Видео: Declutter Your Gmail Inbox with Categories and Email Game (Септември 2024)
Не познавам нито една душа, която да не се нуждае от помощ при управлението на имейла. Приложенията за асистент по имейл са сред най-ценните приложения за производителност, които можете да намерите. InboxVudu е една такава безплатна услуга, която помага на повърхностни важни съобщения и подчертава какво е важно за тях. Превръща тези съобщения в малък списък със задачи, като показва части от тях в приложение за iPhone и плъгин за Google Chrome. Към това писане услугата е сравнително нова и е малко груба около краищата, но определено си струва да опитате. Макар и обещаващ, той все още не е толкова сложен като SaneBox, изборът на редактор на PCMag за асистентски услуги за електронна поща.
InboxVudu с един поглед
Както споменахме, InboxVudu в момента работи само с Gmail. Да се надяваме, че скоро ще бъдат подкрепени и други имейл услуги.
За да започнете, изтегляте безплатното приложение за iPhone на мобилен имейл клиент (досега нищо за Android) или стартирате на уебсайта на InboxVudu и удостоверявате своя акаунт в Gmail. Удостоверяването използва протокол Google OAuth, което означава, че InboxVudu никога не получава паролата ви в Google и можете да отмените достъп по всяко време. Въпреки това InboxVudu е програма за електронна поща, която умишлено разглежда съдържанието на имейла ви. Ако не ви е приятно с този факт, може и да спрете да четете сега. Или можете да кажете за позицията на InboxVudu относно поверителността тук.
Въпреки че много хора мислят, че това е приложение, приложение, приложение, свят на приложения, в уебсайта има някои скрити скъпоценни камъни, които ще проуча малко. Първо, да обясня как работи InboxVudu.
След като разрешите на услугата да гледа вашия Gmail, тя претърсва скорошни имейли от вашата пощенска кутия и изпратена поща, а след това търси език, който показва съобщения, които изискват действие. Подходящите парчета от важните имейли се показват както в приложението iPhone, така и в приставката за Chrome, като ви дават някакъв контекст.
В приложението и приставката виждате два раздела. Единият е за входящи съобщения и един за изпратена поща. Първият ви напомня за имейлите, които трябва да върнете, а вторият ви напомня за хората, които трябва да се свържат с вас.
InboxVudu показва само малко от всяко важно съобщение, поставяйки удебелени думи, които изглеждат най-належащи или които изглежда изискват действия. Всеки фрагмент също показва името на изпращача или получателя, както и кога съобщението е получено или изпратено. Можете да преглеждате по-стари съобщения от връзка, но тя ви изпраща до уебсайт или стандартно имейл приложение, вместо да ви държи в своето собствено приложение или интерфейс за приставки.
Измъкване на важна поща
Първото ми впечатление беше, че InboxVudu търси въпросителни, удивителни знаци и дати, но Уилям Пиърс, съосновател и ръководител на продукта в InboxVudu, обясни, че анализът на езика е много по-сложен от този.
"Установихме, че пунктуацията е сравнително слаб сигнал", каза ми той и добави, че риторичните въпроси създават много неверни позитиви, "така че се съсредоточаваме силно върху семантиката".
Двигателят за връзка-извличане търси и разбира „взаимодействието между различни фрази в изречението и между отделни изречения“, добави Пиърс. InboxVudu използва повече от 3000 правила, за да реши дали изречението съдържа намерение, а ако има, и вида на намерението. Той търси искания, предложения, въпроси и ангажименти (изречения, в които подателят се ангажира да предприеме действия).
При моето тестване приложението успешно издуши съобщения, на които пренебрегнах да отговарям. Това отне няколко дни, но в крайна сметка се появи и тема за подаръците за рожден ден за сестра ми, дълго съобщение, което нито веднъж не споменаваше действителен срок, въпреки че винаги се подразбираше. Впечатляващо!
Една идеална функция в приложението за iPhone е как InboxVudu борави с известия чрез натискане. Известията на банери ви показват бита на имейла или подчертания текст, като ви дава това, което според него е най-важната информация. Това е много по-добре, отколкото просто да видите сигнал, че имейл е дошъл от важен човек или само първите няколко реда, които може да са нищо повече от дребни разговори.
От Google Chrome можете да щракнете върху Последващи действия, за да бъдете преместени в Gmail и да бъдете доведени директно до съобщението. В приложението за iPhone можете да прекарате пръст наляво върху всяко съобщение, за да отговорите на него или да го маркирате като свършено. Функцията за отговор ви отвежда до приложението Mail на Apple, което не е мястото, където управлявам моя Gmail. Използвам самостоятелното приложение за Gmail за iPhone. Приложението няма (но се нуждае) опция за промяна на стандартното приложение за електронна поща, което използва. Екипът на InboxVudu казва, че добавянето на това е в пътната карта.
Не открих почти никакви настройки в приложението и това е област, в която InboxVudu със сигурност трябва да расте. По-специално бих искал да видя повече опции за персонализиране, като например възможността за създаване на VIP списък. Приложението на Apple Mail използва концепцията на VIP-овете, за да ви разрешава да подреждате съобщения от хора, които маркирате като важни, например от шефа си и майка ви. Тези съобщения са винаги важни, независимо какво съдържание съдържат.
InboxVudu може също да вземе назаем някои идеи от AwayFind, услуга, която ви помага да сте в течение на важни имейли, когато сте извън офиса. AwayFind ви позволява да настройвате известия чрез SMS текст, телефонно обаждане и други, за да получавате незабавни известия, когато пристигне много важен имейл.
Допълнителни функции
Както споменах, в уебсайта има няколко скрити скъпоценни камъни. Първо, когато се регистрирате, услугата ви пита дали искате да поканите приятели също да се присъединят към InboxVudu и предлага връзки въз основа на хората, които най-бавно отговарят на вашите имейли. С други думи, получавате малък доклад, показващ хора, които ви игнорират. Също така ви показва хора, които са склонни да избягват вашите имейли и да не им отговаряте. Разбира се, може да бъде малко подвеждащо, тъй като членовете на семейството или хората, които виждате всеки ден, може да се свържат с вас лице в лице, а не да отговарят на вашата поща.
Въпреки това докладът е доста интересен. Напомня ми малко на приложението Cloze, което се свързва с имейл и акаунти в социалните медии и ви показва хора, които са важни за вас въз основа на вашата история на кореспонденцията.
Второ, в уебсайта ще намерите опция за интегриране на вашия акаунт с Slack. Тази интеграция избутва важни съобщения в специален канал за Slack. Ако използвате Slack за комуникация, това може да бъде още по-жизнено важно за вас след това по имейл.
Още един малък скъпоценен камък в уебсайта е възможността да заглушаваш хората, което е стандарт в имейл приложенията и добре дошло включване и в InboxVudu. Кажете, че имате приятел, който ви изпраща имейли постоянно и използва език, който звучи спешно, но никога не е такъв. Бутонът за изключване на звука гарантира, че този човек не се показва в сигналите ви.
Тъмна магия
InboxVudu е много повече ванилия, отколкото името му предполага (освен ако, разбира се, не сте подлудени от някое приложение, което анализира съдържанието на вашите имейли и много хора са), но това показва ранно обещание да ви помогне да останете на върха на важни послания. Това не се доближава до силата на SaneBox, нашия избор на редактори и липсва някои от VIP-функциите и функциите за известяване, които се намират в други услуги за помощ на имейл, като AwayFind и Apple Mail. Виждането като InboxVudu е безплатно (засега поне) и изобщо не отнема време за настройка, струва си да опитате.
