Преглед и оценка на задачите на Microsoft

С приложението си за управление на задачи To-Do, Microsoft се върна в ъгъл. Ето какво се случи. Компанията се сдоби с отлично и много обичано за работа приложение, наречено Wunderlist още през 2015 г. Microsoft обяви, че ще прекрати Wunderlist за постоянно, но не преди да възстанови всички най-добри функции на Wunderlist в ново приложение, което да го замени. Това приложение е Microsoft To-Do. От момента, в който компанията придоби Wunderlist до момента на пускането на To-Do, изминаха приблизително две години, но To-Do дори не беше близо до приключването му. Още две години по-късно и To-Do все още е в крачка с най-добрите приложения за списък със задачи. To-Do е достатъчно приличен за основните нужди от производителност, но просто не е толкова богат на функции, колкото Wunderlist (който Microsoft актуализира по съображения за сигурност) и много други конкурентни приложения.

Така че Microsoft отряза краката от приложение, което всички обичаха и създаде наполовина изпечена алтернатива. Може ли да се направи страхотно приложение? Със сигурност има потенциал. Това, което хората чакат, е пълна и тясна интеграция с други приложения на Microsoft Office. С бързината обаче ще са необходими още няколко години, за да стигнете до To-Do там, където беше 2015 г. Wunderlist, а междувременно други приложения със списък със задачи стават все по-добри и по-добри. Това не е основателно.

Сега, след като сте чули малко история за To-Do, нека да разгледаме по-подробно къде стои по отношение на функции, използваемост и как измерва до най-добрите приложения за работа на пазара, Todoist и Асана.

Как да получите Microsoft To-Do

Microsoft To-Do е безплатно и за да получите приложението, се нуждаете от акаунт на Microsoft от някакъв вид, като бизнес или училищен имейл, управляван от Microsoft или Skype. Приложението е достъпно за Android, iOS, macOS, Windows 10 и интернет. Опитах всички приложения, някои с по-голям успех от други.

След като влезете в акаунта си и решите да настроите Microsoft To-Do, ще можете да създавате различни списъци, които да организират задачите ви.

Какво има вътре в Microsoft To-Do?

Интерфейсът на To-Do изглежда подобно на много други приложения за управление на задачи, като лентата за навигация вляво показва различни опции за преглед на вашите задачи, самите задачи в средата и допълнителна информация отдясно, когато е налична.

В тази лява шина имате списъци със задачи, които създавате в допълнение към филтрите. Можете да създадете списъци, наречени Личен, Работен или Списък за пазаруване. Над списъците си имате няколко изгледа, които действат като филтри. Не можете да създавате или персонализирате изгледи; те идват предварително заредени.

Първият изглед е „Моят ден“, който показва всички задачи, които се дължат днес. Следващият изглед, Важно, показва всички задачи, към които сте добавили звезда. Планиран показва текущ раздел със задачи с предстоящи срокове. И накрая, има задачи, които вероятно трябва да се наричат ​​Inbox или нещо друго, защото е напълно объркващо, както е. Това е предназначено да бъде местоположението по подразбиране, където да записвате и съхранявате задачи, докато нямате време да ги сортирате в подходящ списък.

Както при всяко прилично приложение за управление на задачи, можете да добавите подробности към задачите си, като срок на валидност, напомняне, прикачени файлове (ограничени до 25 MB на задача), коментари и подзадачи (наречени "стъпки"). Когато изберете дата за плащане, не можете да добавите час, въпреки че можете да добавите време към напомняне. Можете да създавате повтарящи се задачи, като ги настройвате от меню, но не можете да ги напишете с използване на естествен език ("днес", "всеки друг петък"), както можете в Todoist. Можете да добавите звезда към задача, за да я маркирате като важна, но няма градации по важност или приоритет, като ниско, средно, високо, както установявате в много други приложения.

To-Do предлага маркери, използващи същия метод като Wunderlist, който едва ли е сложен. За да добавите маркер, въведете символ # преди всяка дума, която искате в полето за име на задачата. Можете да щракнете върху маркер или да го търсите в лентата за търсене и да изтеглите списък с всички задачи, които го използват. Това, което не получавате, е пълен списък от създадени от вас маркери - мисля, че трябва да се появи в лявата шина. Нито можете да използвате маркери за разширено търсене, пропусната възможност със сигурност. В Todoist можете да правите разширени заявки за търсене, като например „показване на всички задачи с етикет Phone-Calls и с висок рейтинг на приоритета“ и след това да запишете заявката като филтър, за да можете да изтеглите резултатите по всяко време.

Както бе споменато, можете да добавите подзадачи към задача, която To-Do извиква стъпки. Стъпките са нищо повече от лек контролен списък. Не можете да добавите никакви детайли към стъпка. Те не могат да имат падеж или правоприемник или запор. Ако подзадачите са важни за вас, добре е да знаете, че Тодоист и Асана не само ги включват, но им придават същата тежест като всяка друга задача, която сте създали.

Досега To-Do подкрепя сътрудничеството до известна степен. Можете да поканите хората да се присъединят към който и да е списък с имейл с покана или просто да им дадете връзка към списъка, но те трябва да имат или да създадат To-Do акаунт, за да го видят дори. Понастоящем To-Do няма опции за споделяне на списък със задачи в режим само за изглед или експортиране на списък със задачи, които другите могат да видят.

Какво прави различните задачи?

Това, което прави To-Do по-различно от другите приложения за задачи, е, че е собственост на Microsoft. Дългосрочното обещание е, че To-Do един ден ще бъде плътно сплетен с други приложения на Microsoft. Все още не е там, а вместо да ви кажа как мисля, че това ще се получи, ще оставя хората да си измислят какви очаквания трябва да имат въз основа на историята на Microsoft за интегриране на приложения.

Една от най-новите функции на To-Do е интеграция между него и Outlook, която ви позволява да маркирате имейл в Outlook и той да се покаже в To-Do като задача. Това обаче работи само ако отговаряте на много критерии. Трябва да имате работен или училищен акаунт на Microsoft и трябва да използвате To-Do само чрез уеб или Windows приложение. Освен това се показват само последните десет имена на имейли от предходните две седмици, така че трябва да ограничите колко използвате тази функция, за да може тя да работи. Едва ли звучи примамливо.

За известно време To-Do се интегрира с Outlook Tasks. Можете да синхронизирате Outlook Tasks с Microsoft To-Do и можете да ги управлявате от всяка версия на приложението на To-Do. Предполагам, че е полезно, ако Outlook Tasks вече е основно приложение и искате да получите достъп до информацията си на мобилно устройство, въпреки че се чувствам зле за вас, ако сте живели толкова дълго, без да имате списък със задачи на телефона си.

Една функция, която се таксува като уникална, но това наистина не е Предложенията. Предлага се само в някои версии на приложението. Например, това е в приложението за iOS, но не и macOS. Във всеки случай щракнете върху иконата на електрическа крушка и Microsoft To-Do предлага задачи, които да добавите към деня си или да разсрочите за по-късно, въз основа на историята на изпълнение на задачите навреме. Това не ме впечатли, когато го опитах, въпреки че трябва да се подобри, колкото повече използвате приложението. Моите предложения например бяха да върша повече задачи днес, въпреки че вече имах доста в чинията си. Todoist има подобна функция, която изглежда по-полезна. Той предлага как да разсрочите задачата, когато сте пропуснали крайните им срокове, въз основа на историята на изпълнението на задачата и това, което е в чинията ви за днес.

Изчакай и виж

Като се има предвид, че има толкова много други страхотни приложения за управление на задачи на пазара, аз съм силно притиснат да измисля причина някой да приеме Microsoft To-Do сега и да изчака да се подобри. Не е лошо; просто е… добре. To-Do се чувства полуизпечен и не мисля, че Microsoft крие този факт малко. Компанията беше прозрачна, за да каже, че се опитва да направи To-Do толкова добър, колкото Wunderlist, със същите функции и след това някои, плюс плътна интеграция с други приложения на Microsoft. Това е висок ред. Ако бяхте рано възприели To-Do, мога да си представя колко е разочароващо все още да чакате основни функции, като папки за организиране на списъци и подробности за подзадачи.

Ако имате нужда от страхотно приложение за работа, горещо препоръчвам Todoist Premium и Asana. Харесвам малко повече Todoist за управление на лични задачи и предпочитам Асана за по-сложни групови проекти. И двамата са много способни и няма да ви оставят да чакате години наред за ключови характеристики.