Преглед и оценка на Leankit

В сравнение с други приложения за онлайн канбан, цените на LeanKit са на висота. Много други струват по-близо до 100 долара на човек годишно.

Асана например таксува 119, 88 долара на човек годишно. Обърнете внимание, че Асана не стартира като приложение за kanban, а по-скоро навърши възрастта като инструмент за управление на работния процес. Все още е това, но и сега предлага изглед на дъската. Оценяваме неговата гъвкавост и в двете категории, което е, което я печелят по избор на редактора.

Volerro таксува $ 7, 99 на човек на месец за плана си за бизнес екипи, който в крайна сметка е $ 95, 88 на човек на година. Zenkit таксува $ 108 на човек годишно за Plus акаунти и 348 $ на човек годишно за бизнес акаунти.

Сред най-малко скъпите опции са KanbanFlow и Taiga. KanbanFlow Premium работи само 5 долара на човек на месец (60 долара на човек годишно). Тайгата има широк спектър от типове сметки на различни цени и те не се основават на тарифа на човек, а на групова ставка. Например най-ниското ниво на обслужване в Тайга ви дава възможност да управлявате пет частни проекта с до 25 членове на екипа във всеки проект при месечна фиксирана ставка от 19 долара.

Какво е Kanban? Какво е Lean Kanban?

Забележка: Ако сте запознати с канбани, канбански дъски и постно развитие, пропуснете този раздел.

Kanban е метод за управление на работата. Най-простият начин за обяснение на канбан е с пример. Представете си дъска с вертикални колони с надпис „Do, Doing“ и „Done“. Сега представете стек от лепкави бележки, като всяка лепкатка има по една задача, написана върху нея. След това всички бележки се залепват на дъската в колоната To Do. Когато на човек му бъде възложена задача и започне да работи върху нея, свързаната лепкава бележка се премества в колоната Doing. Когато задачата е завършена, бележката отива в колоната Готово.

Има безкрайни начини да се размине с тази концепция, но това е същността на нея. Резултатът е силно визуална система. Когато се използва съвместно, всеки от екипа може да види състоянието на всяка задача и кой е отговорен за нея.

Докато някои ще посочат kanban като вид управление на проекти, това е малко подвеждащо. Можете да използвате kanban за управление на проекти, но можете да го използвате и за управление на текуща работа, докато софтуерът за управление на проекти е създаден специално за управление на проекти. Проектите имат начална дата, крайна дата и резултати. Така например, текущият списък със задачи не е проект, но можете да го управлявате с kanban.

С дъските на канбан можете да създадете пул от работа, от който работниците да изтеглят задачи. Обикновено се разглежда като полезен инструмент за ограничаване на броя задачи, които всеки човек може да й възложи наведнъж. Някои приложения на kanban ви позволяват да наложите действителен лимит, наречен незавършена работа или WIP ограничение, докато други приложения ви оставят да ви създават неформално правила.

„Постната“ част на LeanKit има връзка с допълнителна методология на работа, наречена пъргаво или пъргаво развитие. Използва се предимно за разработка на софтуер. Идеята е, че екип изгражда постепенно вместо всички наведнъж и тества често. Например, вместо да изгради цяла видео игра и да накара тестерите да я играят, когато приключи, един пъргав или строен екип ще изгради малко парче от играта, ще тества това парче и ще направи промени въз основа на наученото от тях. отивам.

Интерфейс и функции на LeanKit

Силата на LeanKit е неговото богатство от функции. Неговата слабост е неговият дизайн От самото начало той представя утилитарно усещане. Не е грозно, но изглежда датирано като се има предвид докъде стигна софтуерният дизайн през последните години. Няколко ощипвания в цветовата палитра и шрифтовете ще изминат дълъг път до новия живот на LeanKit. По отношение на използваемостта обаче LeanKit е гладка. Бутоните работят както се очаква, както и възможностите за влачене и пускане.

LeanKit подобри опита си на борда на нови потребители. Уебсайтът предлага множество въвеждащи видеоклипове и уроци. При първото стартиране на приложението сте посрещнати с демонстрационен проект. Докато проучвате приложението и четете коментари вътре в картите, научавате как работи системата. Отделете си 20 минути, за да научите въжетата и ще тръгнете към добър старт.

Визуалните елементи в приложението вършат добра работа за предоставяне на информация и ви позволяват да персонализирате вашето LeanKit преживяване. Пътеките например са сгъваеми, което ви позволява да видите точно тези, от които се нуждаете, и нито една от тези, които не ги правите. Картите имат опции за цветно кодиране. Малка лента за попълване в долната част на определени карти се попълва, когато съответните подзадачи са маркирани като готови.

Всички очаквани функции също са включени. Всяка карта може да има един или повече правоприемници, описание, начална дата и очаквана дата на завършване, оценка на приоритет, прикачени файлове и коментари, които поддържат @ съобщения. Използвайте символ @ преди име, за да привлечете вниманието на този човек към коментар или задача.

За съжаление сигналите @ споменаване се появяват по имейл, а не в приложението. Същото може да се каже и за други действия, които трябва да задействат предупреждение в приложението, като назначаване на задача или когато задача, която следвате, променя състоянието. Други инструменти за управление на работата, като Асана, предоставят преглед на всички насочени към вас коментари, всички задачи, които са ви възложени и друга важна информация.

Няколко други изгледи, които някои потребители може да искат, не са налични в LeanKit. Например, няма приложение в календара точно в приложението, въпреки че можете да синхронизирате профила си в LeanKit с iCal, Google Calendar или Outlook само с няколко лесни стъпки. Все пак трябва да има и по-достъпен изглед на календара и в приложението.

Както споменахме, LeanKit има множество функции. Поддържат се например ограниченията на WIP, но те не се спазват стриктно. Когато платното надхвърли границата на WIP, лентата става червена, но не е забранено да добавяте повече карти към нея. Ако добавите още карти, трябва да въведете причина за отмяна на лимита, който се съхранява в раздела история на картата. Това е уникална реализация на системата. Не всички приложения на kanban включват ограничения за WIP, въпреки че KanbanFlow и Taiga го правят.

Харесва ми също, че LeanKit поддържа диаграми за плуване, даващи ви повече начини да видите и осмислите работата си.

Повечето Kanban приложения ви позволяват да добавяте подзадачи към карта, но LeanKit прилага тази функция по уникален начин. Можете да поставите подзадачи върху собствения си мини канбан борд и да ги следвате през собствения си работен процес.

В традицията за стройна разработка LeanKit включва множество аналитични и отчетни инструменти, за да покаже разпределението на работата в рамките на борда, и полезни показатели като бързо изпълнение на задачите. Отчетите също са на една ръка разстояние, с бутони за бърз достъп направо на екрана. В други приложения за канбан и приложения за управление на проекти, които съм тествал, ми отне известно време да разбера как да генерирам отчет.

Въпреки това, много други приложения на kanban имат табло за управление, а LeanKit няма. Таблото за управление на Volerro, например, приема формата на основната целева страница, когато за първи път отворите приложението. Виждате всичките си проекти, изброени с няколко статистики за всеки един до него. LeanKit изброява само дъските, а не статистиките. Таблата за управление в други приложения ви позволяват да изберете няколко отчета и графики, които винаги ще се появяват, като нещо като резюме на отчетите по подразбиране.

Приложения и интеграция

LeanKit основно работи в браузър, но има и мобилни приложения за iOS и Android, които позволяват на членовете на екипа да останат свързани с работа, независимо къде се намират.

LeanKit може да се интегрира с други приложения и услуги. Вече споменах, че можете да синхронизирате дати от вашия LeanKit акаунт в iCal, Google Calendar или Outlook Calendar. Освен това, можете да работите с отворения API на приложението, за да направите персонализирани интеграции, или можете да разчитате на Zapier. Zapier е услуга на трети страни, която дава възможност на хората да свързват различни онлайн приложения и услуги, дори и да не знаят как да пишат код.

Всички на една и съща страница

LeanKit е сред най-добрите налични приложения на kanban. Със сигурност може да използва обновяване на дизайна, предупреждения в приложението, табло за управление и няколко други подобрения, но все пак е по-добро от повечето други приложения на kanban, които ще намерите. Наборът от функции е силен и има отношение към методологията на канбан. Той е стабилен, гладък, бърз и е лесен да се научите да използвате. Поради всички тези причини, LeanKit е избор на редактори на PCMag.