У дома Бизнес Защо „световният резервен ден“ не е достатъчен

Защо „световният резервен ден“ не е достатъчен

Съдържание:

Видео: Настя и сборник весёлых историй (Ноември 2024)

Видео: Настя и сборник весёлых историй (Ноември 2024)
Anonim

Е, пропуснахте го. Световният ден за архивиране дойде тази година на 31 март - в неделя, когато не можахте да направите много за това, а сега денят си отиде. Причината, че Световният ден за архивиране дори съществува, има няколко истории, една или повече от които може да са верни. Някои казват, че той е стартиран от производителя на компютърни твърди дискове Maxtor като начин за продажба на повече твърди дискове. Докато Maxtor вече е част от Seagate на доставчика на данни, целта за продажба на повече хранилище продължава. Например Amazon имаше голяма масова продажба на Световния ден за архивиране.

Други - по-специално консултантските компании - използват Световния ден за архивиране като начин да ви напомнят, че могат да продават услуги, за да ви помогнат да архивирате вашите данни. И, разбира се, денят дава на колонистите като мен причина да пиша защо трябва да архивирате данните си.

Но нека си признаем: Ако вече не знаете колко е важно да имате резервни копия на вашите данни на повече от едно място, тогава не принадлежите на вашата ИТ работа. Същото е вярно, ако знаете колко е важно и все още не го правите, защото това е само едно от онези неща, които продължавате да отлагате. Правилното архивиране на данни е от съществено значение за бизнеса сега повече от всякога, защото те формират основната база за безопасност на данните, която прави по-сложни операции, като пълно възстановяване при бедствия (DR) възможно. И те помагат да се защитят от непрекъснато нарастващ списък с нови начини за загуба на производствени данни.

Където корупцията на данни или недоволният или небрежен служител бяха вашите две основни заплахи в миналото, сега можете да загубите данни за истинска менажерия от заплахи, включително диаболично интелигентен софтуер за извличане, кодирана версия на която и да е от операционната система (OS) и приложението актуализира автоматично инсталирането на вашите потребители всеки месец, небрежен потребител губи едно от тези непрекъснато свиващи се мобилни устройства или дори облачна услуга на трета страна, изцяло извън контрола ви, която има срив. Всяко от тях може да причини загуба на данни, а скорошно и лесно достъпно архивиране е единствената ви истинска защита.

Проучете своите резервни стратегии

Така че, помислете за Световния ден за архивиране по-малко като ден за натискане на бутона „архивиране“ и повече като причина да проучите стратегията си за архивиране и текущите ви практики в светлината на всичко, което се променя в течение на една година. Коефициентите са, след като направите това, ще намерите причина да коригирате стратегията си и да промените практиките си.

"Ефективната стратегия за архивиране на големи организации трябва да обхваща множество системи и често множество места", казва в изявление Джон Грим, старши директор по стратегия и бизнес развитие в nCipher Security. Той добави, че трябва да балансира възможността за възстановяване на данни в случай на повреда на системата с риск от създаване на множество копия на данните. "Encryption се използва, за да се гарантира, че оригиналните и резервните данни са защитени ", каза Грим.

Грим отбеляза, че докато съхраняването на данни на множество места носи риск от експозиция, той също има предимството да помогне да се гарантира, че вашите данни се запазват, дори в случай на катастрофа или друга значителна загуба на данни, като например атака за извличане на софтуер. Той също така отбеляза, че макар криптирането да е от решаващо значение за вашите архиви, това е и ефективно управление на ключовете.

Това е важно съображение, което дори много ИТ хора игнорират. Облакът направи архивирането на данни, особено на множество места извън сайта, по-лесно от всякога. Всъщност това е едно от първите 10 предимства, които бизнесът реализира от облачната и свръхконвертирана инфраструктурна тенденция след 2016 г., според фирмата за пазарни проучвания Statista (виж диаграмата по-долу). Може би става малко прекалено просто.

В много случаи, особено за малкия бизнес, само кредитна карта и натискането на бутона са всичко, от което се нуждаете, за да настроите основен архив. Това е толкова лесно, почти се разваля от необходимостта да се вземе предвид излагането на вашите данни и как да се смекчи тази заплаха. Но като се има предвид, че е задължително, криптирането на данните в покой и след това защитата им с разширено управление на идентичността и контрол на достъпа е вашата най-добра защита.

(Изображение за кредит: Statista)

Предотвратете загубата на данни, свързана с Ransomware

Значителен фактор за нуждата от резервни копия е разпространението на рансъмуер. Без добри, надеждни и възстановими резервни копия или добър, бизнес клас софтуер за защита от откуп, като нашия печеливш избор на редактора Bitdefender GravityZone Elite, единствената ви възможност след атака с откуп е да платите откупа и да се надяваме, че киберпрестъпниците ще доставят декриптиращ ключ, което в никакъв случай не е сигурно нещо.

"С извличането на софтуер за извличане на информация става все по-разпространен и ефективен в целия свят, така също трябва да се съсредоточим върху архивирането на системата", каза Том Патерсън, вицепрезидент и главен доверителен директор на Unisys в имейл. „Архивирането на вашите данни по безопасен и проверен начин винаги е по-евтино и по-лесно, отколкото да се справите с престъпник за откуп.“

Но трябва да направите повече от просто да направите копие на данните си и да се молите, че е достатъчно. "Архивирането на данни и системи трябва да бъде критичен компонент за всеки план за намаляване на риска", каза Патерсън. "Обърнете внимание, че днешният софтуер за откупуване е станал много усъвършенстван и при нахлуването на вашите резервни копия. Затова се уверете, че тествате и сегментирате своите резервни копия, за да осигурите чисто и актуално копие, когато ви е най-необходимо."

Защитете архивите си от зловреден софтуер

Трябва да структурирате своите архиви, така че те да са лесно достъпни и самите те да бъдат защитени от общи заплахи. Тези заплахи могат да дойдат или от мрежата на вашата компания, или от мрежата и инфраструктурата за съхранение, независимо от услугата за съхранение в бизнес клас, която използвате, за да ги приютите.

Вашите опции там са огромни, вариращи от предимно до ключ системи като Dropbox Business до тези с високо разширена конфигурация и опции за персонализиране, като Amazon S3. За повечето организации защитата на данни за такива услуги означава, че трябва да имате както местни архиви, така и резервни копия в облака и трябва да имате план за DR, който да отчита и двете. И както споменава Patterson, трябва да сте сигурни, че вашите резервни копия извън сайта (най-малкото) са защитени от атака от злонамерен софтуер, софтуер за откупуване или киберпрестъпници, които могат да проникнат във вашата система.

Лесно достъпно архивиране обикновено означава данни за архивиране, които се съхраняват локално, където могат да бъдат намерени и възстановени бързо и лесно. Можете да използвате този вид архивиране, когато трябва да възстановите съдържанието на твърдия диск, който се е сринал или да възстановите критични данни, които по някакъв начин бяха изтрити. Наличието му във вашата вътрешна локална мрежа означава, че можете просто да копирате файла или файловете и да се върнете към работа. Обикновено тези местни архиви ще бъдат направени в реално време.

От друга страна, вашите резервни копия, базирани на облаци, трябва да бъдат географски отдалечени от вашия център за данни и това е вярно, дори ако използвате виртуален център за данни, който също е в облака. Направено правилно, вашите отдалечени резервни копия не трябва да бъдат достъпни за злонамерен софтуер или софтуер за извличане, а нападателите не трябва да могат да го намерят. Това означава, че не можете да вземете лесния начин и да направите резервното си копие в облака да изглежда като мрежов дял. Вместо това трябва да използвате архивен софтуер, който обработва прехвърлянето на файлове и криптирането вместо вас.

Тествайте процеса на възстановяване на вашите данни

  • Най-добрите онлайн резервни услуги за 2019 г. Най-добрите онлайн резервни услуги за 2019 г.
  • Организирайте се: Как да изберете услуги и софтуер за архивиране, които реално ще използвате Организирайте се: Как да изберете услуги и софтуер за архивиране, които реално ще използвате
  • Най-добрите облачни услуги за архивиране за бизнес през 2019 г. Най-добрите облачни услуги за архивиране в бизнеса през 2019 г.

И след като настроите всичко това, трябва да можете да потвърдите, че не сте създали резервно копие на злонамерен софтуер и трябва да можете да тествате процеса на възстановяване, защото, ако не можете да възстановите резервните си копия, тогава може и да не ги имате.

Въпреки че Световният ден за архивиране може да служи като пробег на паметта, наистина трябва просто да го игнорирате. Защото архивирането трябва да е непрекъснато и непрекъснато, а стратегията ви трябва да бъде динамична. Но ако денят дойде и осъзнаете, че не сте обръщали внимание на своите резервни копия, тогава може би денят ще донесе добро. Но може би трябва да поставяте свой собствен резервен ден в календара си всеки месец, вместо всяка година, защото трябва да мислите за своите резервни планове много по-често, отколкото веднъж годишно.

Защо „световният резервен ден“ не е достатъчен