Съдържание:
Видео: TSheets Schedule: Demo (Септември 2024)
Софтуерът за проследяване на времето се предлага в много разновидности в много случаи на използване. Компаниите и фрийлансърите, които са фокусирани основно върху осигуряването на работа на смени, вписват се подходящи часове и се задават достатъчно посветени начини на работа, ако изследователски решения като Hubstaff и TSheets.
Тези решения за проследяване на времето са предназначени да бъдат леки, лесни за използване, евтини и подходящи за повечето случаи на използване., ще разгледаме разликата между двете решения, включително неща като цена и пакет, уникални функции и персонализиране. В края на статията ще ви препоръчаме решение, базирано на нашите вътрешни тестове и изследвания. Важно е обаче да се отбележи, че нашите предпочитания може да не са приложими за нуждите на вашата компания. Затова препоръчваме да изпробвате и двете решения, преди да вземете окончателно решение за покупка.
1 1. Цена и пакети
И Hubstaff, и TSheets предлагат безплатен план за единични потребители. Това е идеално за проследяване на това колко време отделяте за конкретни задачи, за да управлявате по-добре собственото си време, както и да определите какво трябва да таксувате работодателите, които плащат за проекти на час. Hubstaff започва с основен план от $ 5 на месец. С него получавате основни инструменти за проследяване на времето, мениджър за планиране на плащания на служители, поддръжка 24/7 и потребителски настройки, които могат да се управляват на база служител на служител. Премиум планът с цена 9 на потребител на месец включва всичко, което ще намерите в основния план, но също така ще получите достъп до приложния интерфейс за програмиране (API) на Hubstaff за интегриране на инструмента с друг софтуер на трети страни. Премиум планът се предлага и с лек инструмент за планиране, който позволява на администраторите да определят смени и да делегират задачи от конзолата. Клиентите на Premium план също могат да използват инструмента за създаване на фактури и извършване на плащания чрез PayPal автоматично. Клиентите, които плащат годишно, ще получат два месеца безплатно (и за двата ценови нива). TSheets предлага план за до 99 потребители, който струва $ 4 на потребител на месец, с основна такса от $ 16 на месец плюс $ 4 на потребител на месец. Компании с повече от 100 потребители ще плащат основна такса от 80 долара и 4 долара на потребител на месец. За допълнително $ 1 на потребител на месец ще получите достъп до лек инструмент за планиране, който позволява на администраторите да назначават смени и да делегират задачи от конзолата. Базовата такса, която Hubstaff не таксува, прави TSheets малко по-скъпи, дори на ниво Premium на Hubstaff. Edge: Hubstaff.
2 2. Функции и интерфейс
TSheets разполага с великолепен потребителски интерфейс за навигация на лявата шина (UI). Системата е разделена на четири категории: проследяване, отчет, управление и настройка. В тях са винаги видими подкатегории, включително записи по време, работни места и график. Независимо на коя страница се намирате, всичките ви раздели са видими и достъпни, което е по-добра настройка от тази на Hubstaff, което изисква десктоп приложение за запис на екрани и натискания на клавиши (повече за това по-късно). Разрешенията попадат под четири нива: администратор, мениджър на заплати, персонализиран и служител. Под „Служител“ (което е най-честото ниво на разрешения) имате девет нива на разрешения, включително въвеждане на време за мобилни устройства, управление на таблици за времето за всички служители, управление на работни места и управление на други потребителски акаунти. Можете да добавите персонализирани правила за всеки служител, включително неща като извънредно време, кодове на PTO, мобилни опции или можете да направите ограничения, като изключване на мобилни приложения за определени работници. Същото важи за всяко ниво, включително Мениджъра за заплати, който е предимно в системата за одобряване и отхвърляне на графици и разплащания. TSheets ви позволява също да планирате предварително време, да проверявате на работа, като наберете местен телефонен номер, да използвате GPS мониторинг за потребителите на мобилни приложения, да активирате ограничаване на IP адреса (използва се за разубеждаване на отдалечена работа) и да използвате регистрация на снимки (за да докажете местоположението), TSheets ви дава и мобилни приложения за Android и iOS.
Интерфейсът на Hubstaff е проектиран с атрактивна синя лента за навигация вляво, която оставя много място от дясната страна на екрана ви за въвеждане на данни и анализ. Когато за първи път влезете в системата, ще бъдете отведени до главното табло, което ви дава преглед колко часа са работили служителите ви през този ден и колко часа са работили през последните седем дни. Ще видите също списък на всеки член, последните му задачи и колко активни са били през последната седмица. Има два начина да добавите време в Hubstaff: Можете да създадете ръчни таблици с отработени часове или да използвате функцията за хронометър в родното настолно приложение на Hubstaff. С функцията за графика на часове регистрирате часовете си, както вероятно сте правили с химикалка и хартия през аналоговата ера на проследяването на времето. По същество вие работите смяната си, добавяте време към своя график и излизате от нея. Това е доста стандартен метод за проследяване на времето. За съжаление, тъй като Hubstaff не ви позволява да добавите бъдеще, не можете да използвате платформата като планиращ смяна.
Като цяло TSheets предоставя по-богато изживяване (освен за наблюдение на служителите, което ще разбера в следващия раздел). Тъй като това е само облачно приложение, TSheets не изисква инсталация и завъртане от приложение на приложение, докато работите. Като оставим на потребителите да планират предварително, TSheets може да се използва като инструмент за планиране на смяна, както и за проследяване на времето, което Hubstaff не предлага. Набирането на Dial-in също е приятна характеристика, особено за работниците с по-ниски доходи, които може да нямат достъп до смартфони; това е друг елемент, който липсва в инструментариума на Hubstaff. Мониторингът на IP адреси позволява на администраторите да ограничават и дават възможност на отдалечени места за работа на служителите. Това, че разполагате с тази функционалност, не е прекъсвач на сделките, но това означава, че вашите служители могат да влизат от риболовна лодка, когато трябва да работят на бюрата си. Edge: TSheets.
3 3. Уникални функции
Всеки път инструментът за проследяване има една функция, която го отличава от полето. TSheets предлага персонализирано проследяване. Hubstaff предлага надзор на ниво Big Brother. Ще задълбочим как работи всеки и ще ви кажем кой според нас е по-полезен инструмент за организациите.
Повечето проследяващи решения базират своите изчисления почти изцяло навреме. Има 24 часа на ден, умножени по седем дни, умножени по приблизително четири седмици, умножени по 12 месеца. Вземете всички данни, събрани в рамките на тези параметри, и ги въведете във фактури, плащания, прогнози за натоварване на управление на проекти, отчети и т.н. Това е логиката, която управлява други системи за проследяване на времето. Това, което TSheets прави изключително добре, е, че признава, че работата може да се извършва и измерва извън изчисляването на час / ден / седмица / месец / година. Инструментът предлага разширено проследяване на количества, които, ако сте шофьор на камион или занаятчия, всъщност може да бъде по-полезно от проследяване на часовете, които сте работили. В TSheets можете да създадете шест напълно персонализируеми полета, които могат да се добавят като подкана за всеки часовник. Ако ръководите строителна компания, тогава можете бързо да попитате: "Имаше ли инцидент? Да. Не." Ако работниците не реагират, те няма да могат да излязат. Можете да попитате камионите колко километра са изминали След това тези полета ще бъдат изтеглени в отчети, за да ви дадат по-обемна представа за това как се работи, колко са продуктивни екипи и всички други подходящи данни на работното място, които може да са ви необходими, за да създадете пълна картина на работния ден или смяна.
Hubstaff позволява на администраторите да наблюдават уеб страници, приложения и активност на мишката, докато работят по часовника. За потребителите това означава, че трябва да изтеглите родно приложение за десктоп, което живее в отделен прозорец. В него можете да изберете вашия проект, натиснете Start и вашият таймер ще започне да брои. Когато приключите, вашата активност и екраните ви ще бъдат изпратени до основния център. Родното приложение ще прави снимка на произволни интервали - до три снимки на час, в зависимост от това колко често администраторът иска да шпионира работниците. Снимките на екрана могат да бъдат частично замъглени, за да се избегне записването на чувствителна информация при всяко захващане, но достатъчно количество от екрана е оставено непокътнато, за да продължите да усещате дали екранът е фокусиран върху съдържание, свързано с работа или игра. Това е досадно сложен и объркан начин за ръчно проследяване на времето, особено ако през деня прескачате от задача на задача. Освен това, това ниво на надзор може да изплаши топ таланта. В крайна сметка, наистина ли искате вашият работодател да знае колко често кликнете върху Facebook или Twitter през работния ден?
В крайна сметка определянето на победител в тази категория е сравнение между ябълки и портокали. Ако вашата компания се нуждае от драконови нива на шпионски софтуер, за да функционира, тогава непременно трябва да изберете Hubstaff. Въпреки това намерих персонализираната функция за проследяване на TSheets да бъде по-полезна и приложима за полета извън 9-5 офис задания. Чрез проследяване на количествата и добавяне на задължителни подкани, TSheets се отваря до вертикали, които няма да функционират добре с Hubstaff. Edge: TSheets.
4 Долната линия
По-достъпната цена и функционалността за наблюдение на екрана на Hubstaff го правят солиден конкурент в пространството за проследяване на времето. Ако имате недостиг на бюджет или е абсолютно необходимо да изтръгвате всяка минута от персонала си, то Hubstaff е идеалното решение за вашата компания. Въпреки това, гъвкавото планиране на TSheets, персонализираното събиране на данни и опциите за регистрация го правят по-достъпен инструмент за некорпоративни работни функции. Освен това комбинацията от приложения за настолни компютри на Hubstaff го прави по-тромав от TSheets, което е просто облачно приложение, което живее в рамките на вашия браузър. Поради тези проблеми, препоръчваме TSheets over Hubstaff. Както споменах по-рано, изберете подходящия за вас инструмент въз основа на това, от което се нуждаете от него. Препоръка: TSheets.
