Стартиращ преглед и оценка

Конферентните разговори само за аудио могат да станат скучни, бързо. Начинът да ги подобрите и да запазите участниците ангажирани е с някои визуализации. Докато StartMeeting не предлага видео разговори лице в лице, той предлага набор от инструменти за споделяне на екрана за подобряване на срещите на вашата компания на сравнително ниски цени. Въпреки това интерфейсът му може да бъде труден за навигация и споделянето на екрана идва с някои странности. За по-добро преживяване на уеб конференции, заедно с възможност за видео разговори, нашият Редакторски избор, ClickMeeting, предлага и двете.

Пакети StartMeeting

StartMeeting предлага план с 50 места за $ 19.95 на месец, като плановете са до 1000 места за $ 349.95 месечно. Има и безплатен план, StartMeeting Free Pack, който включва аудиоконференции за до 1000 обаждащи се, презентации, базирани в облак, и споделяне на файлове. Допълнителни $ 4, 95 на месец получавате международен план, който включва номера за набиране на вашите международни обаждащи се. Безплатен 30-дневен пробен период с споделяне на екрана е наличен за плана с 50 места, който може да бъде в комплект с безплатния план.

Първи стъпки с StartMeeting

Регистрирах се за StartMeeting Free Pack, който включва споделяне на файлове и функция Studio, която ви позволява да създавате презентации, като записвате екрана си (с аудио), който след това можете да споделяте по имейл или социални медии. За да получа достъп до уеб конференции, аз също се регистрирах за безплатната пробна версия, която включва споделяне на екрана на живо, въпреки че видео чатът от уеб камера не е наличен от StartMeeting. Конкурентите ClickMeeting и WebEx предлагат видео разговори.

След това избирате своя план за обаждания, или безплатен телефон за набиране (24, 90 долара на месец плюс 3, 9 цента на минута на участник), или план за такси, при който всеки набира местен телефонен номер и плаща всички приложими такси. Можете също да се включите в международния план.

След това регистрацията е бърза: Въведете вашето име, имейл адрес, парола и вашата информация за плащане. (Това означава, че кредитната ви карта ще бъде таксувана автоматично, когато безплатната пробна версия приключи.) След това акаунтът ви е активен незабавно.

Вашата страница за добре дошли включва избрания номер за набиране и вашия код за среща и ПИН код на хоста, както и връзки към PDF файлове на ръководствата за бързо стартиране на StartMeeting и изтегляния за настолното приложение, плъгин за Outlook и плъгин за Google.

Интерфейсът на StartMeeting е достатъчно прост, но има леко датиран вид с груби цветове и големи шрифтове. Въпреки че не е толкова корпоративен като този на InterCall, той не е толкова привлекателен като този на ClickMeeting. Лесно е да започнете среща и да получите помощ, но някои настройки са трудни за намиране. Вашият акаунт включва стена за срещи, която може да бъде персонализирана с логото на вашата компания, информация за контакт и вашата снимка, която се показва в края на вашите онлайн срещи.

Една странност: Когато забравих своите идентификационни данни за вход, вместо да го нулирам и създадох нов, получих имейл за възстановяване, който включваше паролата ми. Не е точно сигурно.

Създаване на среща

Когато сте готови да настроите среща, щракнете върху бутона „Домакин“ на таблото ви за управление, което ще ви отведе до вашата стена за срещи. Там можете да редактирате информацията за хоста си и по желание да добавите ПИН към идентификационния си номер на срещата. Наличен е номер за възпроизвеждане, на който можете да наберете, за да слушате записан конферентен разговор, полезно, ако някой пропусне срещата. Като домакин ще трябва да изтеглите приложение за среща, което ви позволява да споделяте екрана си, да разговаряте с участниците и да правите други участници презентации. Можете също така да получите достъп до вашата стена за срещи от този модул.

След като настроите стената си за срещи, щракнете върху бутона График за среща, за да видите календара си, добавете тема, описание и задайте като повтаряща се среща, ако желаете. След това можете да поканите участници, да изберете насрочена среща или да организирате импровизирана среща с темата: „Моля, присъединете се към мен сега“. След като добавите поканените, можете или да изпратите поканата директно от StartMeeting, или да копирате поканата в клипборда си и да го поставите в имейл. За съжаление StartMeeting не включва адресна книга, така че не можете да запазвате контакти.

Като член можете да натиснете бутона за присъединяване на вашата стена за среща и да въведете идентификационния номер на срещата, за да въведете среща, на която сте поканени. В противен случай просто щракнете върху връзката във вашата покана, която включва информация за набиране и след това въвеждате вашето име и имейл адрес; идентификационният номер на срещата ще бъде предварително попълнен. Ако това е първият ви StartMeeting, ще трябва да изтеглите плъгин за браузър, за да се присъедините към конференцията.

Опитът на срещата

Всяка среща включва презентатори и участници. Презентаторите могат да назначат други присъстващи като презентатори. StartMeeting не включва видеоконференции; тоест не можете да използвате уеб камери. Но можете да споделяте екрана си, както и Word, Excel, Power Point, PDF файлове и URL адреси.

За аудио можете да избирате между конференции за набиране или да използвате VoIP. Когато използвате VoIP, презентаторът може да заглуши обаждането, да отвори инструменти за рисуване, да запише и да скрие главния прозорец. Когато щракнете върху Mic and Speaker, приложението автоматично извършва проверка на звука и изброява броя на присъстващите.

Ако използвате номер за набиране, можете да зададете звукови сигнали за влизане и излизане, за да звучат, когато участниците се присъединят и напуснат разговора, изключете обаждащите се, ако хостът не присъства, и активирате функцията за броене на повикващия.

Презентаторите могат да споделят екрана си. Има малко забавяне, преди участниците да видят споделения екран, но това не е прекалено разрушително. Ако обаче споделяте екрана си и приложението за десктоп се показва, участниците ще видят голям, черен правоъгълник, който отначало изглежда, че има проблем с споделянето на екрана. Можете да разгънете и свиете настолното приложение с едно щракване, така че не забравяйте да го свиете по време на срещи.

Можете също да запишете аудио и екранна активност на срещата. Презентаторите могат да заглушат цялата група и да поставят срещата в режим Q&A, където всеки има аудио привилегии или лекционен режим, където само водещите имат аудио привилегии. Прозорецът за чат е на разположение с всички срещи.

Характеристика

В долната част на стената на вашите срещи можете да получите достъп до историята и записите на срещите, уеб контролите (запис, заглушаване на звука, списъка на присъстващите и някои аудио контроли) и радиопредавателите, където можете да качвате външни записи, които да използвате за срещи. Освен това има отделни предпочитания за стена от падащо меню в горния десен ъгъл, често ме оставя объркан относно това къде са пребивавали конкретни настройки. Предпочитанията за стена включват: фонови цветове и фоново изображение. Можете също да зададете главна парола, да активирате чата и да включите радиофункцията, която позволява до 1000 участници да слушат конферентен разговор, без да се налага да набирате.

В допълнение към срещите, защитаващи паролата, можете също да добавите пароли за достъп до графика на срещите и всички файлове или URL адреси, които решите да споделяте. Можете също да използвате инструменти за рисуване, но не се нуждаете от отделно приложение. Можете просто да рисувате, пишете, маркирате и изтривате право на вашия екран. StartMeeting няма мобилни приложения и VoIP обажданията не са достъпни на мобилни устройства или Chromebook.

Получавам помощ

Ако имате нужда от помощ, StartMeeting има кратък FAQ, който очертава различни функции и как да ги използвате. За по-подробно ръководство StartMeeting предлага шест ръководства за потребители. Можете също да получите поддръжка чрез имейл, уеб формуляр и по телефон, който включва международен номер. Цялата поддръжка е достъпна 24 часа в денонощието, седем дни в седмицата.

StartMeeting: Солидно решение за конференции

StartMeeting предлага щедри функции за конферентен разговор и споделяне на екран и е чудесно решение, ако не се нуждаете от видео разговори. Особено харесвам функцията Radio, което е добро решение за конферентни разговори в цялата компания, в които ще говори само домакинът. От друга страна, настройките могат да бъдат малко трудни за намиране, а помощната документация е оскъдна. Ако искате повечето от тези функции, както и видео чат, ClickMeeting, нашият редакторски избор работи добре за малки компании и дава възможност за до четири едновременни видео емисии. Ако не се нуждаете от видео чат, StartMeeting е по-евтин вариант и разполага с безплатен план, който повечето други услуги, като RingCentral и Adobe Connect, не предлагат.