Преглед и оценка на Wrike

Wrike е мощно и гъвкаво приложение за сътрудничество, което съдържа и инструменти за управление на проекти. Той дава на малки и големи бизнеси място, където служителите могат да организират съвместната си работа и да управляват ресурсите, които имат. Докато Wrike е на скъпата страна, основната му точка за продажба е, че той е бърз за настройка и не изисква почти никакво обучение за използване. Ако вашият екип се нуждае от приложение за сътрудничество набързо, това е приложението, което PCMag препоръчва.

Ако времето е на ваша страна и пазарувате наоколо за най-добрите приложения за управление на проекти, за малките фирми ви предстоят две най-добри снимки: Zoho проекти и проекти за работа в екип. И двете са изборът на редактори на PCMag в нашия кръг за управление на проекти. Те са лесни за използване и се предлагат с високо конкурентни цени. Техните интерфейси са малко по-интуитивни за използване и по-лесни за навигиране от някои по отношение на Wrike.

За организации от 50 души или повече, PCMag препоръчва LiquidPlanner, което е може би най-мощното приложение за управление на проекти и ресурси, които ще намерите. В зависимост от вашите нужди и спешност обаче, Wrike може да бъде идеален избор за групи, които трябва да си сътрудничат и да управляват съвместната работа. Този продукт също се конкурира в нашето време за проследяване на времето, но отпада от нашите таблици за избор на редактори, както и други инструменти като Mavenlink в тази категория поради липсата на самостоятелен таймер, който е трудно да се намери. Въпреки това Wrike увеличава възможностите си за проследяване на времето в новата си добавка за Wrike Resource (повече за тази по-долу).

Цени и планове

Wrike предлага пет нива на обслужване, включително безплатен план. Всеки план поддържа различен брой хора, които могат да ги използват и са разположени да отговарят на нуждите на различни типове екипи. Плановете на Wrike включват определен брой седалки, които закупувате, така че вместо да плащате разходи на човек, плащате годишна такса, която включва до толкова много членове на акаунта.

Безплатно: Безплатният акаунт поддържа до петима членове на екипа, но неограничен брой сътрудници. Сътрудниците могат да виждат и обсъждат проект, но не могат да създават или редактират задачи. Няма ограничение за броя на проектите, които можете да създадете. Получавате 2 гигабайта (GB) пространство за съхранение. Основните ограничения са, че не получавате диаграми на Гант, подзадачи, зависимости от задачи, джаджа за проследяване на времето, групови действия за задачи, табла за управление и няколко други функции, които се предлагат с платени планове.

Професионален: Следващият ниво на обслужване се нарича Професионален. Този план има минимум пет места и максимум 15. Той започва от $ 588 годишно за до петима души. Можете да увеличите до 10 или 15 места за 1, 176 долара или 1, 764 долара годишно (съответно 9, 80 долара на човек на месец). Професионалният план включва всичко в Безплатния план, но увеличава съхранението до 15 GB. Той добавя диаграми на Гант, общи табла за управление и някои интеграции, които не са достъпни за безплатни притежатели на план, като Microsoft Excel.

Бизнес: Бизнес плановете започват от 1488 долара годишно за петима души. Този план има максимум 200 места. Цените на човек намаляват повече места, които купувате. План за до 50 души работи 14, 880 долара годишно (еквивалентно на 24, 80 долара на човек на месец). Получавате всичко в Професионалния план плюс 500 GB място за съхранение, проследяване на времето, интеграция в Salesforce, шаблони, календар, потребителски групи и разрешения и няколко други екстри.

Wrike for Marketers: Wrike продава версия на своя продукт, персонализирана за маркетингови екипи. Този ниво на обслужване включва всичко в плана за бизнес клас, плюс инструменти за добавки, наречени Wrike Proof (за проверка и одобрение) и Wrike Publish (за публикуване на съдържание онлайн), разширение за Adobe Creative Cloud. Свържете се с Wrike за ценообразуване. Естествено, Wrike for Marketers е насочен към потребителите в маркетинговите и творческите области, но като цяло Wrike е насочен към всички компании от малък до среден бизнес (SMB) до предприятия.

Предприятие: Крайният слой на услугата е Enterprise. Цената за този тип акаунт е персонализирана, така че ще трябва да се свържете с Wrike. С този ред услуги получавате персонализирана инсталация на продукта, която може да има двуфакторна автентификация, правила за пароли и администраторски разрешения, контролирани от ИТ, както и типичните гаранции за регулиране и съответствие.

Когато разбиете цените на Wrike на номер на човек на месец, това е в съответствие с това, което таксуват другите приложения за управление на проекти. Точка за средно до високо ниво на обслужване с най-доброто приложение за управление на проекти е от 30 до 45 долара на човек на месец. С Wrike реалната Ви цена ще се колебае в зависимост от това дали използвате всички закупени от вас седалки. Например, ако купите бизнес план за до 50 души, но имате само 42 от вашия екип, цената на човек на месец е 29, 53 долара. Ако използвате всичките си места, това е 24, 80 долара.

Малките фирми могат да получат по-добра сделка от избора на редактори Zoho проекти и проекти за екипна работа. С тези приложения гледате някъде в сферата на $ 4- $ 9 на човек на месец.

Навигация и интерфейс

Wrike изглежда съвременно и чисто. Размерът на текста по подразбиране може да бъде по-голям, но като цяло той е прост, лесен и подреден. Новите теми ви позволяват да промените цветовата схема, позволявайки ви да озарите интерфейса или да добавите хубав шаблон към границата.

По-голямата част от времето, когато използвате Wrike, работите в трипанелен интерфейс. Не е твърде различен от Асана или Слак в този смисъл. Вляво имате списък с проекти и можете да добавите звезда към тези, които искате лесно достъпни. Кликнете върху една и задачите за този проект се появяват в панел номер две. Кликнете върху задача и третият прозорец се отваря, показвайки подробности за задачата.

В горната част са раздели, които ви отвеждат до входяща поща, списък на работата, възложена на вас, вашите табла за управление, календар, отчети и поток от дейности във вашия екип.

Фирифията на Урик

Wrike е малко по-различен от другите подобни приложения, тъй като не се придържа стриктно към управлението на проекти. Той преминава в сферата на управлението на работата, което е малко по-различно. LiquidPlanner прави същото. Той има набор от традиционни инструменти за управление на проекти, ако трябва, да речем, да видите всичките си задачи на диаграма на Гант или да създадете зависимости между задачите. Но Wrike също ви позволява да управлявате текуща работа, която можете да организирате в папки. Текущата работа обикновено включва задачи, които не е задължително да имат окончателен срок или фиксиран срок. Актуализирането на фирмения блог веднъж седмично може да бъде пример за текуща работа.

В Wrike можете да създадете проект и да го попълните със задачи. Всяка задача може да има един или повече хора, назначени да я изпълнят, описание, срок, коментари, прикачени файлове и други подробности. Всяка задача има и функция за работен поток, която можете да използвате. Можете да маркирате задача като активна, завършена, отложена или анулирана, въпреки че ако имате бизнес акаунт, можете да персонализирате тези състояния на работния процес към каквото и да плава вашата лодка.

Ако работата, която трябва да управлявате, не е проект, вместо това можете да създадете папка. Папките също могат да имат подпапки. И проектите могат да попаднат в папки. Може да имате папка за определен отдел и всички проекти и обща работа за този отдел могат да бъдат вложени в подпапки и проекти.

Основни функции

Когато разглеждате задачите, съдържащи се в даден проект, можете да изберете да ги видите като списък, дъска, таблица или диаграма на Гант. Изгледът на дъската е една от най-новите функции на Wrike и наистина е полезен само ако имате акаунт в бизнес клас или по-висока и можете да персонализирате заглавките на колоните; те са същите като състоянията на работния ви процес. Ако го персонализирате обаче, можете да го използвате като всяко друго приложение за борда на канбан.

Изгледът на таблицата ви дава видимост за усилия и време за задачи в целия ви екип. Таблиците могат да ви покажат общото количество време, прекарано в изпълнение на различни задачи и проектите като цяло. Тези данни са полезни за екипи, които знаят как да ги гледат и правят по-точни прогнози за следващия цикъл на работа.

Таймерът за задачи е друга функция, която е достъпна само за бизнес акаунти. Когато е активиран, таймерът проследява времето при изпълнение на задачата. Wrike не предлага фактуриране или фактуриране, така че за да се възползвате от данните за времето, ще искате да експортирате часовете си на друго място. Проектите LiquidPlanner и Teamwork включват функции за таксуване, така че таймерите им са по-пряко полезни.

Говорейки за време, Wrike ви дава добри възможности за назначаване на срокове и периодични дати. Задача може да се дължи в определен ден или можете да зададете датата на падеж да се разтегне за няколко дни, въпреки че не може да се дължи в определен момент на дадена дата. Екипите, които работят в бързи времена на обръщане (смятат, че изданието на вестници), ще намерят това ограничение.

Wrike също не позволява на членовете на екипа да оценят най-добрите или най-лошите сценарии за колко време може да отнеме задача, уникална функция, с която LiquidPlanner се справя с лекота. В LiquidPlanner, в момента, в който дадена задача отнеме повече време от очакваното, всички останали хора и задачи, които могат да бъдат засегнати, датите им се коригират съответно.

Изгледът на диаграма на Гарт на Wrike е интерактивен, което означава, че можете да плъзгате и пускате елементи, за да промените тяхната продължителност или зависимости. Всъщност той е по-гладък от другите части на приложението. Например, плъзгането и пускането на задачи за пренареждането им може да бъде нелепо и неточно.

За комуникация Wrike има емисия за активност, пространство, където можете да коментирате всяка задача и да добавяте @ споменавания. Тя не включва никакви вградени инструменти за текстови чат или видео разговори, въпреки че при толкова много екипи, избрали алтернативи Slack и Slack, включването им в приложението ви за управление на работа не изглежда строго необходимо.

Wrike предлага някои допълнителни услуги, които разширяват неговата функционалност. Например, има редактор на документи, издателска услуга и инструмент за проверка и одобряване на работата. Изтегляте и инсталирате локално тези приложения и след това, докато използвате Wrike, те ви позволяват да се справите със специфичните задачи, с които те трябва да се справят, без да се налага да отваряте допълнителни приложения. Например с редактора на документи можете да отворите файл, който някой е качил в Wrike, да правите промени и пояснения и да затворите всичко от прозореца на Wrike. Wrike съхранява историята на версиите и автоматично записва вашето копие на същото място като оригинала.

Wrike Resource

Wrike представи нова добавка, наречена Wrike Resource, която предоставя възможности за планиране на корпоративни ресурси (ERP). Версия на Wrike Resource е налична в бета версия, а до края на второто тримесечие на 2019 г. Wrike ще добави нова страница на Time Sheet. Докато в Wrike Business можете да проследявате времето за отделни задачи, Wrike Resource добавя възможност за въвеждане на часове за множество задачи в едно работно място. Можете също така автоматично да записвате задачи за физически лица във времевия лист. Wrike Resource също така включва допълнителна функционалност за управление на проекти, сътрудничество в реално време и отчитане на анализи. В допълнение, диаграма за натоварване помага на екипа да даде приоритет и да организира задачите. Преглеждайки диаграмата, членовете на екипа могат да получат видимост за наличието на колеги. Новите отчети ще помогнат на компаниите да проследяват ефективността спрямо количеството „усилия“, което екипът изисква. Плъзгането и пускането предоставя начин за организиране на задачи на графиките на натоварването в Wrike Resource. Wrike предлага Wrike Resource в комбинация с Wrike Business, Wrike for Marketers или Enterprise Plan, като цената варира в зависимост от характеристиките, дължината на плана и броя на местата.

Проследяване на времето

Wrike позволява проследяване на времето по един от двата начина: Можете да зададете задача на служител, да добавите дата за плащане и да стартирате брояча, или можете да добавите проактивно или с обратна сила време към тракера, ако не сте в състояние да регистрирате време живеят. Преди да оцените Wrike като решение за проследяване на времето обаче, не забравяйте, че той не е предназначен като самостоятелен инструмент за тази цел. Проследяването на времето е полезно за гледане на разпределението на работата в екип и за оценка на колко дълго ще отнеме задачите в бъдеще. Тези инструменти и прогнози са невероятно полезни за професионални екипи за услуги, като например адвокатски кантори, които се таксуват по час.

За този случай на използване обаче, Wrike пада на една точка под Zoho Projects и Mavenlink по отношение на това колко добре функционират елементите за проследяване на времето. Например в Wrike трябва да отворите задачата, преди да започнете да записвате времето. В Zoho Projects можете да го направите директно от изгледа на списъка. Освен това, Zoho Projects и Mavenlink поставят икона на таймера в горната част на всяко табло за управление, ако трябва да скочите право в задача и да започнете да записвате.

Създадохме няколко примерни проекта, за да се подготвим за проследяване на времето за тестване. След това преминахме към оглед на таймера и задачите, за да кликнете върху бутона за възпроизвеждане. Не можете да видите минути и секунди, които минават, докато проследявате. Това е отличителна функция в TSheets - нашето време за проследяване на избор на редактора. Можете обаче да затворите прозореца на браузъра си и таймерът все още ще работи. Като щракнете върху стрелката до таймера, можете да добавите време ръчно. След като направите това и кликнете върху бутона за възпроизвеждане, ще добавите допълнително време към деня, колкото можете във FunctionFox. След това добавяте време, което съотборниците ще виждат в потока на дейности на Wrike. Отидете в менюто Timelog, за да видите преглед на времето, прекарано за различни задачи. Вие конфигурирате изгледа Timelog, като щракнете върху квадратчетата от менюто на зъбното колело в горната лява част. Менюто на филтъра ви позволява да персонализирате изгледа на времевия диапазон.

След като създадохме няколко проекта, щракнахме върху задачата в списъка, но нищо не се случи. Въпреки че трябва да се появи таймер някъде, това не е веднага забележимо за нас, както е в други приложения като TSheets или VeriClock, който има връзка Clock In / Clock Out в горния десен ъгъл под потребителското име. Когато щракнете върху задача, която сте създали под Лична или в лявата колона, таймерът не се появява. Това е така, защото ние сме в проект, а не в задача. Вместо това трябва да създадете задача под My Work. Тогава опцията за таймер ще се появи в десния прозорец. Или можете да щракнете върху Onboarding и след това "New Task." Смятаме, че този процес трябва да бъде по-лесен. След създаването на задачата ще видите таймер в десния прозорец. В този момент таймерът удобно ще се появи в горната лента за навигация до полето за търсене. Друг начин да се покаже таймерът е да намерите задачи под името на проекта и да кликнете върху изскачащата синя икона, наподобяваща календар.

Стартирахме таймера за множество задачи: „Правен асистент работи върху Зеленото имение“ и „Ремонт на кабелни линии“. Въпреки че в началото си мислехме, че проследяваме множество задачи, Всеки път, когато се върнахме да проверим последната задача, която стартирахме времето, таймерът беше изключен, така че можете да проследявате само една задача наведнъж. Можете да видите времето, което изтича с течение на всяка минута, но не и секундите. Въпреки че не можем да видим време, изтичащо за минути и секунди, под нашето име има бележка, която казва Започнато да работи.

Доклади за проследяване на времето

След като компилирате данните си в дневника, можете да създадете отчет за дневника. Можете да конфигурирате нов отчет и след това да се абонирате, за да изберете дните, в които искате да получавате актуализация чрез имейл.

Можете да щракнете върху избрани потребители, които да проследявате, и вида на оформлението, което искате (Таблица срещу колона). След това ще трябва да щракнете върху прозореца за чат, за да разкриете „Запазване и преглед“. В противен случай няма да можете да видите отчета си. Установихме, че филтрите на Отчетите са малко тромави с всички малки квадратчета за отметки и имахме затруднения при получаването на каквито и да било данни за показване.

Ако работата ви отнема често от бюрото ви, можете да запишете време за задача чрез мобилните приложения на Wrike за iOS и Android. Тези приложения ви позволяват да работите офлайн на телефона си и автоматично да актуализирате часовете, които сте записали следващия път, когато устройството ви се свърже с интернет.

От мобилна страна, Time Tracker е малко скрит, както е в уеб приложението. За да го намерите, изберете проект, след което щракнете върху задача в рамките на проекта като „Железопътни плочки“. След това в горното дясно меню ще видите опция за проследяване на времето. След това щракнете върху синята икона на времето в долния десен ъгъл. Тук можете ръчно да добавите запис за време или да щракнете върху таймера. Уви, като в повечето мобилни приложения за проследяване на време, ние открихме, че нашите минути и секунди изтичат, както ще видите в приложения за TSheets, Hubstaff и VeriClock.

Wrike подходящ ли е за вас?

Wrike е отлично и гъвкаво приложение за сътрудничество, което може да се удвои като приложение за управление на проекти. Дали ще го класифицирате като едно или друго зависи от начина, по който го използвате. Това е чудесен вариант за фирми, които се нуждаят от подобно приложение възможно най-скоро, тъй като е необходимо почти никакво време да се настроят и да започнат да използват.

Ако се нуждаете от всички най-добри функции, които Wrike може да предложи, не забравяйте да планирате своя план за бизнес клас. Ако все още търсите най-добрия софтуер за управление на проекти за вашия екип обаче, добавете Zoho Projects в своя списък, тъй като това е най-добрата комбинация от функции и цена за малкия бизнес.