Видео: [1204] Two Boneheaded Flaws In The Kyodoled Key Lockbox (Септември 2024)
Представете си, че работите по предложение за проект, за който вашата компания оферира, и искате да споделите проекта на документа с колега за някаква обратна връзка или трябва да изпратите някои финансови файлове на подизпълнител. Въведете LockDox (безплатно), услуга от WatchDox, чиято цел е да улесни сигурността на изпращането на поверителни файлове за хората и най-малките предприятия.
Да, можете просто да използвате имейл или някоя от няколко услуги за споделяне на файлове там, но LockDox ви позволява да прилагате основни правила за контрол на достъпа към файловете и да проследявате кой е преглеждал файла и кога са го преглеждали. Може би искате колега да може да прегледа файла за определен период от време, или може би искате да се уверите, че изпълнител не може да изтегли изпратения от вас файл. С LockDox е възможно да отмените достъпа на получателя до файла дори след като е изпратен.
Няма софтуер за изтегляне или каквато и да е сложна настройка за изпълнение. Имате нужда само от уеб браузър и акаунт на сайта LockDox, за да изпращате и преглеждате файлове. Няма значение дори дали получателите нямат инсталиран подходящ клиентски софтуер (като Microsoft Word), тъй като всички файлове се показват в прозореца на браузъра.
Създаването на акаунт е просто - само име, фамилия, имейл адрес и парола - въпреки че трябва да потвърдите имейл адреса преди LockDox да изпрати или отвори всички файлове. Получателят също трябва да създаде акаунт на сайта, за да преглежда файловете. Аз лично предпочитам услуги, които не изискват от потребителите да създават акаунт. Например, Hightail, известен преди като YouSendIt, просто предоставя връзка към файла. Но разбирам, че методът няма да работи с LockDox поради начина, по който се осъществява контролът на достъпа.
Пощенски интерфейс
Щракването върху ярко жълтия бутон Споделяне на нов файл отваря диалоговия прозорец за споделяне на файлове: проста пощенска форма с полета за изпращане и съобщение. Можете да изпращате до няколко получатели наведнъж (просто отделете имейл адресите със запетая), но изглежда, че няма някакъв вид адресна книга или какъвто и да е начин за запазване на често използвани имейл адреси. Адресът трябва да бъде въвеждан ръчно всеки път, което изглежда досадно в тези времена.
В долната част на формуляра за поща има две области, едната за качване на файловете за изпращане, а другата за избор на правила за контрол на достъпа. Възможно е просто да плъзнете и пуснете файла в областта на документа или можете да прегледате структурата на директория, за да намерите файла, който искате да изпратите. В секцията за контрол на достъпа можете да зададете файла като само за преглед или за преглед и изтегляне, добавете водни знаци към файла и определете дата на изтичане. Опцията за воден знак (повече за това по-долу) е достъпна само ако изберете режим само за гледане. И накрая, можете да настроите файловете никога да не изтичат или да изтекат след месец, седмица или ден. Иска ми се обаче да има малко по-голяма гъвкавост при определянето на срока на годност. Например, бих искал да кажа, че файлът изтича в 15:00 в определен ден, за разлика от полунощ по подразбиране.
Водният знак е любимата ми функция в LockDox. Системата наслагва имейл адреса на получателя и датата на изпращане на файла върху съдържанието на файла. По този начин, ако получателят направи екранна снимка на файла и изтече съдържанието, вие ще знаете точно кой файл е бил изложен.
Входящи и изпратени интерфейси
В секцията Моите файлове на сайта има два раздела. Входящата кутия показва всички получени файлове, а Изпратеният изброява всички файлове, които сте изпратили на други.
