Видео: Webinar: Introduction To ProWorkflow (Септември 2024)
Един-единствен фрийлансър може да остане на върха на работата си със списък със задачи и електронна таблица, но собственикът на малък бизнес със служители и изпълнители, които да надзирават, както и клиенти, които да фактурират, се нуждае от по-мощно решение за услуга за сътрудничество. ProWorkflow обхваща всички основи. Тя е сложна и дори налагаща, но включва инструменти за управление на задачи и проекти, издаване на котировки, фактуриране, отчитане на времето и почти всичко останало, от което се нуждае бизнесът. Това е силен претендент срещу победителите в избора на редактори Zoho проекти и проекти за работа в екип.
Цена и планове
ProWorkflow предлага три платени планове и 14-дневна безплатна пробна версия, която може да бъде удължена до 30 дни. Solo tier предлага 5 GB място за съхранение, десет проекта и един потребител за 10 долара на месец. Това обаче позволява неограничен брой сметки на изпълнители и клиенти, което позволява на един човек да управлява малка компания.
Следващият слой е Professional, който включва 25 GB хранилище и неограничени проекти. На този етап ценообразуването се променя на 20 долара на потребител на месец. Също на този етап ProWorkflow добавя достъп до котировки и фактури за плъгини, за равни 10 долара всеки.
Разширеният слой е предназначен като повече от инструмент на ниво предприятие за минимум пет потребители при $ 30 на потребител на месец. Това ниво включва 50 GB хранилище, неограничени проекти и котировки и приставки за фактуриране. Той също така отключва административни инструменти за персонализиране на организационни схеми и други, и включва мощни шаблони за проекти, за лесно възпроизвеждане на често използвани работни процеси.
Струва си да се отбележи, че личното обучение на потребителите и техническата поддръжка по телефона (удължена работна час от понеделник до събота, Нова Зеландия и Обединеното кралство) са достъпни за всички потребители на всички нива. ProWorkflow също има множество обяснителни видеоклипове, достъпни на своя уебсайт.
Clarizen също струва 30 долара на месец, но ще трябва да плащате за първите 36 месеца предварително. LiquidPlanner също е много подобен на ProWorkflow, но е малко по-скъп от $ 39 на месец и има по-висок минимален потребителски праг за най-високо ниво. Проектът Choice Zoho Projects предлага 15 GB пространство и ви ограничава до 50 проекта при най-високата си стойност от $ 40 на месец, но включва проследяване на грешки, вграден чат и много рядка напълно безплатна версия на софтуера, който да опитате.
Функции и интерфейс
Схемата по подразбиране на ProWorkflow е удебелено оранжево и сиво, но всичко - от цветовете, логата, до URL адресите за влизане и излизане - може да бъде редактирано от панела с настройки. Отгоре са раздели за всички налични функции, включително часовник за проследяване на времето по проект и мощен инструмент за търсене. Зеленият бутон плюс е пряк път за създаване на каквото и да е в ProWorkflow.
Оформлението може да бъде невероятно в началото, но можете да персонализирате изгледи за различни служители и дори цели групи служители. Например, можете да ограничите вижданията на стажантите си само до проекти и задачи и да промените нивото им на достъп - като премахване на способността да пишат или редактират. След това можете да запазите тези настройки и да ги използвате за други служители. Neat.
В секцията Начало се прави преглед на цялата работа във фирмата, разбита по срок. Променяте изгледи, за да видите само работата, възложена на вас или друг служител. Панел на таблото вляво разгражда напредъка на задачите и проектите, както и текущата сума на времето, таксувани, издадени фактури и направени оферти.
По-голямата част от действията в ProWorkflow се случват в проекти, които са като целеви страници за групи от задачи. В горната част на всеки проект са важните му статистически данни: кой е собственик на проекта, колко дълго се очаква той да продължи и колко ще струва. По-долу е представен моментна снимка на всяка задача и подзадачи в проекта, които могат да бъдат разширени, за да се показват качени файлове, дискусиите, които се случват за всяка задача между възложителите и други. Малко по-долу е редактируема диаграма в стил Гант, която коригира времето на задачите по-горе.
В края на страницата е вид на птичи поглед на целия проект, предназначен за ръководители на проекти, но полезен за всеки, който участва. Тук ще видите пълния текст на всеки коментар към всяка задача в рамките на проекта, в който са изложени нишки и организирани по задача. Можете също така да видите всеки файл, свързан с проекта, както и общите време и всички свързани фактури.
Можете да създавате задачи поотделно и без шаблон на проект, но това не прави много смисъл. Създаването на отделни задачи изисква попълване на продължителен формуляр, плюс всяка задача трябва да бъде възложена на някакъв проект - дори ако това е улов като „обща работа“. Това е много различно от леката услуга за управление на задачи Asana, в която задачите са напълно гъвкави и могат да съществуват самостоятелно. Едно нещо, което много ми харесва при задачите в ProWorkflow, е възможността да се задават единични задачи на няколко лица. Това премахва проблема с дублирането на задачи и възлагането им на няколко лица, които да отчитат споделената отговорност.
Много по-лесно е да създавате задачи като част от проекти, където можете да импортирате цели шаблони, съставени от десетки задачи и свързани подзадачи. Интерфейсът за плъзгане и пускане прави фина настройка на задачите и техните йерархии много прости.
Едно нещо, което ProWorkflow прави много добре, е да ви позволи да се захванете с работата си по начина, който работи най-добре за вас. Можете например да запишете времето си с помощта на вградения таймер или да го въведете ръчно за всяка задача. Като алтернатива можете да използвате раздела Време, за да запишете време за таксуване, както бихте направили в дневник на хартия. Всичко това е записано и препратено, което дава на потребителя много начини да постигне едни и същи цели.
Задачите и проектите работят с функциите за фактура, оферти, време и отчети, за да управлявате почти всеки аспект на вашия бизнес. Но ProWorkflow върви по-далеч със своите секции „Контакти и бележки“. Последната може да бъде вградена в архив за търсене на критична информация за компанията, като най-добри практики или как да поръчате нови офис консумативи. С контактите имате запис на всеки човек, който вече сте добавили към вашата компания, както и асоциирани клиенти и изпълнители. Можете също да включите лични бележки за потребители извън компанията - да речем, предпочитания за кафе.
Приложения и интеграция
В допълнение към всички тези функции, можете да използвате Zapier за свързване на ProWorkflow с други приложения и услуги. Тази услуга е малко като IFTTT, което позволява действията в една услуга да задействат действия в друга. ProWorkflow предлага и напълно документиран API и насърчава потребителите да разработят инструменти, както сметнат за добре. Ако това не е вашият стил, магазин за приложения предлага предварително подготвени плъгини за допълнителна функционалност.
ProWorkflow има присъствие в магазините за приложения за Android и iOS, но мобилните му приложения се състоят само от приложение за контакти, така че можете да държите работните си имена, номера и адреси в рамките на лесен достъп. Понастоящем компанията няма планове да внесе своя софтуер за управление на проекти на мобилни устройства. Услугата обаче е изградена изцяло на HTML 5 и предлага мощен мобилен сайт. Представител на компанията ми обясни, че този подход означава, че потребителите могат да бъдат сигурни в пълния опит на ProWorkflow на каквото и да е устройство, което изберат.
Изградена за работа
Нашите награди за избор на редактори отиват на ръководители на проекти Zoho Projects и Проекти за работа в екип, за техния рационален дизайн и гъвкава подкрепа за малки екипи, съответно. Все пак, с инструменти за почти всеки аспект на вашия бизнес, ProWorkflow е създаден за работа и си струва сериозно да се обмисли. Това е решение за супа до ядки, управляващо всичко - от вашия брой, до фактурирането ви, до ежедневните ви дейности. Тя е сложна и вероятно е твърде много за самостоятелно зает индивид или малък вътрешен екип, който се опитва да следи своите задачи. ProWorkflow идва от само себе си, когато управлява не само шепа служители, но и външни изпълнители и клиенти.
