Не забравяйте, че млякото е изпитано приложение за списък със задачи, което ви позволява да споделяте задачи и списъци с други хора, например с членове на вашето домакинство. Подобно на много приложения в тази категория, той има модел на freemium, който ви дава добър вкус на това, което може да прави безплатно, но запазва няколко специални функции за версията Pro, което е това, което прегледах. Той няма най-модерния дизайн, макар че изглежда значително се е подобрил. За съжаление, тези подобрения дойдоха със значително покачване на цените. Сред приложенията за производителност, Remember The Milk е много функционален, но не особено гладък. Ако сте използвали Запомнете млякото от години и му се наслаждавайте, продължете да го използвате. Това е перфектно способен инструмент. Ако все още пазарувате наоколо, опитайте редактора на Choice Todoist.
Ценообразуване
Не забравяйте, че млякото е безплатно за използване, а Pro $ 39, 99 на година Pro отключва допълнителни функции. С безплатен акаунт можете да записвате задачи; задайте срокове и добавете друга информация към задачите; свържете се с Gmail, Google Календар и Evernote; и използвайте приложението на колкото се може повече устройства. Можете също да споделяте списъци със задачи с двама души. Но пропускате няколко важни функции, които са включени само в профила Pro. Най-важните от тях според мен са push известия за мобилни устройства, значки в мобилните приложения и подзадачи. Безплатните потребители все още могат да получават напомняния чрез имейл, текст, незабавни съобщения и Twitter, но това да не ги има в мобилните приложения „Запомнете млякото“ е голяма работа.
Членството в Pro добавя всички предимства, които липсват в безплатната версия, както и възможността да споделят списъци със задачи с толкова хора, колкото искат. Освен това получавате разширени разрешения за споделяне, което означава, че можете да споделяте списък със задачи с някого и да ограничите достъпа им само до четене, ако не искате те да могат да редактират задачи. Потребителите на Pro могат да работят офлайн, дори и в уеб приложението, и те получават пълен архив на всичките си изпълнени задачи. От друга страна, безплатните потребители получават стойност само за последните седем дни.
Повечето приложения за управление на задачи имат същия модел за ценообразуване на freemium, какъвто си спомня млякото. Todoist, Any.do, Wunderlist и дори Асана всички правят. Но цената за Remember the Milk's Pro акаунта е нараснала с 15 долара от 2015 г., въпреки че членовете, които плащат преди увеличението, се събират в по-ниската цена до 2017 г.
Todoist, изборът на нашите редактори сред приложенията за задачи, таксува само 28, 99 долара годишно за премиум акаунт - значително по-малко от „Запомнете млякото“. Подобно на „Запомнете млякото“, той поставя ограничения в сътрудничеството в безплатната версия, но е малко по-щедър. Безплатните потребители могат да добавят до пет души към всеки проект (проект тук е повече или по-малко еквивалентен на списък в Запомнете млякото).
Any.do таксува $ 2, 99 на месец за профила си, или 26, 88 $, ако плащате за година напред. На някои места цената е посочена като 45 долара годишно или 5 долара на месец и се отстъпва с тези по-ниски цени, но тези отстъпки са налични повече от година. Тази цена е почти същата като на Todoist, но опциите за месец до месец ви дават повече гъвкавост и по-малко ангажираност. Безплатната версия на Any.do също има ограничено споделяне, подобно на Запомнете млякото.
Wunderlist таксува повече за своя Pro акаунт, $ 49, 99 на година или $ 4, 99 на месец, което е скъпо. Едно от специалните предимства на Wunderlist е, че безплатната версия включва сътрудничество. Има ограничения за функциите за сътрудничество в сравнение с Pro акаунта, но все още мисля, че е щедър. Можете да зададете до 25 задачи на друг човек във всеки споделен списък.
Много малки фирми, които търсят приложение за управление на задачи, биха се справили добре с Any.do или Todoist, тъй като и двамата имат планове за бизнес класа. Но друго приложение, което си струва да се обмисли, е Асана. Асана струва много повече, около 100 долара годишно на човек, но получавате много повече от обикновени списъци със задачи. Asana е цялостен инструмент за управление на работния процес, освен че е много попълнено приложение за управление на задачи. Може да е излишно за лична употреба, но това е избор на редактора за инструменти за комуникация и сътрудничество за малкия бизнес.
Поддържани платформи и приложения
Не забравяйте, че млякото предлага множество приложения. Можете да го използвате в мрежата, на работния плот (Windows, Mac и Linux) и мобилни устройства (устройства с Android, iOS, Blackberry и Amazon). Компанията казва, че работи върху приложения за Apple Watch и Android Wear, но те не са били налични в момента на писането.
При тестване Помнете млякото, най-вече използвах уеб приложението, въпреки че също инсталирах и изпробвах приложенията за Mac, iOS и Android.
Когато влязох в уеб приложението с акаунт, създаден преди години, видях стария интерфейс. Оказва се, че съществуващите потребители трябва да се включат в новия интерфейс. Това е добре, ако предпочитате по-стария вид, който изглежда датира от края на 90-те или началото на 2000-те, но лош, ако не намерите бутона, който да ви отведе до новия облик (имах проблеми с влизането там).
Новият интерфейс изглежда много по-актуален и има възможности за влачене и пускане, но все още не е произведение на изкуството. Намирам го зает. Също така не ми харесва, че не можете да промените размера на прозорците в изгледа с три стъкла.
Членовете на Pro могат да работят офлайн в уеб приложението, което е изключително полезно. Те могат също да добавят персонализирани цветове към таговете, което помага да се поддържа интерфейсът свеж и по-ефективен.
Характеристика
Списъкът с функции в „Запомнете млякото“ нарасна значително, откакто го прегледах през 2015 г. и има някои, които са по-често срещани сред инструментите за управление на проекти, отколкото прости приложения за изпълнение. Например, можете да добавите прогноза за време към всяка задача. Това не е задължително, но ако използвате тази функция, ще можете да получите прогнози за това колко дълго ще ви отнемат задачите днес, утре или през цялата седмица.
По-общо казано, задачите могат да бъдат организирани в списъци и те могат да имат дата на падеж, бележки (само като въведен текст, не качени файлове), тагове, местоположение и дори URL адрес, свързан с тях. Можете да зададете задача да се повтаря, ежедневно или седмично. Списъците обикновено описват типа задача, като Work или Personal, но Remember The Milk също ви позволява да маркирате задачи, което ви дава друг начин да ги сортирате и организирате. Не всички списъци обаче трябва да са ориентирани към задачите. Лесно можете да си направите старомоден списък за пазаруване или списък с желания. Списъците са напълно гъвкави.
Добавянето на местоположение към задача ви дава възможност да намерите място на картата, да я назовите и да маркирате задачата си с това място. Обърнете внимание, че това не са напомняния, базирани на местоположението. Местоположенията тук са нищо повече от друг тип маркер. Идеята е, че можете бързо да сортирате задачите си, за да видите всичко, което трябва да правите, да речем, в дома или на работа.
Ако искате истински напомнящи местоположението напомняния, и Todoist и Any.do ги имат. Apple Reminders също ги има безплатно, както и приложението Cortana iPhone. С помощта на напомняния, базирани на местоположението, можете да зададете сигнал на телефона си, който ви напомня да изпълнявате задачата, когато пристигнете или оставите местоположение, както е определено от GPS на телефона ви. Тази функция ви позволява например да зададете напомняне, за да вземете химическото почистване, когато напуснете работа. Можете също така да го настроите да ви напомня да поливате растенията, когато се приберете вкъщи, да си купите крушки, ако отидете в магазина, или да вземете формуляр за регистрация на избиратели следващия път, когато ударите пощенската станция.
Други приложения за управление на задачи имат някои спретнати функции, които не забравяйте млякото. Gneo, например, има силно визуален интерфейс, който поставя задачите ви върху решетка според тяхната спешност и нивото на важност. Any.do има прекрасна функция, наречена момент Any.do, която ви помага да създадете навик да преглеждате какво има в чинията си, преди да се ангажирате с всичките си задачи за деня. Todoist също има чист отчет за производителността за членовете на Premium, който проследява и графики колко ще свършите всеки ден във всеки от вашите различни проекти.
Сътрудничество и споделяне
Не забравяйте, че Milk предлага ограничено сътрудничество и споделяне на безплатни членове и повече за плащане на членове на Pro. Когато споделяте списък, всички, които поканите в него, могат да го видят и да го редактират по подразбиране. Членовете на Pro могат да ограничат разрешенията да бъдат само за четене.
Когато споделяте списък, можете също да възлагате задачи на хора, включително на вас. Да речем, че правите списък на домакинствата, който споделяте с партньора си. Вие добавяте към списъка „Вземете кадри за тапети“ и „Обадете се на водопроводчика“. Можете да зададете на партньора си една задача, а себе си другата. Вашият партньор ще може да види кои задачи сте готови да правите и кои искате да бъде отговорен за изпълнението му.
Едно нещо, което намерих странно и малко смущаващо за споделянето е, че можете да въвеждате произволно потребителски имена и да споделяте задачи с напълно непознати. Няма признак от ваша страна, че поканата е в очакване, нито трябва да посочвате имейл адрес.
Силно способен
Не забравяйте, че млякото е много способно приложение със списък. Интерфейсът му е малко зает и му липсват няколко функции, които може да искате в приложение за управление на задачи, като например напомняния въз основа на местоположението и възможност за качване на файлове. Безплатната версия е солидна с включено ограничено споделяне и сътрудничество, но липсват основни функции, а именно напомняния и броя на значките за мобилните приложения.
Ако използвате това приложение за задачи от известно време и сте доволни от него, няма належаща причина да скочите с кораб. Но ако сте на пазара за по-съвместно приложение за задачи, препоръчвам Todoist, нашия избор на редактори.
