплатите. Опциите за персонализиране на Xero - критична характеристика за счетоводните решения, които искат да се харесат на голямо разнообразие от бизнес типове - проследяват решението на Intuit. Формите и транзакциите нямат персонализирани полета в Xero и отчетите предлагат няколко възможности за разбор на данните им.
Уеб базиран работен кон
Xero успява да изпълни основните функции, от които се нуждаят малките предприятия. Тъй като се основава на счетоводство с двойни записи, той се предлага с план по подразбиране, който може да бъде променен. Тази задача ще се справи най-добре от вашия счетоводител, когото можете да поканите да следи вашето счетоводство. Можете да зададете нива на достъп на различни потребители, които ги ограничават до конкретни дейности, и да създавате - и променяте оформлението на - стандартни финансови отчети като Главна книга, Пробен баланс и Отчет за доходите.
Xero борави с механиката на продажбите много добре чрез своите записи и формуляри за транзакции, които включват еднократни и повтарящи се фактури, както и кредитни бележки и извлечения. В зависимост от вашата роля можете да запишете фактури като чернови, да ги запазите и да ги представите за одобрение и да ги одобрите. Xero се свързва към множество шлюзове за плащания, за разлика от единствената поддръжка на QuickBooks Online, а Xero поддържа множество валути, които Intuit не (в САЩ), както своите конкуренти, Xero поддържа данък върху продажбите.
Фактурите могат да включват връзка, която отвежда клиентите директно към страница за онлайн плащания, и можете да приемате плащания на мобилни устройства чрез Square. Отчетите за продажбите включват отчет за фактуриране на клиенти, транзакции по сметки и възрастови вземания. За разлика от QuickBooks Online, тук има няколко възможности за персонализиране, въпреки че Xero ви позволява да настроите проследяващи категории за по-фокусирано отчитане.
Покупките (сметки, поръчки за покупка, кредитни бележки) и разходи са подобно задълбочени и лесни за записване и управление. Всички подлежат на одобрение, както са документите за продажба. Отдалечените служители могат да правят снимки на разписки със своите смартфони, които ще бъдат достъпни в браузъра Xero. Отчетите тук включват отчет за фактури на доставчици, възрастови задължения и разходи за отчет по контакти.
Всички формуляри за покупки и разходи, като например документи за продажби и записи за контакти, включват раздел „История и бележки“ в долната част, който показва всички промени, направени в транзакция или запис, както и вашите собствени бележки. QuickBooks Online предлага подобна конвенция. Освен това можете да прикачите свои собствени файлове към всеки от тях.
Редовни примирения
Всички счетоводни сайтове, които разгледах, са предназначени за взаимодействие с вашите онлайн финансови сметки, като проверка, кредитни карти и т.н. Можете да въведете идентификационните си данни за вход за тези сайтове в счетоводното приложение и Xero ще импортира вашите транзакции редовно. Можете да въвеждате транзакции ръчно, но автоматичният импорт на транзакциите във вашите финансови сметки е една от най-силните точки на продажба на тези облачни решения. Автоматичното интегриране на всички ваши финансови данни на едно място е аргумент за властта в облака.
Xero и QuickBooks Online поставят специален акцент върху съвместяването на акаунта, насърчавайки бизнеса да се справя с тази задача постоянно, а не само веднъж месечно. След като транзакциите влязат в приложението от вашата банка, Xero и QBO ще ги покажат в списък и ще ги сдвоят със съвпадащи транзакции, които вече са там. Ако няма съвпадение, можете да го въведете ръчно или да го прехвърлите в съответния акаунт.
Сериозен интерфейс
Xero използва графики и цветове по по-малко пръскащ начин от QuickBooks Online, но потребителският му интерфейс е атрактивен, лесен за разбиране и изчистен. Изглежда достойно, професионално и излъскано.
Отварящият екран, конвенцията за таблото, използвана от всички конкуренти, показва финансовото ви състояние кратко - по-компактен начин от QBO - но задълбочено. Това прави, използвайки поредица от прозорци, които включват информация за баланса и дейността - в числа и графики - за вашите сметки, „Влизане на пари“ и „Пари излизат“ и искания за разходи.
Таблото за управление представлява интерактивен и информационен екран. Във всеки акаунт има връзки към съгласуване на акаунти и текущ брой елементи. Връзките „Управление на акаунта“ отварят меню на свързани дейности. Връзките в другите прозорци ви отвеждат към техните допълнителни екрани за транзакции. QuickBooks Online включва подобна основна информация за баланс и активност, както и връзки към транзакции в нейното табло.
Навигационните инструменти на Xero не са по-добри или по-лоши от конкурентите - което означава, че са интуитивни и ефективни. Сайтът е разделен на шест основни секции чрез раздели в горната част на екрана: Табло за управление, Акаунти, ТРЗ, Отчети, Контакти и настройки. Подменютата показват формите за запис и транзакции, съдържащи се в тях. Xero използва бутони, падащи списъци, диаграми, решетки за данни и диалогови кутии за въвеждане и извличане на данни.
Заплащане и поддръжка
Цената за инструментите за обработка на заплати на Xero на нивата на Premium (които струват $ 70, 90 $ и 120 $ на месец) е вградена в месечната абонаментна такса, което е отклонение от практиката на конкурентите да третират ведомостта като незадължителна добавка. Премиум услугата е това, което прегледах тук. За тези, които искат малко по-малко, версията Standard (30 долара) включва заплащане за един служител без директен депозит и без многократна поддръжка на валута. Електронното подаване на данъци върху федералните данъци върху заплатите все още не е налично и само седем щата се поддържат при това писане.
Тези негативи настрана, действителните инструменти за обработка на заплати на Xero са толкова добри, колкото и нейните конкуренти. Ясният, разбираем съветник за настройка стъпка по стъпка прави подготовката на заплатите толкова проста, колкото може да бъде тази много сложна задача.
В действителност, Xero избягва всички свои конкуренти по отношение на поддръжката на потребителите. Връзките към помощните прозорци, чувствителни към контекста, се поръсват навсякъде. Можете да получите разширена помощ за конкретни прозорци или да търсите в обширната онлайн документация на Xero.
Xero Premium 10 е най-страхотният конкурент, с който QuickBooks Online Plus, настоящият ни избор на редактори за онлайн счетоводство, някога се е сблъсквал. Мога да препоръчам Xero Premium 10 без резервация за малки фирми, които не се нуждаят от много адаптивни отчети или формуляри, проследяване на времето, изпълняващи талии на нива на артикули в записи или държавна данъчна подкрепа. За всички останали обаче QuickBooks Online Plus запазва водещата си позиция - и изборът на редактор на PCMag за онлайн счетоводство.
