Monday.com преглед и оценка

Monday.com (известен преди като dapulse ) е солидна платформа за сътрудничество в екип. Като потребител създавате дъски за вашите екипи и ги попълвате с редове, които Monday.com нарича "импулси". Можете да зададете произволен брой атрибути на импулси, като a статус, крайна дата, показатели за проследяване на времето и други. Всичко това изглежда малко смущаващо в началото, но след като използва платформата за кратко време, Monday.com започва да придобива повече смисъл. Решението има модерен, атрактивен интерфейс и е доста лесен за използване. Като цяло харесваме Monday.com, въпреки че се надяваме в бъдеще да видим някаква липсваща функционалност, като липсата на функционалност за маркиране на PDF и зависимости от задачите. Това не отговаря на избора на редактора като Liquid Planner и Podio, но въпреки това е полезна и ефективна платформа.

Цени и планове

Ако искате да изпробвате Monday.com, можете да се регистрирате за безплатен 14-дневен пробен период (и без кредитна карта също), но след че, трябва да платите. Няма неограничен безплатен акаунт. Има четири плана, всеки с различни функции и цени. За всеки от плановете на Monday.com можете да изберете да плащате месечно, ежегодно или за две години наведнъж, с по-големи отстъпки при по-дълги ангажименти.

Трудно е да се сравнят цените на Monday.com с тези на други услуги за сътрудничество, тъй като тя таксува ставка за група потребители с минимум пет, отколкото на човек, както правят повечето други приложения. С други думи, с Monday.com можете да се запишете за план за до пет души, или до 10 души, или до 25 души, и така нататък. Ако имате 37 души о н вашия екип, имате нужда от акаунт, който поддържа до 50.

Първото ниво на услуга, наречено Basic, струва $ 29 на месец за до пет души на месец на месец. Можете също така да плащате годишно или за две години напред, което струва съответно 300 или 504 долара за петима души. Извън минималната група от пет, ценообразуването е приблизително 5 долара на човек на месец за основния акаунт, когато се плаща ежегодно, но отново, имайте предвид, че може да получите плащане за повече места, отколкото всъщност използвате. Основният план включва 5 GB хранилище, неограничен брой платки и 24/7 поддръжка. В основния план получавате проста функционалност за търсене и можете да филтрирате изгледи само от човек , което е ограничаващо.

Основните потребители също пропускат възможността да споделят дъски с гости, външни интеграции, API и функция на Timeline, подобна на изглед на диаграма на Гант. За много бизнеси е важно да споделяте съвети с хора извън организацията, тъй като това е най-лесният начин да дадете на клиентите и на сътрудниците на трети страни видимост за вашия напредък в работата, която ги засяга.

Второто ниво на услуга, наречено Standard, започва от $ 48 на месец за до петима души. Годишните и двугодишни опции работят съответно 468 и 768 долара за група до петима души. При тези цени, Monday.com включва всичко в основния план, плюс разширена функционалност за търсене, всички опции за филтриране, неограничени табла, външни интеграции, възможност за споделяне на дъски с неограничен брой гости, API и срокове. Съхранението се увеличава до 50GB.

Третото ниво на услугата, Pro, започва от $ 72 на месец за до петима души. Вместо това можете да платите 708 долара авансово за една година или 1, 176 долара за две години, отново за група до пет. Pro планът включва всичко в Standard, плюс частни табла за всеки потребител, подробни статистически данни за дейността, възможност за използване на удостоверяване с Google и персонализирани потребителски профили. Съхранението е неограничено на този ред.

И накрая, четвъртото ниво на услуга е Enterprise, започващо от $ 144 на месец за до петима души. Плащайте годишно, а това е 1416 долара. Платете за две години напред и е 2 352 долара. Акаунтът на Enterprise включва всичко от Pro, плюс VIP поддръжка, обучение едно на едно, опция за двуфакторно удостоверяване, разширени функции за защита и дневник за одит.

Друга причина е трудно да сравнявате цените с други услуги е, че не сме виждали приложение, което да прилича на Monday.com. Приложенията за сътрудничество не всички правят едно и също, като някои предлагат много повече от други. Двама сравнително близки претенденти обаче са Асана и Трело, като и двамата имат много по-ниски стартови ставки.

Асана има безплатна, ограничена версия за екипи до 15 човека. Asana Premium струва около $ 120 на човек годишно (рекламира се като $ 9, 99 на човек на месец, но трябва да плащате годишно, за да получите тази цена). С тази скорост получавате неограничени табла за управление, разширени инструменти за търсене и отчитане, възможност за създаване на персонализирани полета и други.

Trello е малко по-лек, но все пак приблизително сравним и предлага наистина безплатен акаунт, както прави Асана. Профилът на Trello в бизнес класа струва същото като Asana Premium: около 120 долара на човек годишно.

Друго приложение, което си струва да се сравнява с Monday.com, е Podio. Podio е силно персонализирано онлайн работно пространство и можете да добавяте приложения към него, ако е необходимо. В зависимост от вашата настройка, тя може да има много същата функционалност като Monday.com. Цените на Podio са $ 9 на човек на месец за Basic, $ 14 на човек на месец за Plus, и $ 24 на човек на месец за Premium.

Какво е Monday.com?

Както споменахме по-рано, Monday.com изглежда сякаш се е развил от съвместни електронни таблици. Първоначалната настройка е проста решетка и вие избирате какво влиза в нея. Това, което би било листовете, се наричат ​​дъски тук и можете да имате повече от един от тях за преглед във всеки даден момент. Той споделя някои прилики с kanban приложения, въпреки че има и разлики. Предлага се или като уеб приложение или като мобилно приложение за устройства с iOS и Android.

Всеки ред се нарича импулс. Предвид промяната на името на продукта, този термин не е толкова подходящ, колкото преди, но все пак думата, използвана в помощните страници на компанията, така че е добре да знаете дали използвате продукта. Във всеки случай, всеки импулс обикновено съдържа задача. Колоните са различни атрибути на тази задача и можете да ги дефинирате както искате. Например, може да имате различни колони, посветени на различни състояния на изпълнение. Да речем, че задачата е да се изпълни онлайн поръчка. Първата колона може да показва дали е получено плащане. Дължи ли се, изчаква се или се плаща? Лицето, което отговаря за мониторинга на плащанията, може да актуализира тази клетка. Следващата колона може да показва дали артикулите са сглобени за доставка. Човек в отдела за изпълнение може да актуализира клетката, за да каже дали поръчката е готова за изпълнение. Може би колоната след това отбелязва дали артикулите са опаковани и ако е отпечатан етикет за доставка.

Когато създавате акаунт, персонализирате всички тези полета за всеки борд и това може да отнеме както време, така и някакъв опит и грешка. В тази връзка Monday.com ни напомня на Асана. И двете приложения са толкова силно адаптивни, че няма правилен или грешен начин да ги използвате. Това може да отнеме значително време, за да разберете най-добрия работен процес за вашия екип.

Докато усъвършенстването на вашите процеси може да изисква търпение, научаването как да използвате Monday.com изобщо не отнема време. Той е силно интуитивен, както и гладък и отзивчив. Действията рядко изискват повече от едно или две натискане на бутони. Можете да плъзнете и пуснете елементи, за да ги пренаредите на страницата. Инструментите за коментиране и обсъждане са също толкова интуитивни за всеки, който е използвал социалните медии през последните пет години.

Можете да организирате дъските си в папки с помощта на сгъваема лява шина. Тук можете също да управлявате кои табла се споделят с външни клиенти, които са видими за всички членове на екипа и които са частни само за вас.

За дъски със срокове, незадължителна времева линия може да се показва директно над вашата дъска. Прилича на диаграма на Гант, показвайки задачи като гаечни ключове, които се разпространяват в датите, когато работата ще бъде извършена. Но веднага можете да кажете, че не е истинска диаграма на Гант, защото няма зависимости от задачи.

интеграции

Със стандартен, професионален или корпоративен план Monday.com включва достъп до API, което означава, че ако вашият екип знае как да изгради персонализирани интеграции, те могат да го имат. За по-малко техническите сред нас, приложението се поддържа от Zapier. Zapier е инструмент, който позволява на всеки да свързва онлайн приложения и услуги по различни начини, дори и да не знае как да пише код. Принадлежността към мрежата на Zapier отваря много възможности за потребителите на Monday.com.

Друга стандартна интеграция е възможността да се свържете с Google Календар, но това е еднопосочна интеграция. Така датите и сроковете от Monday.com могат да се показват в Google Календар, но не можете да поставяте елементи в календара си и да ги показват н Monday.com.

Говорейки за календари, искаме екипният календар да показва не само крайни срокове, добавени към таблата, но и други подходящи екипни събития, като срещи, празници и т.н. Времевата линия на приложението е предназначена да е нещо като отборен календар, но не се задоволява добре с хората, които предпочитат да виждат стандартен мрежов календар. Освен това не включва елементи от календара, които също не са регистрирани някъде на дъската като импулс. Може да е полезно например да кажете на целия екип, че офисът ще бъде затворен в деня след Деня на благодарността, без да създавате дъска и импулс за него.

Нови функции

От първоначалното ни ревю, Monday.com добави няколко нови функции към платформата. Компанията пусна Column Center, хранилище, в което можете да видите и изберете от която и да е от наличните колони. Хубаво в центъра на колоните е, че можете да класирате любимите си типове колони, така че да можете лесно да ги издърпате нагоре в началото на списъка по-късно. Нов е и модулът Board Views. Както подсказва името му, Board Views ви предлага нови начини за разглеждане на вашето табла, и са проектирани да предоставят нови визуализации на вашия екип и неговите данни. Възможността за достъп до различни изгледи на вашите дъски е добре дошла функция и определено можем да видим различни потребители, които играят с изгледите и намират такъв, който работи най-добре за тях.

Компанията пусна и портала Monday Stories, който е предназначен да позволява на потребителите да споделят най-добрите практики и шаблони един с друг. Засега в Monday Stories има публикации от потребители на Monday.com, които споделят своите шаблони в среди като здравни практики, маркетингови отдели и офиси за управление на собственост. Хубава функция, но общността е толкова добра, колкото и количеството и качеството на публикациите. Остава да видим само колко полезен ще бъде модулът.

Стая за подобрения

Настройката и персонализирането на нашия тестов акаунт, лесно, както беше, се усещаше тромаво и отнемаше време, отколкото очаквахме. Създаването на атрибутите на дъските не се чувстваше толкова продуктивно, като изброяване на всички наши задачи и основни етапи, определяне на крайни срокове и извършване на останалите първоначални стъпки, необходими за създаването на проект в приложение за управление на проекти. Можете да добавите тези подробности към Monday.com, но първо трябва да решите как ще изглеждат самите дъски. Резултатът е, че получавате персонализирано изживяване, което искате, но отнема време.

Колкото и да ни харесва характеристиката на времевата линия, фактът, че тя не поддържа зависимости, е разочароващ. Много диаграми на Гант имат възможност да свързват задачи заедно. Да речем, че задача C не може да бъде изпълнена, докато задача B не е завършена, а задача B не може да започне, докато задача A не бъде завършена. Така задачите B и C зависят от A, а C също зависи от B. В идеалния случай екипът иска да види тези зависимости визуално и в диаграмите на Гант, които ги поддържат, те вероятно ще се появят като тънки линии, свързващи задачите. По-важното е, че остават свързани, ако крайният срок на една задача се измести. Ако задача A закъснее с два дни, бихме искали крайните срокове за задачи B и C също да продължат напред с два дни. Много приложения за управление на проекти включват тази функционалност, но Monday.com не.

Други липсващи функции включват повтарящи се задачи, инструменти за маркиране и обща област за дискусии в екип, която не е свързана с конкретна задача или съвет. Имайки способността да настройвам повтаряща се задача е не само важна екипи, но също така спестява време. Можете да дублирате задача в Monday.com много лесно, но да правите това всеки ден или всяка седмица е загуба на време.

Инструментите за маркиране, означаващи цифрови химикалки и маркери за PDF файлове и изображения, помагат на екипи, които използват много визуални материали, защото улесняват дискусията по-добре, отколкото само текст. Ако искате възможността да отворите файл направо във вашия браузър и да рисувате върху него, помислете за приложението за управление на проекти Volerro. Можете да откроите област от документ или изображение и да напишете коментари за него, които вашите сътрудници също ще могат да видят. Igloo, което е по-скоро пространство за сътрудничество на работното място, отколкото изрязана и изсушена платформа за управление на проекти, също има PDF инструменти за маркиране, както и звездни оценки върху качените документи, което ви позволява лесно да видите кои файлове вашите съотборници са харесали повече от другите.

Течни, но липсващи функции

Силният костюм на Monday.com е неговата плавност и лекота на използване. Тя е атрактивна и функционира гладко. Приложението има и незадължителни известия за десктоп, както и мобилна версия на приложението, за да бъдете в крак с работата на екипа, когато който и да е член на екипа не е на работна станция. Като авангарден инструмент за сътрудничество в екип, Monday.com със сигурност изглежда частта. Въпреки това му липсват няколко значими функции и е скъпо. Не бихме насочили никого към използването на Monday.com, но бихме препоръчали първо да разгледате няколко други приложения, за да проверите дали те са по-подходящи за по-малко пари. Няма да намерите нещо напълно сравнимо, но изборът на редактор Асана и Подио си заслужава да се обмисли, както и Trello.