Преглед и оценка на Волеро

Най-добрите приложения за сътрудничество помагат на екипите да работят ефективно. Те предоставят централно онлайн място, където група хора могат да влязат, за да получат информация за това кой какво прави и състоянието на работата. Volerro е приложение за управление на работата, което използва методологията на kanban (повече за канбан за момент), за да помогне на екипите да планират, организират и проследяват работата си. За да даде ориентир, Trello е може би най-известното приложение за борда на канбан. Това, което прави Volerro различен от другите инструменти за сътрудничество е, че безплатният му акаунт ви предоставя всички същите функции, които се предлагат с платен акаунт, и има инструменти, които помагат на екипите да обсъждат файлове с изображения и PDF файлове.

Приложенията, които използват kanban, понякога се заблуждават за приложения за управление на проекти, но не са съвсем едно и също нещо. Приложенията на борда на Kanban са по-подходящи за работа с текуща работа, отколкото проекти, които по дефиниция имат твърда начална дата, крайна дата и изпълними резултати. Истинският софтуер за управление на проекти е съвсем друго. Ако това е необходимо, изборът на редакторите за малкия бизнес са проекти за работа в екип и Zoho проекти. LiquidPlanner е избор на редакторите за големи организации.

Какво е Kanban?

Kanban е метод за организиране на работа, възникнал в Япония. Най-лесно е да се обясни с пример. Представете си дъска с колони с надпис „Do, Doing and Done“ и купчина лепкави бележки до нея. На всяка лепкава бележка пишем задача, която трябва да бъде изпълнена, например „извадете боклука“ или „инсталирайте предното стъкло на превозното средство, сериен номер 654321.“ Може да добавим повече подробности към тези карти за задачи, като дата на падеж или човек, който бихме искали да свършим работата.

След като лепкава бележка има задача върху нея, ние я залепваме в колоната To Do. Някои карти може вече да имат хора, назначени за техните задачи, а някои може да не. Или можем да кажем на нашите съотборници да искат нови задачи от купчината To Do, като напишем имената им на картите със задачите. Във всеки случай, когато хората започнат да работят върху задачите, те преместват свързаната лепкава бележка в колоната Doing. Когато приключат, го поставят в колоната Готово. Това е същността на това.

Колоните ви не трябва да се наричат ​​To Do, Doing, Done, въпреки че kanban е уникално подходящ за управление на задачи, тъй като те преминават през процес, т.е. се движат през работен процес.

С kanban можете да организирате почти всичко - от ваканции, които искате да планирате, до кандидати, които преглеждате за работа. Това каза, една от причините за създаването на канбан е, че той е добър за проследяване на работата чрез работен поток и ограничаване на количеството работа, възложено на всеки човек в даден момент. Ако имате правило, че никой не може да има повече от X задачи, които са им възложени наведнъж, вие предотвратявате тесните места, защото никой никога няма да им възложи твърде много задачи. Това се нарича ограничение за незавършено производство (WIP).

Да се ​​надяваме, че сега виждате да разберете малко защо приложенията на канбан борд са уникални сред приложенията за управление на работа.

Цени и планове на Volerro

Ако искате да започнете да използвате Volerro, можете да го направите безплатно и да получите достъп до всички функции, които приложението може да предложи. Свободният план обаче ви позволява да управлявате само три проекта, но има 100MB ограничение за съхранение.

Платените планове, наречени Бизнес екипи, започват от $ 7, 99 на човек на месец. Можете да получите лека отстъпка за плащане годишно. Планът за бизнес екипи е същият като безплатния план, с изключение на това, че можете да управлявате толкова проекти, колкото желаете, и получавате неограничено пространство за съхранение. Планът за бизнес екипи е подходящ за, но не стриктно ограничен, за организации до 50 души.

За организации с 50 или повече души, Volerro предлага своя план за Enterprise Teams. Свържете се с компанията за оценка на цената. Всички планове идват със SSL криптиране и ежедневно архивиране на данни.

В сравнение с подобни приложения, началната цена на Volerro е ниска. Trello таксува $ 12, 50 на човек на месец. LeanKit, което е може би най-пълнофункционалното приложение за kanban, което съм тествал, таксува от 19 до 29 долара на човек на месец, таксувани ежегодно.

Настройка и интерфейс на Volerro

Всеки с имейл адрес може да се регистрира за акаунт в Volerro. При създаване на акаунт получавате работно пространство, от което можете да управлявате различни "проекти". Използвам цитати там, защото след цялата ми песен и танц за това как канбанът е различен от управлението на проекти, ние все още сме останали с тази дума „проект“ да означава набор от свързани задачи. Моите извинения за евентуално объркване.

От главното табло всеки проект се появява като карта със заглавие, фоново изображение или цвят и няколко бързи факти, като например датата на завършване на проекта и кога е последно актуализиран.

В рамките на проекта създавате вашите дъски kanban. Изгледът на картата, който е същото като изгледа на дъската на канбан, не е задължителен. Можете да промените задачите си да се показват в списък, в изглед на съдържание (където виждате всички качени активи на преден план) или като календар.

Намирам Volerro за доста проста за използване и разбиране. Приложението има видео уроци, но нямах нужда от тях. Интерфейсът е самостоятелен, което е точно това, което искате в приложение за производителност, така че да можете да се съсредоточите върху работата си.

Опит и функции на Volerro

Бързо създадох проект, поканих сътрудници да се присъединят, създадох няколко задачи и подзадачи и добавих още подробности. Можете също да създавате и запазвате шаблони в Volerro, което отнема голяма част от работата по създаването на бъдещи проекти.

Инструментите за задаване на задача, задаване на крайни срокове, добавяне на маркери и т.н. се появяват, когато отворите задачата. Можете да филтрирате списъка си със задачи, за да видите само информацията, която искате да видите, като задачите, които трябва да се видят днес, или всички задачи, възложени ми.

Задачите във Volerro идват с поле за оценка на времето, както и лента за напредък в горната част, показваща колко близо е да се изпълни задачата. Добавяте отработеното време по един от трите начина: 1) чрез плъзгане на лентата за прогрес, 2) чрез въвеждане на число в поле или 3) чрез стартиране на таймер при стартиране на задача и автоматично свързване на минутите и секундите, Етикетите са цветно кодирани и много ми напомнят как Trello се справя с тях. Можете да качвате персонализирани цветове, за да направите свои собствени маркери. Kanban използва много визуални изображения, така че когато добавите маркер, съответната цветна лента се появява на картата в изгледа на дъската. Това е целта на това. С цел организиране на информация обаче, текстовите маркери или хештегове, които не са непременно свързани с цвят, биха били по-полезни. Волеро ги няма. Нито Трело по този въпрос.

Липсващи от Volerro са WIP граници, персонализирани полета и плавни ленти. Персонализираните полета позволяват на екипите да добавят нещо към картите, което е уникално за проекта или екипа. Например, ако трябваше да използвате борд kanban за проследяване на кандидати, можете да добавите персонализирано поле, наречено Transcripts Received с опция да / no, ако това е нещо, което искате да проследите. Плувните платна са изглед понякога използван в kanban, който добавя хоризонтално сортиране в допълнение към вертикалното сортиране, което идва от това, че има колони. LeanKit има всички тези функции, както и KanbanFlow.

Volerro има доклади и анализи, като например доклад за съдържанието, който намерих доста спретнат. Можете да генерирате таблица, която показва колко пъти хората са отваряли и преглеждали файловете, качени в проект. Можете също да видите дали са били изтеглени и колко пъти.

Отчетите и анализите са полезни, но не са толкова изчерпателни, колкото тези, предлагани от най-модерните системи за управление на проекти, като LiquidPlanner. LiquidPlanner вероятно е крема де ла крем за доклади. Това е едновременно приложение за управление на проекти и платформа за управление на времето, с обширни инструменти за следене на платимост спрямо часове, които не могат да се платят, работа около почивен ден на служителите и други. Ако наистина се занимавате с доклади и жонглирате много ресурси, LiquidPlanner със сигурност си струва да проучите допълнително.

Докато тествах Volerro, попаднах на временен хълцане, където приложението няма да показва нови промени в реално време. Трябваше да опресня страницата, за да видя промените, които направих, както и промените, които моите съотборници въведоха. Посегнах към компанията и представител ме увери, че проблемите са в резултат на грешка и че ще бъдат отстранени до два дни. Радвам се да го чуя, но в същото време преживях няколко дни, когато приложението не работи както се очакваше.

Volerro комуникация

Вие и вашите сътрудници можете също да коментирате задачи и да качвате файлове към тях. Volerro предлага някои инструменти за коментиране на файлове с изображения и PDF файлове и те са в уеб браузъра, така че не е нужно да изтегляте файла и да го отваряте другаде.

Инструментът ви позволява да поставите маркер върху изображението и да напишете коментар в поле за коментари отстрани. За документи в офиса, като например Word документи, Volerro ви позволява да ги отворите директно в уеб браузъра и след това да добавите инструменти за коментари и коментари. Той е прост и лесен, макар и малко лек за опциите. Няма да намерите стрелки, стикери или други инструменти за маркиране. Независимо от това, инструментите на Volerro са достатъчни и е по-добре, отколкото изобщо да ги нямате.

Впечатлих се, че намерих включен инструмент за мост за конференции във Волеро, който с едно щракване на мишката ви показва номер за набиране, за да бъде домакин на телефонна среща. Това е доста удобно за екипи, които работят отдалечено, въпреки че с много организации, които приемат приложения за чат за екип, като Slack, които често включват функции за разговори и видеоконференции, е трудно да се каже дали някой, който пазарува за софтуер за управление на работа, се интересува, ако е включен. Volerro също има кутия за приложение в приложението. Можете да комуникирате с колеги в реално време или асинхронно. Когато сте в реално време, в долния десен ъгъл на екрана виждате кутия за чат. Когато приключите асинхронно, попадате на страница с историята на съобщенията си.

Приложения и интеграции

Volerro няма специални мобилни приложения, но има мобилен уебсайт. Тествайки го на iPhone, Vollero не се представи перфектно, като текстът в горната част на екрана се разби.

Докато много приложения на канбанската дъска и други приложения за управление на работа ви позволяват да се интегрирате с голямо разнообразие от онлайн бизнес инструменти, които вече използвате, Volerro изобщо не. Trello и LeanKit са много по-добри приложения, когато става въпрос за интеграции, като ви позволяват да се свързвате с JIRA, Zendesk, GitHub и много други.

Отличен за сътрудничество

Volerro е евтино приложение за канбан, което има полезни инструменти за коментиране и обсъждане на визуални активи. Той има адекватен набор от функции, въпреки че няма ограничения за WIP, персонализирани полета или басейни. Липсата на интеграция с други услуги може да бъде допълнителен недостатък, в зависимост от вашите нужди.

Сред приложенията на kanban, LeanKit е най-богат на функции, което го прави избор на редактора. Асана е друг избор на редакторите в района, въпреки че изгледите на канбан борда са просто функция в приложението и всъщност не са звездата на шоуто. И все пак и двете си струва да проучите, ако сте на пазара за отлично приложение за управление на работата, макар и двете да струват повече от Volerro.