Видео: The new Yammer in Microsoft 365 (Септември 2024)
Yammer на Microsoft е онлайн, но частна бизнес социална мрежа, предназначена да насърчи комуникацията между служителите. Поради своя фриймиум модел - с приличен набор от функции, включени в безплатен акаунт - Yammer е привлекателен за бизнеса, който просто започва да експериментира с предоставяне на алтернативи на служителите за електронна поща за разговори и започване на работа.
Най-голямата сила на Yammer е, че е лесен за използване. Много онлайн бизнес платформи се сравняват с Facebook по лесна употреба, но Yammer е рядкост по това, че всъщност изпълнява това обещание. Yammer е толкова лесен за използване отчасти, защото не притежава много инструменти и функции за управление на работното място, управление на проекти, планиране, проследяване на времето, наблюдение на работния процес или други обичайни бизнес процеси. Можете да получите тези видове инструменти и услуги от любезното съдействие на Microsoft с Yammer, включени в пакета (вижте раздела за цените за повече информация за това), но самият Yammer наистина е просто бизнес социална мрежа.
Ако вашата организация не се нуждае от нищо повече от място, където служителите да разговарят един с друг, с няколко допълнителни функции като чат кутия и анкети, хвърлени за добра мярка, Yammer е много добър избор. Но ако търсите инструмент с потенциал да промените начина на ежедневна работа - в допълнение към това да служи като частна социална мрежа - тогава препоръчвам редакторски избор на Podio. Podio има всичко, което има Yammer, плюс набор от приложения, които специално поддържат работните процеси и управлението на работата.
Цена
Както споменах, Yammer предлага безплатен акаунт, който включва всички основни функции, както и възможност за назначаване на групов администратор. Следващият ред, наречен Enterprise Network, струва $ 3 на потребител на месец. Той ви позволява да добавяте корпоративен администратор, който може да добавя персонализирани политики за използване, да променя основната конфигурация на функциите и нивата на защита на Yammer, да упълномощава и управлява приложения, свързани с Yammer, да прави съобщения за цялата мрежа и да контролира няколко други въпроси на високо ниво. Този слой също получава разширени контроли, корпоративна интеграция и поддръжка.
Има още две опции, но за да бъда честен, те звучат като игрища за други продукти и услуги, предлагани от Microsoft с Yammer, хвърлен като бонус, а не обратното. Те са Office 365 Enterprise E1 ($ 8 на потребител на месец) и Office 365 Enterprise 3 ($ 20 на потребител на месец). За пълни подробности за това какво е включено във всяка една от офертите, вижте страницата с цени на Yammer.
Дизайн и основни характеристики на Yammer
Yammer наистина е една от най-простите онлайн бизнес платформи за навигация. След като регистрирате вашата организация или екип и създадете акаунт, можете да попълните профил с толкова или малко информация, колкото искате. От там ще искате да проучите вашата мрежа.
Навигацията в Yammer е много рационализирана. Има бутони за дома, входяща поща и сигнали. Това е. Ще намерите вторични ленти за навигация на някои други страници, но Yammer наистина е усвоил простотата на потребителския интерфейс.
Началната ви страница има поток от съдържание, включително актуализации на състоянието и коментари към тях от цялата мрежа. По подразбиране те се показват в обратен хронологичен ред с печат на час и дата на всеки пост и коментар. Можете да филтрирате тази основна емисия от водещи публикации, публикации от всички или публикации от хора или по теми, които следвате.
Потребителите могат да създадат групи, които точно така звучат: персонализирани групи от потребители на Yammer, обикновено използвани за клъстериране на отдели или екипи, които трябва редовно да комуникират помежду си. Лицето, което създава групата, става администратор (в безплатната версия на Yammer най-малко; повече администраторски контроли и нива на разрешения са налични в платената версия). В бизнес социалните мрежи всъщност бих искал да видя по-автоматизирани групови предложения, като всеки, който се е идентифицирал като член на редакционния екип или всички служители, базирани в Ню Йорк, както е посочено в техния профил, с възможност за автоматично добавяне всички, които отговарят на изискванията.
Говорейки за профили, Yammer профилите не са натрапчиви (няма голямо изображение на банер, което да персонализирате, благодаря на доброто), но те имат задълбочен списък от полета, които насърчават потребителите да споделят подходяща информация: телефонен номер или разширение, текущо местоположение, интереси и умения, различни онлайн дръжки и акаунти (LinkedIn, Twitter, Skype, приложение за незабавни съобщения по избор) и други. Можете да добавите минала информация за себе си, като например спечелените степени и други места за работа, но това не е задължително.
Цялата ви информация за профила е консолидирана в визитка за изтегляне. Vcards са съвместими с много приложения за адресни книги и контакти, така че е лесно да пренесете нечия информация за контакт с вас до други услуги или сайтове, които използвате. Това е чудесна функция.
Ябълки и портокали
Yammer има функции и функции, които ви позволяват да качвате изображения, да прикачвате файлове и да свършите други работи, но наистина е силно фокусиран върху това да бъдете комуникационна платформа. Тук, в PCMag, нашият екип от новини го използва от няколко години, за да следи историите, които репортерите отразяват, и текущите им състояния, които могат да се променят с всяка минута. За този вид бърза комуникация Yammer работи добре.
Но не би било добре за други видове работа. Ако новинарите се нуждаеха от инструмент за проследяване на времето, за да запишат колко часа или минути са прекарали в писане на всяка история, Yammer не би било подходящо. И това може да не е идеално за по-нюансирана работа, изискваща подробно планиране, или задълбочена дискусия за арт и дизайнерски проекти, които може да искате да поясните директно. Можете да намерите много от тези видове инструменти в други бизнес платформи, които са специализирани за тези цели. Например Asana е онлайн инструмент, който се фокусира най-вече върху работния процес и задачите. А LiquidPlanner е друга онлайн услуга, която най-добре обслужва екипи със сложни въпроси за планиране, свързани с управлението на проекти. Yammer няма нищо подобно.
Podio, от друга страна, прави. Подобно е на Yammer в началото, но далеч го надхвърля, с други приложения (мисля, джаджи, наистина) можете да добавите, за да разширите платформата, за да задоволите специфичните нужди на вашия екип. Този модулен подход го прави блестящ инструмент, който може да прави каквото ви трябва, без да натискате допълнителни инструменти, функции и приложения, които не са ви необходими.
Един пръст във водата
Microsoft Yammer е добра бизнес социална мрежа, която всяка организация може да изпробва безплатно. Това не е цялостна платформа на работното място за управление на проекти, задачи за планиране или дори проследяване на работния процес (макар че корпорация на ниво предприятие плаща за някои други услуги на Microsoft, Yammer със сигурност може да се интегрира с тези видове инструменти). По-лесно е да се ориентирате и да се научите да използвате от подобен конкурент, наречен Jive, но не е толкова изчерпателен като Podio, изборът ни на редактора. За потапяне на крака във водата на бизнес-социалната мрежа Yammer е чудесен вариант, но Podio е по-добре, ако сте ангажирани да внедрите платформа с реален потенциал, за да промените начина, по който служителите общуват и си сътрудничат.
