Преглед и оценка на дива кайсия

Wild Apricot е софтуерен пакет за управление на членството, който позволява на нестопанските асоциации и клубове да водят раздели на членовете си, да им плащат такси за събития и да ги информират. Можете бързо да работите и да импортирате базите си на електронни таблици само с малко незначителни промени. Въпреки че има добри инструменти за финансово отчитане, както и маркетинг по имейл, той не е толкова здрав в социалните медии, колкото NationBuilder, а не толкова сплотен или изпълнен с много функции като платформа „всичко в едно“, каквито са победителите в нашия избор на редактори ClubExpress и Zen Planner.

Цени и планове

Wild Apricot се предлага без такси за настройка и се стартира като безплатно решение за организации с 50 или по-малко контакти с един администратор. Всички планове включват 30-дневна безплатна пробна версия и един и същ набор от функции, без възможности, запазени за премиум функции, за разлика от решение като ChamberMaster. Вие получавате управление на членството, създателя на уебсайтове, мобилни приложения и отзивчив мобилен уебсайт, управление на събития и имейл и онлайн плащания на всеки етап.

Груповият ред от 40 долара на месец ви дава до 250 контакта и пет администратори, последван от 500 контакта и 10 администратора на ниво от 70-месечен общност от 70 долара, а след това 2000 контакта и 25 администратора в професионалиста от 130 долара на месец план. Съществуват и планове за големи предприятия, включително подреждането на мрежата от 240 долара на месец (5000 контакта и неограничен брой администратори) и ниво на предприятие от 270 долара на месец (15 000 контакта и неограничен брой администратори). Всички планове идват с 10% отстъпка, ако плащате годишно и има отстъпки за обемно ценообразуване за организации с множество глави. Wild Apricot също предлага интерфейс за програмиране на приложения (API), който позволява на организациите да създават програми за автоматично извличане или актуализиране на данни, съхранявани в базата данни Wild Apricot. Например, една организация може да използва API за изграждане на програма за актуализиране на плащания в Wild Apricot, като използва информация, съхранявана във външна счетоводна система или обратно.

Членство и събития

Управлението на членството в Wild Apricot се определя от простотата. Както при MemberPlanet, многото функции, достъпни за клиентите на Wild Apricot, са изградени на базата на базата данни за контакти, която ви позволява да поддържате раздели за членове, кандидати, донори и други. Използвайки маркери, можете да търсите в базата данни с персонализирани заявки, като потенциални лица, които все още не са присъствали на среща. Можете да изпратите на тази група персонализиран имейл, като ги покани на събитие, без да притеснявате тези, които редовно се появяват.

Съществуват страници с обществено предназначение и вътрешен набор от страници, които могат да бъдат преглеждани само когато влизащ платен член. Тези страници само за членове могат да имат директория, подновяване на членове, бюлетини и друго съдържание, създадено специално за тези, които са се присъединили към организацията, Докато разрешенията за подробни страници и специфичните за темата канали не са толкова детайлни или конфигурируеми като тези в ClubExpress, общата функционалност за управление на членове в Wild Apricot е равна на това, което ще намерите в aMember Pro - обхваща основните положения в по-опростен опит с голи кости от този на малко по-високо оценените инструменти като ChamberMaster и StarChapter.

Функцията за координация на събитията от Wild Apricot ви позволява да популяризирате, предлагате отстъпки (като регистрация за „ранна птица“) и да напомня на участниците да се покажат. Сега можете да настроите събития, състоящи се от множество сесии, които се случват в различни дни, като използвате новата функция „събития за много сесии“. Например, можете да бъдете домакин на тренировъчен курс, състоящ се от 10 сесии, които се провеждат през всяка друга събота. На страница Събития можете да натиснете бутоните „редактиране на сесии“ или „добавяне на повтарящи сесии“ в долната част на страницата, за да конфигурирате няколко сесии.

Нативните приложения за Android и iOS са за администратори и мениджъри на събития и са насочени към регистриране на участници на събития и актуализиране на базата данни за контакти. Тя позволява на администраторите да добавят нови хора в базата данни, когато се появяват за събития, събират таксата за събитието и ги регистрират като текущи членове. Мобилното приложение също включва поддръжка за плащания с кредитни карти с помощта на четеца на квадратни чип карти. Използвайки Square, можете да приемате плащания с кредитна карта от мобилното си устройство и да записвате тези плащания в акаунта си Wild Apricot.

Редактиране на шаблони и имейл кампании

Веднага щом посочите пространството на вашата организация, системата за управление на съдържанието на Wild Apricot генерира основните страници и поредица от шаблони, включително календар за събития и формуляр за кандидатстване за членство. След това влизате и настройвате всички допълнителни страници, които може да са ви необходими, като блог или бюлетин, и свързвате страниците заедно, както искате. Компанията също наскоро внедри подобрения в управлението на съдържанието на своя инструмент за генериране на слайдшоу. Вече можете да свържете всяко изображение в слайдшоуто си към отделна дестинация и да покажете надпис по долната част на всяко изображение.

Ако редактирате основен шаблон, други страници, които се свързват с него, също наследяват тези характеристики, като например поставянето на календар или връзки към блог. Шаблоните са проектирани за автоматично мащабиране към различен хардуер, което означава оптимизиран опит за тези, които имат достъп чрез мобилни устройства. Всичко от кандидатури за членство до регистрации на събития може да се направи на смартфон, без да се налага да разработвате допълнителен код. Wild Apricot също така въведе редица нови напълно отзивчиви теми за уебсайтове и шаблони за електронна поща, които са също така удобни за мобилни устройства и адаптивни към размера на екрана на устройството.

Друга ключова функция, необходима за поддържане на връзка с вашето членство, са електронните кампании. Wild Apricot не ограничава броя на имейлите, които можете да изпращате за определено ниво на членство, за разлика от NationBuilder. Имейлите могат да бъдат изпращани до цялото членство или само до избрани няколко, като например тези с членство, които изтичат през следващите 15 дни. Вградени са множество шаблони; можете да изберете този, който ви е нужен и след това да персонализирате, ако желаете. Системата също така проследява дали имейл е отворен, прочетен или генериран отговор (като например щракване върху връзка).

Данните за финансовото управление могат да бъдат експортирани в Microsoft Excel или импортирани в QuickBooks. Повтарящите се плащания са активирани, което позволява на вашите членове да плащат своите вноски автоматично. Можете да свържете други действия, като например изпращане на благодарствен имейл след дарение или имейл за добре дошли на нов член, към конкретни дейности. От административна страна всяка транзакция се поддържа на страницата на потребителския профил на члена. Страниците за дарения могат да включват функции като лента за напредък, показващи колко близо е вашата организация до нейната цел за набиране на средства.

Вградени са финансови отчети, които са от основната страна, като обобщения за плащания и дарения и просрочени такси. Персонализираното отчитане обаче се осъществява чрез експортиране на данните в Excel или Quickbooks. Тъй като други части на Wild кайсия могат да бъдат персонализирани за всяка организация, би било чудесно да видите по-гъвкава финансова отчетност.

Уиджети и помощ

Можете да вграждате джаджи Wild Apricot в други уебсайтове, като например календар, заявление за членство или WordPress. Така можете да покажете събитие, което управлявате в сайта си Wild Apricot, в страница на WordPress. Тази способност беше обсъдена задълбочено на форумите за поддръжка на Wild Apricot и изглежда, че компанията е отворена за предложенията на своите клиенти. Има форум с желания, където организации, които използват Wild кайсия, обсъждат своите нужди с екипа на продуктите.

Онлайн системата за помощ е добре организирана и пълна с кратки видеоклипове, за да ви помогне да разберете различните функции на Wild кайсия. Има по-дълги записи на уебинар, които обсъждат подробно основните функции, плюс Wild Apricot често държи демонстрации и уебинари на живо. Има ежемесечни уебинари, които предлагат експертни съвети относно ангажираност, набиране на членство и други теми от интерес за клубовете и нестопанските организации. Можете също така да гледате записи на предишни експертни уебинари от уебсайта Wild Apricot. Тези теми включват събиране на пари, провеждане на по-ефективни заседания на борда и набиране на доброволци.

Солиден инструмент за управление на членството

Един проблем, който често се появява на форумите за Wild Apricot, е управлението на организация с множество глави. Възможно е да направите това, но става трудно, особено след като всички входящи плащания се вливат в една търговска сметка. Това би изисквало администратор да отдели плащанията, предназначени за глави, а не за чадърната организация, което добавя ниво на усложнение на целия процес. Ако се опитвате да управлявате няколко глави, ще трябва да разгледате други пакети. Можете също така да настроите отделно членство с Wild Apricot за всяка глава и чадър акаунт за националната организация като решение или да изчакате разработчиците да направят този елемент от списъка с желания реалност.

Като цяло Wild Apricot е солиден инструмент за управление на членството с отлична система от уроци и добри възможности за маркетинг по имейл и финансови отчети. Липсва му социалната медия на NationBuilder и не е толкова гладко събрана, колкото нашите Избор на редактори ClubExpress и Zen Planner, но за хора, специализирани в организации и събития в клубен стил, много си струва да ги разгледат.