Инфографика: червеното хапче разкрива реалността на сигурността на електронната поща

На пръв поглед сигурността на шофирането и електронната поща нямат много общо. Въпреки това, инфографика от доставчика на облачна сигурност SilverSky показва, ако копаете малко по-дълбоко, двамата споделят важни прилики. Проучването на компанията, което изследва навиците и възприятията на корпоративната електронна поща за сигурност, установи, че потребителите са самоуверени във вярването, че са по-сигурни и предпазливи от своите колеги. Това самочувствие се наблюдава и в това как шофьорите се възприемат в сравнение с другите на пътя.

Изключен от матрицата: Възприятие срещу реалността

Деветдесет и девет процента от хората твърдят, че са добри, безопасни шофьори на пътя. Почти същият брой служители твърдят, че практикуват еднакво или по-сигурно поведение по имейл в сравнение със своите колеги. Всъщност 43 процента от анкетираните в проучването са казали, че надхвърлят фирмените процедури, за да защитят своите бизнес комуникации. Може да повярвате, че сте добър шофьор или сте по-осъзнати за сигурността на електронната поща, отколкото вашият колега, но има вероятност да изложите себе си и данните си на риск повече, отколкото си мислите.

Седемдесет и шест процента от шофьорите ядат или пият зад волана и над 50 процента скорост или говорят по ръчен телефон. По-нисък, но не по-малко тревожен, 25 процента от шофьорите ще вдигнат телефона си и ще търсят контакти по време на движение.

Какво общо имат тези статистически данни със сигурността на електронната поща? И в двата случая възприятието на индивида за себе си не е реалността. Въпреки увереността, че служителите имат своето безопасно поведение на електронна поща, над 55 процента са изпратили имейл до грешен индивид, а над 50 процента са получавали незашифровани имейли, които съдържат чувствителна информация като номера на кредитни карти или номера на социалното осигуряване.

Други 20 процента от работниците познават някой в ​​компанията, който беше хванат да изпраща чувствителна информация, без да спазва корпоративния протокол. Няколко служители бяха готови да отделят колеги за изпращане на рискова информация по имейли, но само 17 процента признаха, че сами някога изпращат чувствителни данни.

Въпреки рисковете от загуба на лична информация или в грешни ръце, по-малко от 50 процента от организациите използват решение за предотвратяване на загуба на данни по имейл или решение за криптиране на имейл.

Начини за предотвратяване на изтичане на информация

Докато разсъждавате върху вашите навици за имейл, има няколко неща, които вашата компания може да има предвид за в бъдеще, за да предотврати изтичане на чувствителни данни. Компаниите трябва да измерват нарушенията и да поставят цели за подобрение. Те трябва ясно и ефективно да съобщават корпоративната политика на служителите. Честността на персонала не бива да се съмнява; имайте вяра в това да знаете, че вашите служители знаят кое е законно и кое не. Те могат да помогнат да посочат проблеми или да предложат добри решения.

Вашият ИТ персонал също трябва да инсталира решения за филтриране на изходящо съдържание или да предотвратява загубата на данни по имейл. Те могат да помогнат за филтриране, карантина или блокиране на токсини, които включват име или фамилия, комбинирани с неща като защитена здравна информация или номера на финансови сметки, от изходящия си имейл. Подателите трябва да бъдат уведомявани за криптирани изходящи съобщения, които могат да съдържат чувствителна информация.

По-добре е да се признаете за опасни практики за електронна поща и да направите каквото можете, за да предотвратите по-нататъшни щети, вместо да останете невежи и неохранявани срещу заплахи.