Как да планирате имейл в gmail

Вие сте нощна бухал, която чука имейл след имейл в утрешните часове на сутринта? Може би издъхвате от леглото в 5 часа сутринта и започнете да пускате съобщения на членовете на екипа, или прекарвате неделята си, хващайки се по имейл преди началото на седмицата.

Това е страхотно - за вас. Но вероятно има хора от вашия екип, които биха предпочели да не се занимават с имейли след часа. Дори да кажете, че нещо може да изчака до сутринта, мнозина се чувстват принудени да отговорят веднага. За щастие, Google вече ви позволява да планирате имейли в Gmail, така че можете да зачеркнете нещата от списъка си със задачи, без да притеснявате колегите си.

Преди това разширенията на Chrome като Boomerang и IFTTT бяха единствените начини за изпълнение на тази задача. Сега потребителите на Gmail вече не трябва да разчитат на добавки на трети страни. Ето как да планирате имейл в Gmail.

Създайте имейл

Очевидната първа стъпка е да съставите имейла, който трябва да изпратите. След като имейлът има посочен получател, след това съобщението може да бъде насрочено. Ще забележите, че сега има падащо меню до бутона Изпращане в долната част на имейл прозореца. Кликнете върху него и изберете Изпращане по график.



Бързо планиране

Ще се появи ново поле, което ще ви позволи да планирате имейла за следващия ден. Изберете 8 ч. Утре сутринта, 13 ч. Утре следобед, 20 ч. Утре вечер или щракнете върху Избор на дата и час.



Изберете час и дата

Тук ще имате възможност да изберете конкретна дата в календара. Можете също да посочите годината и точното време на изпращане на имейла.



Вижте насрочени имейли

След като изберете час и дата, имейлът веднага ще бъде насрочен. В Gmail ще се вижда нова папка, показваща колко насрочени имейли ще чакате.



Отказ от насрочени имейли

Ако по всяко време искате да отмените насрочен имейл, има два начина да го направите. Подобно на функцията за отмяна на изпращане, Gmail представя изскачащо съобщение, което ви позволява да отмените планирания имейл веднага след планирането. Щракнете върху Отмени и съобщението ще се върне в чернова.

Другият начин да отмените насрочен имейл е да кликнете върху категорията Планирано и директно да изберете имейла. След това можете да докоснете Отказ за изпращане и имейл ще се върне в чернова.



38 Съвети за Gmail, които ще ви помогнат да спечелите имейл

Безплатната имейл услуга на Google измина дълъг път от дебюта си преди 15 години. Време е да станете потребител на Gmail. Тези съвети ще ви стигнат до там.