Видео: How to Download, Install & Setup | Lookeen (Септември 2024)
Инструментите за търсене на работния плот като Lookeen Desktop Search на Axonic ($ 58 за стандартното издание) някога са били процъфтяваща категория сред комунални услуги, но те не са били толкова популярни след интегрираното търсене от Microsoft в Windows. Но ако сте създали голям магазин от данни на вашия твърд диск през годините и трябва да можете да намирате редовно всеки случаен файл или имейл, програма като Lookeen или X1 Search, нашите редактори " Избор на помощна програма за търсене на работния плот, може да улесни живота ви. Вместо да губите часове, поддържайки йерархична структура на папки за имейлите си, например, можете да оставите всичко, което изпращате в папката Изпратени и да поставите всички входящи съобщения, които съхранявате в папка Вече прочетена, и да оставите програмата да намери това, което ви е необходимо, когато имате нужда то.
С какво Lookeen работи
Lookeen всъщност се предлага в четири версии: Lookeen Free, която Axonic нарича домашна версия, Standard (разгледана тук), Business и Enterprise, която Axonic обозначава като професионална или бизнес версия. Ключовото ограничение за Lookeen Free е, че той индексира и търси само файлове, без подкрепа за имейл. И четиримата обаче споделят едни и същи функции за индексиране и търсене и всички използват един и същ програмен код. След като инсталирате програмата, можете да надстроите във всеки момент, като закупите лиценз за по-способна версия и въведете новия регистрационен ключ.
Накратко, бизнес версията ($ 83 на място) добавя групови политики, за да улесни инсталирането на множество работни станции за администратора. Версията на Enterprise ($ 116 на място) също добавя възможността за работа със споделени индекси в екип и възможността за работа като клиент за търсене с Lookeen Server, което е отделна помощна програма за индексиране на ниво предприятие. За този преглед тествах функциите, които споделят и трите професионални версии.
За моите тестове инсталирах Lookeen в система Windows 7. Според Axonic, той също работи с Windows Vista, 8, 8.1 и 10. Компанията казва, че дори работи с XP, въпреки че не се поддържа официално. Единственият имейл клиент, с който работи, е Microsoft Outlook. И ви трябва версия 2003 или по-нова. За моите тестове използвах Outlook 2007, с локален PST файл. Ако използвате Microsoft Exchange Server 2003 или по-нова версия, можете също така да използвате програмата с локален OST файл или директно с вашия Exchange Server.
Приготвяме се да започнем
Инсталирането и настройването на Lookeen е най-вече просто, но по-трудно, отколкото би могло да бъде, защото някои избори не са обяснени добре. Например, можете да инсталирате програмата да работи само като плъгин за Outlook (въпреки че все още индексира и намира файлове на твърдия ви диск) или като самостоятелна програма, така че можете да я използвате, без да стартирате първо Outlook. В никой от екраните за инсталиране обаче няма нищо, което да ви каже това или да ви каже как да го настроите по един или друг начин. Пропуски като това направи малко повече време, за да инсталирате програмата по начина, по който аз исках. За щастие това е еднократен проблем и само незначително неудобство.
В повечето отношения настройката е проста. Изтеглете файла от Lookeen и го стартирайте. Рутината за настройване ви превежда през кратко въведение към използването на програмата, както и екрани за настройка, които ви позволяват да посочите какво да индексирате, което обикновено включва вашия Outlook.pst файл и вашия избор на дискове или папки с файлове. Когато приключите, Lookeen ще изгради индекса на заден план, индексирайки пълния текст на всеки файл, имейл и прикачен файл към имейл.
Продължителността на времето за индексиране зависи от скоростта на вашия компютър, колко може да се индексира и настройката, която сте избрали за времето за обработка. Оставих го по подразбиране и не забелязах никакъв ефект върху времето за отговор при писане в Word. Можете също да настроите настройката на по-ниско ниво, ако трябва, дори докато програмата активно индексира.
Различни опции ви позволяват да зададете Lookeen за това колко често да индексирате и дали да индексирате в реално време, тъй като всеки файл е създаден или всеки имейл е написан или получен. Можете също така да добавяте или променяте индексите на цели по всяко време, като добавяте папки или дискове или ги премахвате от списъка за индексиране.
Една особено важна опция, ако архивирате вашите PST файлове в Outlook - например в края на всяка година - но понякога трябва да намерите имейли от по-ранна година, е възможността да добавите архивните файлове в индекса. Добавянето им не е толкова просто, колкото при X1 Search, но след като бъдат добавени, намирането на стари имейл съобщения е също толкова лесно, колкото намирането на нови.
търсене
Можете да извикате програмата, като натиснете Ctrl два пъти или щракнете двукратно върху иконата Lookeen в областта за известия и след това въведете фразата за търсене или можете да въведете фразата в текстовото поле, което програмата добавя към Outlook, и след това да се обадите нагоре на програмата, като натиснете Enter.
Така или иначе, Lookeen бързо ще потърси в индекса и ще покаже списък с всички попадения, допълнен с броя на елементите, които е намерил. Можете да маркирате отделни резултати в списъка и да видите съдържанието в прозореца за визуализация от дясната страна на прозореца Lookeen. След като намерите елемента, който искате, можете да щракнете двукратно върху него, за да го отворите с програмата, с която е свързана.
Ако увеличите твърде много посещения, за да разглеждате резултатите удобно, можете да използвате един или повече от падащите списъци и текстовите полета на Lookeen, за да стесните търсенето, като изберете да включите всичко, например, или просто поща, прикачени файлове, контакти, Бележки, срещи или файлове.
Другите налични филтри се променят, за да съответстват на типа на артикула, който търсите. За Пощата, в допълнение към търсенето през пълния текст на всяко съобщение, можете да зададете фрази за търсене между полетата Тема, От и До. По същия начин за файловете можете да използвате фрази за търсене за папка, файл (което означава име на файл) и път, както и пълния текст. Можете също да персонализирате списъка на кои полета да се показват като филтри и да сортирате списъка по поле, като просто кликнете върху името на полето.
Отвъд тези основи, Lookeen ви позволява да изграждате по-сложни фрази за търсене, така че търсенето на John -Smith в полето From, например, ще върне списък с всички имейли от всички на име Джон, с изключение на John Smith, търсенето на "John Smith" ще се върне препратки към Джон Смит, но не и Джон Р. Смит и търсенето на „кучешка котка“ ~ 10 ще върне само елементи, които включват куче в рамките на 10 думи от котка.
За съжаление се сблъсках с някои проблеми в тестовете си. Например, след като персонализирате наличните полета за включване на разширения на файлове като филтър, изборът беше изчезнал, когато на следващия ден обърнах компютъра. Axonic казва, че това е известна грешка и очаква да я отстранят в следващата надстройка.
По-важен проблем е, че Lookeen не винаги връща резултати, докато изпълняваше планиран повторен индекс. Това обаче очевидно се дължи на провеждането на моите тестове на по-стара система с ограничена памет и по-ниска скорост според днешните стандарти. След като настроих програмата да бъде по-малко агресивна при индексиране, проблемът не се появи отново.
заключение
Ако имате нужда от инструмент за търсене, който предлага малко повече обхват, ще искате да разгледате X1 Search, което улеснява включването на архивни PST файлове например в търсенията ви, а също така може да индексира и намира елементи, съхранявани онлайн в поле акаунт, в Microsoft SharePoint и асортимент от уеб-базирани имейл сайтове, включително Gmail.
